มุมมองของ Outlook จะจัดเรียง ค้นหาอย่างรวดเร็ว และจัดเรียงข้อความใหม่ในโฟลเดอร์ต่างๆ ตามที่คุณต้องการโดยอัตโนมัติ ตั้งค่ามุมมองที่กำหนดเองและนำไปใช้กับหลาย ๆ โฟลเดอร์ที่มีลักษณะเฉพาะร่วมกัน และเมื่อคุณต้องการมุมมองที่แตกต่างออกไป ให้ปรับเปลี่ยนมุมมองแบบกำหนดเองของคุณและนำไปใช้กับโฟลเดอร์เหล่านี้โดยอัตโนมัติ
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; และ Outlook สำหรับ Microsoft 365
สร้างมุมมองโฟลเดอร์แบบกำหนดเองสำหรับจำนวนโฟลเดอร์ Outlook
ในการตั้งค่ามุมมองโฟลเดอร์แบบกำหนดเองที่สามารถนำไปใช้กับโฟลเดอร์ Outlook หลายโฟลเดอร์:
- เลือกโฟลเดอร์แล้วเปลี่ยนมุมมอง ตัวอย่างเช่น ตั้งค่าลำดับการจัดเรียงของข้อความ กลุ่มอีเมลตามหัวข้อการสนทนา หรือเปลี่ยนขนาดแบบอักษรในรายการข้อความ
-
ไปที่แท็บ View และเลือก เปลี่ยนมุมมอง > จัดการมุมมอง.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ จัดการการดูทั้งหมด ให้เลือก การตั้งค่ามุมมองปัจจุบัน จากนั้นเลือก คัดลอก.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ คัดลอกมุมมอง ป้อนชื่อสำหรับมุมมองใหม่ เลือก โฟลเดอร์จดหมายและโพสต์ทั้งหมด จากนั้นเลือก ตกลง.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง ให้เปลี่ยนแปลงมุมมอง เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูง
Image - ในกล่องโต้ตอบ จัดการการดูทั้งหมด ให้เลือก ตกลง.
ใช้มุมมองแบบกำหนดเองกับโฟลเดอร์
การใช้มุมมองแบบกำหนดเองกับโฟลเดอร์:
- เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการใช้มุมมองแบบกำหนดเอง
- ไปที่แท็บ ดู
-
เลือก เปลี่ยนมุมมอง และเลือกมุมมองที่กำหนดเอง
Image - การตั้งค่ามุมมองแบบกำหนดเองถูกนำไปใช้กับโฟลเดอร์ที่เลือก
แก้ไขการตั้งค่ามุมมองแบบกำหนดเอง
หากคุณต้องการเปลี่ยนรูปลักษณ์ของมุมมองแบบกำหนดเองที่คุณสร้างขึ้น ไปที่แท็บ View เลือก เปลี่ยนมุมมอง > จัดการการดู จากนั้น ไฮไลต์มุมมองที่กำหนดเองแล้วเลือก Modify จากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนวิธีจัดกลุ่มการสนทนา คอลัมน์ที่ปรากฏในรายการข้อความ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และอื่นๆ
หลังจากที่คุณเปลี่ยนการตั้งค่ามุมมองแบบกำหนดเอง โฟลเดอร์ทั้งหมดที่ใช้มุมมองแบบกำหนดเองจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ
