หากคุณเข้าถึงบัญชีอีเมล POP หลายบัญชีด้วย Outlook Outlook จะส่งจดหมายใหม่ทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์กล่องขาเข้า คุณสามารถตั้งค่า Outlook เพื่อส่งจดหมายไปยังกล่องจดหมายต่างๆ อย่างไรก็ตาม เพื่อให้ง่ายขึ้น ให้จัดเรียงกล่องขาเข้าตามบัญชีและตามวันที่ เช่น เพื่อดูข้อความที่อยู่ด้วยกัน ด้วยวิธีนี้ อีเมลของคุณจะถูกจัดกลุ่มตามบัญชีอีเมล
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 และ Outlook สำหรับ Microsoft 365
จัดเรียงกล่องจดหมาย Outlook ของคุณตามบัญชีอีเมล
ในการจัดเรียงหรือจัดกลุ่มอีเมลในกล่องขาเข้า Outlook ของคุณตามบัญชีอีเมลที่คุณได้รับ:
- ไปที่แท็บ ดู
-
ในกลุ่ม มุมมองปัจจุบัน เลือก ดูการตั้งค่า.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง ให้เลือก จัดกลุ่มตาม.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ จัดกลุ่มตาม ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย จัดกลุ่มโดยอัตโนมัติตามการจัดเตรียม
Image -
เลือก เลือกช่องที่มีจาก ลูกศรแบบเลื่อนลงและเลือก ช่องอีเมลทั้งหมด.
Image -
เลือก จัดกลุ่มรายการโดย ลูกศรแบบเลื่อนลงและเลือก บัญชีอีเมล.
Image - เลือก ตกลง.
-
ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง ให้เลือก Sort.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ Sort ให้เลือกวิธีจัดเรียงข้อความในกลุ่มบัญชี ตัวอย่างเช่น หากต้องการจัดเรียงข้อความตามเวลาที่ได้รับข้อความ ให้เลือก Received.
Image - เลือก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบการเรียงลำดับ
- Select OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูง
- เมื่อปิดบานหน้าต่างการอ่าน Outlook หรือที่ด้านล่าง ให้ใช้ส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อเปลี่ยนลำดับการจัดเรียงภายในกลุ่มบัญชี
ปลอมโฟลเดอร์กล่องจดหมายรวมใน Outlook
ในการรวมบัญชี IMAP และ Exchange ทั้งหมดในกล่องจดหมายรวม ให้ใช้การค้นหาอย่างรวดเร็ว (หรือมาโคร VBA แบบธรรมดา)
ในการรวบรวมจดหมายทั้งหมดจากกล่องจดหมาย IMAP, Exchange และ PST (POP) ของคุณในโฟลเดอร์ผลการค้นหาด้วย Outlook:
-
วางเคอร์เซอร์ในกล่องข้อความ ค้นหากล่องจดหมายปัจจุบัน หรือ กด Ctrl+E.
ใน Outlook บางเวอร์ชัน กล่องจะมีชื่อ ค้นหา.
-
Enter folder:(inbox).
Image - เลือกลูกศรดรอปดาวน์ ค้นหา และเลือก กล่องจดหมายทั้งหมด.
- ใช้การตั้งค่ามุมมองปัจจุบัน หากการจัดกลุ่มตามบัญชีมีผล ผลลัพธ์จากกล่องจดหมาย Outlook ทั้งหมดของคุณจะถูกจัดกลุ่มตามบัญชี
