หากคุณมีเอกสาร Microsoft Word ที่จะเพิ่มเอกสารที่คุณกำลังทำงานอยู่ คุณมีทางเลือกสองสามทาง แต่ถ้าคุณต้องการเพิ่มเอกสารทั้งหมดลงในหน้าของเอกสาร Word ที่สอง ทางออกที่ดีที่สุดของคุณคือการรู้วิธีแทรกเอกสารลงใน Word
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 และ Word สำหรับ Microsoft 365
วิธีการแทรกเอกสาร Word ลงในเอกสาร Word อื่น
Word จะแทรกเอกสารลงในเอกสารปัจจุบันโดยไม่เปลี่ยนรูปแบบที่ใช้กับเอกสารใดเอกสารหนึ่ง รูปภาพ ตาราง รูปร่าง และวัตถุอื่นๆ ในเอกสารที่มีอยู่จะถูกโอนไปยังไฟล์ Word ใหม่ด้วย
การเปลี่ยนแปลงใดๆ กับเนื้อหาของเอกสารที่แทรกจะไม่มีผลกับเอกสาร Word ต้นฉบับ
-
เริ่ม Word และเปิดเอกสารที่คุณต้องการแทรกเอกสาร Word อื่น
หรือเลือก ใหม่ > เอกสารเปล่า เพื่อเปิดเอกสาร Word เปล่าใหม่เพื่อแทรกเอกสารที่มีอยู่เข้าไป
- วางเคอร์เซอร์ที่จุดในเอกสารที่คุณต้องการแทรกไฟล์ Word ที่มีอยู่
-
เลือกแท็บ แทรก
Image -
เลือกลูกศรดรอปดาวน์ถัดจาก Object ในกลุ่มข้อความ
Image -
เลือก ข้อความจากไฟล์ ในรายการดรอปดาวน์ที่ปรากฏขึ้น กล่องโต้ตอบ แทรกจากไฟล์ จะเปิดขึ้น
หากคุณเลือก Object จากเมนูแบบเลื่อนลง Object คุณสามารถฝังเอกสาร Word ที่มีอยู่เป็นไฟล์ที่คลิกได้จาก สร้างจากไฟล์ของกล่องโต้ตอบวัตถุที่ปรากฏขึ้น หรือคุณสามารถสร้างเอกสารเปล่าใหม่ที่จะกลายเป็นวัตถุที่คลิกได้เมื่อบันทึกโดยใช้แท็บสร้างใหม่ในกล่องโต้ตอบนั้น นี่เป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการอ้างอิงเอกสารโดยไม่ต้องนำเข้าข้อความลงในเอกสารที่มีอยู่
-
นำทางไปยังไฟล์ Word ที่คุณต้องการแทรกลงในเอกสาร Word ปัจจุบันและเลือก
Image -
เลือก แทรก Word จะแทรกเอกสารลงในเอกสารปัจจุบัน
Image - บันทึกการเปลี่ยนแปลงในไฟล์รวม ถ้าต้องการ
- คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนเพื่อแทรกเอกสาร Word เพิ่มเติมลงในไฟล์ Word ที่คุณกำลังทำงานอยู่
วิธีแทรกเอกสาร Word ที่มีส่วนหัวหรือส่วนท้ายลงใน Word
หากไฟล์ที่คุณต้องการแทรกมีส่วนหัวและส่วนท้ายที่คุณต้องการโอนไปยังไฟล์ใหม่ ให้เพิ่มตัวแบ่งส่วนก่อนที่จะเลือกจุดแทรกในเอกสารใหม่
- วางเคอร์เซอร์ที่จุดในเอกสารที่คุณต้องการแทรกไฟล์ Word ที่มีอยู่
- เลือกแท็บ เลย์เอาต์
- เลือกลูกศรดรอปดาวน์ Breaks ในกลุ่มการตั้งค่าเพจ
-
เลือก หน้าถัดไป เพื่อเพิ่มตัวแบ่งส่วนและแทรกเอกสาร Word โดยเริ่มในหน้าถัดไป หรือเลือก ต่อเนื่อง เพื่อเพิ่ม ตัวแบ่งส่วนและแทรกเอกสาร Word โดยเริ่มต้นในหน้าเดียวกัน
Image - แทรกเอกสาร Word โดยใช้ขั้นตอนเดียวกับที่แสดงด้านบน ส่วนหัวและส่วนท้ายจะใช้กับหน้าของเอกสารที่แทรกใหม่เท่านั้น
