เมื่อใช้สเปรดชีต Excel ในกระบวนการจดหมายเวียน ผู้ใช้จำนวนมากมักประสบปัญหาในการจัดรูปแบบฟิลด์ที่มีทศนิยมหรือค่าตัวเลขอื่นๆ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่อยู่ในฟิลด์ถูกแทรกอย่างถูกต้อง จะต้องจัดรูปแบบฟิลด์ ไม่ใช่ข้อมูลในไฟล์ต้นฉบับ
ขออภัย Word ไม่ได้ให้วิธีให้คุณเปลี่ยนจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่จะแสดงเมื่อทำงานกับตัวเลข แม้ว่าจะมีวิธีแก้ไขข้อจำกัดนี้ แต่วิธีที่ดีที่สุดคือการรวมสวิตช์ในช่องการผสาน
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 และ Word 2010
สวิตช์คืออะไร
การสลับรหัสฟิลด์ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขข้อมูลผลลัพธ์ที่คุณรวมเป็นเอกสารได้ มีสวิตช์สองประเภทใน Word:
- สวิตช์ทั่วไปช่วยคุณจัดรูปแบบข้อมูล ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้สวิตช์ทั่วไปเพื่อเลือกอักษรตัวพิมพ์ใหญ่
- การสลับฟิลด์เป็นแบบเฉพาะฟิลด์ ซึ่งจะเปลี่ยนลักษณะการทำงานของฟิลด์ที่ใช้
สวิตช์ทั้งหมดเริ่มต้นด้วยแบ็กสแลช ตามด้วยอักขระ (หรืออักขระ) ที่อธิบายฟังก์ชันของมัน สวิตช์ฟิลด์รูปภาพที่เป็นตัวเลข () กำหนดการแสดงผลลัพธ์ที่เป็นตัวเลข
วิธีใช้งานฟังก์ชันสลับตัวเลข
เรียนรู้วิธีใช้ สลับช่องรูปภาพตัวเลข () เพื่อระบุจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่จะแสดงในจดหมาย Word ของคุณ ผสาน
ถ้าผลลัพธ์ของช่องไม่ใช่ตัวเลข สวิตช์นี้จะไม่มีผล
-
เมื่อเปิดเอกสารหลักจดหมายเวียน ให้กด Alt + F9 เพื่อดูรหัสช่อง
โค้ดฟิลด์จะหน้าตาประมาณ {MERGEFIELD “fieldname” }.
Image -
ตรงหลังเครื่องหมายอัญประกาศรอบชื่อฟิลด์ ตามด้วย:
- 0 สำหรับจำนวนเต็มปัดเศษ
- 0.00 หากคุณต้องการปัดเศษตัวเลขให้เป็นทศนิยมสองตำแหน่ง (หรือ 0.000 หากคุณต้องการปัดเศษตัวเลขให้เป็นทศนิยมสามตำแหน่ง สถานที่และอื่นๆ)
- , 0 สำหรับจำนวนเต็มปัดเศษด้วยตัวคั่นหลักพัน
Image - เมื่อคุณเพิ่มสวิตช์ฟิลด์แล้ว ให้กด Alt + F9 เพื่อแสดงฟิลด์แทนรหัสฟิลด์
ตัวเลขของคุณจะถูกปัดเศษเป็นทศนิยมที่คุณระบุ หากไม่ปรากฏขึ้นในทันที ให้รีเฟรชเอกสารโดยย่อให้เล็กสุดไปที่แถบเครื่องมือแล้วเปิดใหม่อีกครั้ง หากค่าของฟิลด์ยังคงแสดงไม่ถูกต้อง คุณอาจต้องรีเฟรชเอกสารอีกครั้งหรือปิดและเปิดเอกสารของคุณใหม่
