การจัดรูปแบบสเปรดชีต Excel ของคุณให้ดูสวยงามยิ่งขึ้น และยังช่วยให้อ่านและตีความข้อมูลได้ง่ายขึ้น จึงเหมาะสำหรับการประชุมและการนำเสนอ Excel มีคอลเลกชันของสไตล์การจัดรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อเพิ่มสีสันให้กับเวิร์กชีตของคุณ ซึ่งสามารถนำไปสู่ระดับถัดไป
คำแนะนำเหล่านี้ใช้กับ Excel สำหรับ Microsoft 365 และ Excel 2019, 2016, 2013 และ 2010
รูปแบบเซลล์คืออะไร
A สไตล์เซลล์ ใน Excel คือการผสมผสานระหว่างตัวเลือกการจัดรูปแบบ ซึ่งรวมถึงขนาดและสีแบบอักษร รูปแบบตัวเลข เส้นขอบของเซลล์ และการแรเงาที่คุณสามารถตั้งชื่อและบันทึกเป็นส่วนหนึ่งของ ใบงาน
ใช้รูปแบบเซลล์
Excel มีสไตล์เซลล์ในตัวมากมายที่คุณสามารถนำไปใช้กับเวิร์กชีตหรือปรับเปลี่ยนได้ตามต้องการ สไตล์ในตัวเหล่านี้ยังสามารถใช้เป็นพื้นฐานสำหรับสไตล์เซลล์แบบกำหนดเองที่คุณสามารถบันทึกและแชร์ระหว่างเวิร์กบุ๊กได้
-
เลือก ช่วงของเซลล์ ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
Image -
บน แท็บหน้าแรก ของ ribbon เลือกปุ่ม รูปแบบเซลล์ ใน Styles เพื่อเปิดแกลเลอรีของสไตล์ที่มีให้
Image -
เลือกรูปแบบเซลล์ที่ต้องการเพื่อใช้
Image
กำหนดรูปแบบเซลล์เอง
ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้สไตล์คือ ถ้าคุณแก้ไขสไตล์เซลล์ใดๆ หลังจากปรับใช้ในเวิร์กชีต เซลล์ทั้งหมดที่ใช้สไตล์นั้นจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลง
นอกจากนี้ คุณยังสามารถรวมคุณสมบัติล็อคเซลล์ของ Excel เข้ากับสไตล์เซลล์ เพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้รับอนุญาตในเซลล์ เวิร์กชีต หรือเวิร์กบุ๊กโดยเฉพาะ
คุณยังสามารถปรับแต่งสไตล์เซลล์ตั้งแต่เริ่มต้นหรือใช้สไตล์ในตัวเป็นจุดเริ่มต้น
- เลือก a เซลล์แผ่นงาน.
- ใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ต้องการทั้งหมดกับเซลล์นี้
-
บน แท็บหน้าแรก ของ ribbon เลือกปุ่ม รูปแบบเซลล์ ใน Styles เพื่อเปิดแกลเลอรีของสไตล์ที่มีให้
Image -
เลือก รูปแบบเซลล์ใหม่ ที่ด้านล่างของแกลเลอรี
Image -
พิมพ์ชื่อ สำหรับรูปแบบใหม่ใน กล่องชื่อรูปแบบ.
Image -
เลือกปุ่ม Format ในกล่องโต้ตอบ Style เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Format Cells กล่อง.
Image -
เลือก tab ในกล่องโต้ตอบเพื่อดูตัวเลือกที่มี
Image - ใช้การเปลี่ยนแปลงที่ต้องการทั้งหมด
- เลือก OK เพื่อกลับไปที่กล่องโต้ตอบ สไตล์
- ใต้ชื่อคือรายการตัวเลือกการจัดรูปแบบที่คุณเลือก ล้างช่องทำเครื่องหมายสำหรับการจัดรูปแบบที่ไม่ต้องการ
- Select OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปที่เวิร์กชีต
ชื่อรูปแบบใหม่จะปรากฏที่ด้านบนสุดของ Cell Styles Gallery ภายใต้หัวข้อ Custom เมื่อต้องการนำสไตล์ของคุณไปใช้กับเซลล์ในเวิร์กชีต ให้ทำตามขั้นตอนด้านบนเพื่อใช้สไตล์ที่มีอยู่แล้วภายใน
หากต้องการแก้ไขการจัดรูปแบบเซลล์ ให้เปิด Cell Styles Gallery และ right-click ใน cell styleและเลือก Modify > Format เมนูคลิกขวายังมีตัวเลือก Duplicate
คัดลอกรูปแบบเซลล์ไปยังสมุดงานอื่น
เมื่อคุณสร้างสไตล์เซลล์แบบกำหนดเองในเวิร์กบุ๊ก จะไม่สามารถใช้ได้ใน Excel คุณสามารถคัดลอกสไตล์ที่กำหนดเองไปยังเวิร์กบุ๊กอื่นได้อย่างง่ายดาย
- เปิด สมุดงานแรก มีสไตล์แบบกำหนดเองที่คุณต้องการคัดลอก
- เปิด สมุดงานที่สอง.
-
ใน สมุดงานที่สอง เลือก รูปแบบเซลล์ บน ribbon เพื่อเปิด แกลเลอรีสไตล์เซลล์.
Image -
เลือก ผสานสไตล์ ที่ด้านล่างสุดของแกลเลอรีเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ผสานสไตล์ กล่องโต้ตอบ
Image -
เลือก ชื่อของสมุดงานแรก และเลือก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
Image
alert box จะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการรวมรูปแบบที่มีชื่อเดียวกันหรือไม่ เว้นแต่คุณจะมีสไตล์แบบกำหนดเองที่มีชื่อเหมือนกันแต่มีตัวเลือกการจัดรูปแบบต่างกันในเวิร์กบุ๊กทั้งสอง ให้คลิกปุ่ม Yes เพื่อโอนไปยังเวิร์กบุ๊กปลายทางให้เสร็จสิ้น
ลบการจัดรูปแบบเซลล์
สุดท้าย คุณสามารถลบการจัดรูปแบบใดๆ ที่คุณใช้กับเซลล์โดยไม่ต้องลบข้อมูลหรือรูปแบบเซลล์ที่บันทึกไว้ คุณยังสามารถลบลักษณะเซลล์ได้หากไม่ต้องการใช้อีกต่อไป
- เลือกเซลล์ ที่กำลังใช้รูปแบบเซลล์ที่คุณต้องการลบ
-
บนแท็บ Home ของ ribbon เลือกปุ่ม รูปแบบเซลล์ ใน Styles เพื่อเปิดแกลเลอรีของสไตล์ที่มีให้
Image -
ใน ดี, Bad และ กลาง ใกล้กับด้านบนสุดของ gallery เลือก Normal เพื่อลบการจัดรูปแบบที่ใช้ทั้งหมด
Image
ขั้นตอนข้างต้นยังสามารถใช้เพื่อลบการจัดรูปแบบที่นำไปใช้กับเซลล์เวิร์กชีตด้วยตนเอง
ลบสไตล์
คุณสามารถลบสไตล์เซลล์ที่มีอยู่แล้วภายในและแบบกำหนดเองได้จากแกลเลอรีสไตล์เซลล์ ยกเว้นปกติ ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้น เมื่อคุณลบสไตล์ เซลล์ใดๆ ที่ใช้สไตล์นั้นจะสูญเสียการจัดรูปแบบที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
-
บนแท็บ Home ของ ribbon เลือกปุ่ม รูปแบบเซลล์ ใน Styles เพื่อเปิดแกลเลอรีของสไตล์ที่มีให้
Image -
คลิกขวา ในรูปแบบเซลล์เพื่อเปิดเมนูบริบทและเลือก Delete สไตล์เซลล์จะถูกลบออกจากแกลเลอรีทันที
Image
