Microsoft Office Document Imaging เป็นคุณลักษณะที่ติดตั้งโดยค่าเริ่มต้นใน Windows 2003 และรุ่นก่อนหน้า มันแปลงข้อความในภาพที่สแกนเป็นเอกสาร Word Redmond ลบมันออกใน Office 2010 และสำหรับ Office 2016 ยังไม่ได้นำกลับมา
ข่าวดีก็คือคุณสามารถติดตั้งใหม่ได้ด้วยตัวเอง แทนที่จะซื้อ OmniPage หรือโปรแกรมการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) เชิงพาณิชย์ที่มีราคาแพง การติดตั้ง Microsoft Office Document Imaging ใหม่นั้นค่อนข้างไม่ลำบาก
เมื่อทำเสร็จแล้ว คุณสามารถสแกนข้อความของเอกสารลงใน Word ได้ นี่คือวิธีการ
เปิดภาพเอกสาร Microsoft Office
คลิกที่ เริ่ม > โปรแกรมทั้งหมด > Microsoft Office คุณจะพบ Document Imaging ในกลุ่มแอปพลิเคชันนั้น
เริ่มสแกนเนอร์
โหลดเอกสารที่คุณต้องการสแกนลงในสแกนเนอร์แล้วเปิดเครื่อง ภายใต้ ไฟล์ เลือก สแกนเอกสารใหม่.
เลือกพรีเซ็ต
เลือกพรีเซ็ตที่ถูกต้องสำหรับเอกสารที่คุณกำลังสแกน
เลือกแหล่งกระดาษและสแกน
ค่าเริ่มต้นของโปรแกรมคือการดึงกระดาษจากตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ หากไม่ต้องการให้มาจากไหน ให้คลิก Scanner แล้วยกเลิกการเลือกช่องนั้น จากนั้นคลิกปุ่ม Scan เพื่อเริ่มการสแกน
ส่งข้อความเป็น Word
เมื่อสแกนเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ Tools แล้วเลือก ส่งข้อความไปยัง Word หน้าต่างจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณเลือกเก็บรูปภาพในเวอร์ชัน Word
แก้ไขเอกสารใน Word
เอกสารจะเปิดขึ้นใน Word OCR นั้นไม่สมบูรณ์แบบ และคุณอาจจะมีการแก้ไขบางอย่างให้ทำ แต่คิดว่าการพิมพ์ทั้งหมดที่คุณบันทึกไว้!
