การเปลี่ยนลำดับความสำคัญของข้อความใน Microsoft Outlook เป็นวิธีง่ายๆ ที่ผู้คนจะแสดงให้คุณเห็นว่าอีเมลของพวกเขามีความสำคัญและควรได้รับการพิจารณาโดยเร็วที่สุด หากผู้ติดต่อบางรายของคุณใช้แฟล็กที่มีลำดับความสำคัญสูงมากกว่าที่ควร ให้สร้างกฎใน Microsoft Outlook ที่จะลดความสำคัญของอีเมลโดยอัตโนมัติหากพวกเขาส่งด้วยความสำคัญสูง
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Outlook สำหรับ Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 และ Outlook 2010
ลดสถานะความสำคัญของอีเมล
เมื่อคุณลดสถานะความสำคัญของอีเมลของผู้ส่ง การดำเนินการนี้จะไม่ลบอีเมลหรือทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ มันลดความสำคัญจากสูงลงสู่ปกติเท่านั้นเพื่อให้ข้อความมีสถานะเหมือนกับข้อความปกติ
-
เลือก ไฟล์ > ข้อมูล > จัดการกฎ & การแจ้งเตือน.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ กฎและการแจ้งเตือน ให้ไปที่ กฎของอีเมล และเลือก กฎใหม่.
Image -
ใน ตัวช่วยสร้างกฎ ไปที่ส่วน เริ่มจากกฎว่าง แล้วเลือก ใช้กฎกับข้อความ ฉันได้รับ.
Image - เลือก ถัดไป.
-
เลือกช่องทำเครื่องหมาย จากผู้คนหรือกลุ่มสาธารณะ จากนั้นเลือกช่องทำเครื่องหมาย ทำเครื่องหมายว่าสำคัญ
Image - ใน ขั้นตอนที่ 2 เลือก คนหรือกลุ่มสาธารณะ.
-
ในกล่องโต้ตอบ ที่อยู่กฎ เลือกผู้ติดต่อที่จะใช้กฎนี้และเลือก จาก เพิ่มผู้ติดต่อได้มากเท่าที่คุณต้องการ
เลือกผู้ติดต่อจากสมุดที่อยู่ของคุณหรือพิมพ์ที่อยู่อีเมลด้วยตนเอง หากคุณพิมพ์ด้วยตนเอง ให้แยกที่อยู่อีเมลแต่ละรายการด้วยเครื่องหมายอัฒภาค (;).
Image - เลือก ตกลง.
- ใน ตัวช่วยสร้างกฎ ไปที่ส่วน ขั้นตอนที่ 2 และเลือก สำคัญ
- เลือกลูกศรแบบเลื่อนลง สำคัญ และเลือก สูง เพื่อตั้งกฎในการดูอีเมลประเภทนี้
- เลือก OK เพื่อบันทึกและออกจากหน้าต่าง สำคัญ
-
เลือก ถัดไป.
Image -
เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ทำเครื่องหมายว่าสำคัญ เพื่อบอก Outlook ว่าต้องทำอย่างไรกับข้อความที่ทำเครื่องหมายว่ามีความสำคัญสูง
Image - ในหัวข้อ ขั้นตอนที่ 2 เลือก ความสำคัญ.
- เลือกลูกศรแบบเลื่อนลง สำคัญ เลือก ปกติ จากนั้นเลือก ตกลง การดำเนินการนี้เปลี่ยนอีเมลที่มีความสำคัญสูงทั้งหมดจากผู้ติดต่อที่เลือกให้เป็นปกติ
- เลือก ถัดไป.
- ในหน้าจอ มีข้อยกเว้นหรือไม่ ของตัวช่วยสร้างกฎ ให้เลือก ถัดไป.
-
ป้อนชื่ออธิบายกฎ
Image - เลือก Finish เพื่อบันทึกกฎและออกจากตัวช่วยสร้างกฎ
- ในกล่องโต้ตอบคำเตือน ให้เลือก ตกลง.
-
กฎใหม่ของคุณแสดงอยู่ในกฎของอีเมล
Image - เลือก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ กฎและการแจ้งเตือน กล่องโต้ตอบ
