ต้องรู้
- เปิดใช้งานโฟลเดอร์อัจฉริยะ: จากหน้าจอ กล่องจดหมาย ให้แตะ แก้ไข แตะแต่ละรายการที่คุณต้องการเปิดใช้งานและดู หรือยกเลิกการเลือกเพื่อลบ
- สร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะแบบกำหนดเองในเมล iOS: แตะ กล่องจดหมายใหม่ แล้วตั้งชื่อ ย้ายข้อความอีเมลใหม่ไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนดเองด้วยตนเอง
- สร้างกฎโฟลเดอร์อัจฉริยะใน iCloud: เลือก Mail > gear ไอคอน > กฎ > เพิ่มกฎ ระบุเงื่อนไขการกรองและเลือกโฟลเดอร์ที่กำหนดเอง
บทความนี้อธิบายวิธีเพิ่ม ลบ และสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะในหน้าจอกล่องเมลของแอป iOS Mail เพื่อให้คุณสามารถจดจ่อกับเมลที่ยังไม่ได้อ่าน VIP ไฟล์แนบ และอื่นๆ ข้อมูลครอบคลุมอุปกรณ์ iPhone, iPad และ iPod touch ที่ใช้ iOS 12, iOS 11 หรือใหม่กว่า
เปิดหรือปิดโฟลเดอร์อัจฉริยะในเมล iOS
แอป Mail มาพร้อมกับโฟลเดอร์อัจฉริยะที่คุณสามารถเลือกเปิดหรือปิดได้ เช่นเดียวกับตัวเลือกในการเพิ่มโฟลเดอร์อัจฉริยะที่กำหนดเอง วิธีเปิดใช้งานโฟลเดอร์อัจฉริยะที่เน้นข้อความบางประเภทในแอป Mail:
- เปิดแอป Mail แล้วไปที่หน้าจอ กล่องจดหมาย
- แตะ Edit ที่ด้านบนของหน้าจอ
- แตะแต่ละรายการที่คุณต้องการเปิดใช้งานและดูบนหน้าจอกล่องจดหมาย
-
แตะ เสร็จสิ้น.
Image
โฟลเดอร์คือ:
- กล่องจดหมายทั้งหมด: ใช้กับหลายบัญชี รวบรวมจดหมายจากโฟลเดอร์กล่องจดหมายทั้งหมด
- [ชื่อบัญชี]: กล่องจดหมายของบัญชี สำหรับกล่องจดหมายหลายกล่อง จะมีหนึ่งกล่องสำหรับแต่ละบัญชี
- Today: แสดงเฉพาะอีเมลที่คุณได้รับในวันนี้
- VIP: แสดงข้อความจากผู้ส่ง VIP ในกล่องจดหมายทั้งหมด
- Flagged: มีอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะจากกล่องจดหมายทั้งหมด
- Unread: แสดงเฉพาะอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านในกล่องจดหมายทั้งหมด
- ถึง หรือ CC: ข้อความในกล่องจดหมายที่มีที่อยู่อีเมลของคุณแสดงเป็นผู้รับโดยตรงหรือสำเนาถึง (แทนที่จะเป็นผู้รับสำเนาลับ)
- สิ่งที่แนบมา: ข้อความในกล่องจดหมายทั้งหมดที่มีไฟล์แนบอย่างน้อยหนึ่งไฟล์
- การแจ้งเตือนชุดข้อความ: รวมอีเมลพร้อมกิจกรรมในชุดข้อความอีเมล
- ร่างทั้งหมด: รวบรวมอีเมลฉบับร่างจากโฟลเดอร์ร่างจดหมายในทุกบัญชีของคุณ
- ส่งแล้ว: มีข้อความที่ส่งทั้งหมดของคุณ ซึ่งดึงมาจากโฟลเดอร์ส่งแล้วของแต่ละบัญชีที่คุณตั้งค่าในบัญชีเมล
- ถังขยะทั้งหมด: ข้อความที่ถูกลบจากโฟลเดอร์ถังขยะหรือรายการที่ถูกลบสำหรับบัญชีทั้งหมดที่ตั้งค่าใน Mail
- ที่เก็บถาวรทั้งหมด: รวมข้อความที่เก็บถาวรทั้งหมดจากบัญชีใน Mail
สร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะแบบกำหนดเองในเมล iOS
หากต้องการเพิ่มโฟลเดอร์อัจฉริยะที่กำหนดเอง ให้แตะ กล่องจดหมายใหม่ ที่ด้านล่างหน้าจอ ตั้งชื่อ และกำหนดตำแหน่งหลัก หากคุณมีบัญชีอีเมลมากกว่าหนึ่งบัญชี. เมื่อคุณได้รับอีเมลในกล่องจดหมายบนอุปกรณ์ iOS ให้เลือกอีเมลแล้วแตะ Move เพื่อย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนดเองด้วยตนเอง การมีกฎในการย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติจะสะดวกกว่า แต่คุณไม่สามารถสร้างกฎในแอป Mail ได้
คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ที่กำหนดเองได้ในแอปพลิเคชัน Apple Mail บน Mac ของคุณและซิงค์ไปยัง Mail บนอุปกรณ์ iOS ของคุณ บน Mac คุณสามารถใช้กฎเกณฑ์เพื่อจัดเรียงอีเมลไปยังโฟลเดอร์อัจฉริยะใหม่ของคุณได้ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องดำเนินการด้วยตนเอง โฟลเดอร์อัจฉริยะแบบกำหนดเองบนอุปกรณ์ iOS ของคุณจะได้รับการอัพเดทเมื่อเปิด Mac แต่จะไม่ทำงานในขณะที่ Mac ของคุณปิดอยู่ ดังนั้นวิธีแก้ปัญหานี้จึงไม่เหมาะ
ทางออกที่ดีกว่าคือการเพิ่มกฎสำหรับกล่องเมลแบบกำหนดเองของคุณใน iCloud ด้วยวิธีนี้ คอมพิวเตอร์ของคุณไม่จำเป็นต้องเปิด การเปลี่ยนแปลงจะไหลจาก iCloud ไปยังอุปกรณ์ iOS ของคุณ
วิธีเพิ่มกฎใน iCloud สำหรับโฟลเดอร์อัจฉริยะที่กำหนดเอง
ไปที่ iCloud.com ในเบราว์เซอร์และป้อนข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบของคุณ จากนั้น:
-
เลือก Mail ใน iCloud
Image -
เลือกวงเล็บเหลี่ยมที่ด้านซ้ายของ Inbox เพื่อแสดงแถบด้านข้างของกล่องจดหมายหากยังไม่เปิด
Image -
เลือกไอคอน gear ที่ด้านล่างของแถบด้านข้างและเลือก กฎ.
Image -
เลือก เพิ่มกฎ.
Image -
ระบุเงื่อนไขการกรองและเลือกโฟลเดอร์ที่กำหนดเองใหม่จากรายการดรอปดาวน์ หากคุณยังไม่ได้สร้าง ให้เลือก โฟลเดอร์ใหม่ แล้วป้อนชื่อโฟลเดอร์ที่กำหนดเอง
Image -
แตะ เสร็จสิ้น.
Image
การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏในแอพเมลของ iPhone หรือ iPad
ลบโฟลเดอร์กล่องขาเข้าอัจฉริยะในแอปเมล iOS
ในการลบโฟลเดอร์อัจฉริยะ (กำหนดค่าล่วงหน้าหรือกำหนดเอง) ออกจากหน้าจอกล่องจดหมายของแอป Mail ให้ย้อนขั้นตอนการเพิ่มหรือเปิดใช้งานโฟลเดอร์อัจฉริยะ:
- เปิดแอป Mail แล้วไปที่หน้าจอ กล่องจดหมาย
- แตะ แก้ไข.
- แตะโฟลเดอร์อัจฉริยะที่คุณต้องการลบออกจากหน้าจอกล่องเมลเพื่อล้างกล่องกาเครื่องหมาย
-
แตะ เสร็จสิ้น.
Image
iOS Mail Smart Folders แสดงข้อความประเภท
อีเมลบางฉบับมีความสำคัญและถูกตั้งค่าสถานะ ผู้ส่งบางคนก็เช่นกันและถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นวีไอพี บางส่วนส่งถึงคุณเป็นการส่วนตัวและแสดงในบรรทัดถึงหรือสำเนาถึง อีเมลบางฉบับมีเอกสารสำคัญเป็นไฟล์แนบ อีเมลบางฉบับรออยู่ในกล่องจดหมายของทุกบัญชี ยังไงให้ทัน
แอป iOS Mail สามารถช่วยคุณรวบรวมและเน้นไปที่ข้อความบางประเภท โฟลเดอร์อัจฉริยะสำเร็จรูปหนึ่งโฟลเดอร์จะแสดงเฉพาะข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน เป็นต้น บางข้อความมีไฟล์แนบหรือร่างจดหมายจากโฟลเดอร์ฉบับร่างของบัญชีอีเมลทั้งหมดของคุณ
การเปิดใช้งานโฟลเดอร์อัจฉริยะเหล่านี้บน iPhone, iPad หรือ iPod touch ของคุณนั้นเป็นเรื่องง่าย และโฟลเดอร์เหล่านี้สามารถทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังมองหาอีเมลที่ติดธงทำเครื่องหมายล่าสุดหากคุณเบื่อหรือพบว่าคุณใช้มันน้อยเกินไปที่จะรับประกันตำแหน่งในรายการกล่องจดหมายของแอป iOS Mail เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย ให้ปิดการใช้งานทีละรายการ
