ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเปลี่ยนสีของเซลล์หรือฟอนต์สำหรับข้อมูลที่คุณต้องการให้โดดเด่น ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขอย่างรวดเร็วด้วยกฎการจัดรูปแบบที่มีอยู่แล้วภายในของ Excel หรือปรับแต่งการจัดรูปแบบโดยเพิ่มสูตรลงในกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel สำหรับ Microsoft 365 และ Excel สำหรับ Mac
แรเงาแถวและคอลัมน์ใน Excel
ข้อดีของการใช้สูตรเพื่อเพิ่มการแรเงาแถวคือการแรเงาเป็นไดนามิก ซึ่งหมายความว่าจะเปลี่ยนแปลงหากจำนวนแถวเปลี่ยนแปลง หากมีการแทรกหรือลบแถว การแรเงาแถวจะปรับเพื่อรักษารูปแบบ
แถวอื่นไม่ใช่ตัวเลือกเดียว โดยการเปลี่ยนกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเล็กน้อย สูตรจะแรเงารูปแบบใดๆ ของแถว นอกจากนี้ยังแรเงาคอลัมน์แทนแถว
แรเงาเวิร์กชีตแถวใน Excel
ขั้นตอนแรกคือการเน้นช่วงของเซลล์ที่จะแรเงา เนื่องจากสูตรจะมีผลกับเซลล์ที่เลือกเหล่านี้เท่านั้น คำแนะนำในการแรเงาแถวด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใช้สูตร:
การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขโดยใช้สูตร:
- เปิดแผ่นงาน Excel หากต้องการติดตามบทช่วยสอนนี้ ให้ใช้เวิร์กชีตเปล่า
-
เน้นช่วงของเซลล์ในเวิร์กชีต
Image - เลือก Home.
- เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข.
-
เลือก กฎใหม่ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบกฎการจัดรูปแบบใหม่
- เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดว่าจะจัดรูปแบบเซลล์ใด.
-
ในกล่องข้อความรูปแบบซึ่งสูตรนี้เป็นข้อความจริง ให้ป้อนสูตร =MOD(ROW(), 2)=0
Image - เลือก Format เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ ยกเว้นใน Mac ที่คุณเลือก รูปแบบด้วย.
-
เลือกแท็บ เติม แล้วเลือกสีสำหรับแถวอื่น เลือก OK เมื่อเสร็จแล้วเพื่อกลับไปที่กล่องโต้ตอบกฎการจัดรูปแบบใหม่
Image - Select OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบกฎการจัดรูปแบบใหม่และกลับไปที่เวิร์กชีต
-
กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่มีสูตรถูกนำไปใช้กับเวิร์กชีต
Image - แถวอื่นในช่วงที่เลือกจะถูกแรเงาด้วยสีเติมพื้นหลังที่เลือก
การตีความสูตร MOD
รูปแบบที่ออกแบบขึ้นอยู่กับฟังก์ชัน MOD ในสูตร MOD แบ่งหมายเลขแถว (กำหนดโดยฟังก์ชัน ROW) ด้วยตัวเลขที่สองในวงเล็บ (2) และคืนค่าโมดูลัสที่เหลือ
ณ จุดนี้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะเข้ามาแทนที่และเปรียบเทียบโมดูลัสกับตัวเลขหลังเครื่องหมายเท่ากับ หากมีการจับคู่ (เมื่อเงื่อนไขเป็น TRUE) แถวจะถูกแรเงา หากตัวเลขที่ด้านใดด้านหนึ่งของเครื่องหมายเท่ากับไม่ตรงกัน เงื่อนไขจะเป็น FALSE และไม่มีการแรเงาสำหรับแถวนั้น
เงื่อนไขของ=0 ในสูตรกำหนดว่าแถวแรกในช่วงไม่ได้แรเงา ที่ทำได้เพราะแถวนี้มักมีหัวเรื่องที่มีการจัดรูปแบบของตัวเอง
แรเงาคอลัมน์แทนแถว
เมื่อคุณต้องการแรเงาคอลัมน์สำรอง ให้แก้ไขสูตรที่ใช้แรเงาแถวทางเลือก ใช้ฟังก์ชัน COLUMN แทนฟังก์ชัน ROW ในสูตร สูตรในการแรเงาคอลัมน์คือ:
และผลลัพธ์จะเป็นดังนี้:
เปลี่ยนรูปแบบการแรเงา
หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบการแรเงา ให้เปลี่ยนตัวเลขสองตัวในสูตร
- ในการเริ่มแรเงาแถวด้วยแถวแรกแทนที่จะเป็นแถวที่สอง ที่ท้ายสูตรให้เปลี่ยน=0 เป็น =1
- หากต้องการแรเงาทุกแถวที่สามหรือสี่แทนแถวอื่น ให้เปลี่ยน 2 ในสูตรเป็น 3 หรือ 4.
ตัวเลขในวงเล็บเรียกว่าตัวหาร เนื่องจากเป็นตัวเลขที่ทำการหารในฟังก์ชัน MOD ไม่อนุญาตให้หารด้วยศูนย์ใน Excel เช่นกัน หากคุณป้อน 0 ภายในวงเล็บแทน 2 จะไม่มีแรเงาปรากฏขึ้นในช่วง
นอกจากนี้ หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบ ให้เปลี่ยนตัวดำเนินการเงื่อนไขหรือการเปรียบเทียบ (=) ที่ใช้ในสูตรเป็นเครื่องหมายน้อยกว่า (<) โดยการเปลี่ยน=0 เป็น <2 (น้อยกว่า 2) ตัวอย่างเช่น สองแถวด้วยกันจะถูกแรเงา เปลี่ยน=0 เป็น <3 และแรเงาเสร็จสิ้นในกลุ่มสามแถว
ข้อแม้เดียวสำหรับการใช้ตัวดำเนินการน้อยกว่าคือต้องแน่ใจว่าตัวเลขในวงเล็บมากกว่าตัวเลขที่ท้ายสูตร หากไม่เป็นเช่นนั้น ทุกแถวในช่วงจะถูกแรเงา
