ชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Microsoft Office รองรับการสลับแบบอักษรเป็นค่าเริ่มต้นหลายประเภท เพื่อให้เอกสาร Office ของคุณนำเสนอด้วยรูปลักษณ์ที่คุณต้องการ โดยไม่ต้องกำหนดค่าสไตล์ด้วยตนเองทุกครั้งที่สร้างไฟล์ใหม่
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Microsoft 365, Office 2019 และ Office 2016 เวอร์ชันเดสก์ท็อป
Microsoft Word
หากต้องการปรับรูปแบบเริ่มต้นที่ใช้ในเอกสาร Word ให้สร้างเทมเพลตใหม่หรือปรับเทมเพลตเริ่มต้นปัจจุบันของคุณ
ปรับเทมเพลต
- ไปที่แท็บ Home และคลิกขวาที่รูปแบบใดๆ ในกลุ่ม Styles
- ในเมนูป๊อปอัป เลือก แก้ไข.
- ในกล่องโต้ตอบ Modify Style ปรับเปลี่ยนตามที่คุณต้องการ
-
ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ ให้เลือก เอกสารใหม่ตามเทมเพลตนี้ เพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงรูปแบบของคุณจะยังคงอยู่เมื่อคุณสร้างเอกสารใหม่
Image - เลือก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
บันทึกแม่แบบ
สำหรับการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในค่าเริ่มต้น ให้เปิดเอกสารเปล่าและปรับรูปแบบให้ตรงกับความต้องการของคุณ เมื่อคุณบันทึกเอกสาร คุณอาจ (หรืออาจจะไม่ ขึ้นอยู่กับการกำหนดค่าสำเนา Word ของคุณ) ได้รับคำขอให้อัปเดตหรือเขียนทับ normal.dotx แม่แบบ หากต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณเป็นแบบปกติใหม่ ให้ดำเนินการบันทึกต่อไปมิฉะนั้น เพื่อสร้างไฟล์เทมเพลตแยกต่างหากสำหรับตัวคุณเอง:
- ไปที่แท็บ ไฟล์ จากนั้นเลือก ส่งออก.
- เลือก เปลี่ยนประเภทไฟล์.
-
ในรายการ เปลี่ยนประเภทไฟล์ เลือก แม่แบบ (.dotx) จากนั้นเลือก บันทึกเป็น.
Image - ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้ป้อนชื่อไฟล์ เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเก็บแม่แบบ จากนั้นเลือก บันทึก.
ในอนาคต เปิดเทมเพลต normal.dotx หรือเทมเพลตแบบกำหนดเองที่คุณสร้างขึ้นเพื่อดูแบบอักษรและตัวเลือกเค้าโครงที่คุณกำหนดเอง เมื่อคุณบันทึกเอกสารใหม่ที่สร้างด้วยเทมเพลต ตามค่าเริ่มต้น กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น จะปรากฏขึ้น คุณจะไม่เขียนทับเทมเพลตใหม่เว้นแต่คุณจะส่งออกไปยังไฟล์ DOTX ใหม่โดยเฉพาะ
ในการสร้างแบบอักษรเริ่มต้นสำหรับการดูเอกสารในมุมมองร่างและเค้าร่าง ให้เลือก ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง . เลื่อนไปที่หัวข้อ แสดงเนื้อหาเอกสาร แล้วเลือก ใช้แบบอักษรฉบับร่างในมุมมองแบบร่างและเค้าร่าง จากนั้นเลือกแบบอักษรและขนาดที่คุณต้องการ
Microsoft Excel
ไปที่ แท็บไฟล์ จากนั้นเลือก Options เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel จากแท็บ ทั่วไป ให้ไปที่ส่วน เมื่อสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่ แล้วเลือกแบบอักษรและขนาดสำหรับค่าเริ่มต้นใหม่ของคุณ
Microsoft OneNote
ในการเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นของ OneNote ให้ไปที่ File และเลือก Options เลือกแท็บ ทั่วไป และไปที่ส่วน แบบอักษรเริ่มต้น เพื่อรีเซ็ตแบบอักษร ขนาด และสี
Microsoft Publisher
จากเอกสารสำนักพิมพ์เปล่าใดๆ ไปที่แท็บ Home จากนั้นเลือก สไตล์ เมนูป๊อปอัปจะแสดงตัวเลือกในการนำเข้าหรือสร้างรูปแบบใหม่
- ในการนำเข้า ให้เปิดเอกสารที่มีรูปแบบที่เกี่ยวข้อง - ไฟล์ผู้เผยแพร่อื่น หรือเอกสาร Word
- หากต้องการสร้างรูปแบบใหม่ ตั้งชื่อแล้วเปลี่ยนพารามิเตอร์ ระบุแบบอักษร เอฟเฟกต์ข้อความ การเว้นวรรคอักขระ การแบ่งย่อหน้า รูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลข เส้นกฎแนวนอน และการวางแท็บ
รูปแบบเพิ่มเติมอาจเป็นรูปแบบใหม่หรืออิงตามที่คุณกำหนด
Microsoft PowerPoint
PowerPoint ไม่ได้ระบุแบบอักษรเริ่มต้น แบบอักษรจะเชื่อมโยงกับเทมเพลตแทน สร้างการออกแบบโดยใช้เทมเพลตที่ตรงกับความต้องการด้านการออกแบบภาพของคุณ จากแท็บ Design เลือกลูกศรแบบเลื่อนลง Variants เพื่อแสดงตัวเลือกการปรับแต่งสำหรับธีมการนำเสนอที่ทำงานอยู่
Microsoft Outlook
คุณต้องกำหนดค่าให้ส่งอีเมลในรูปแบบ HTML เพื่อใช้ธีม มิฉะนั้น ข้อความของคุณจะถูกเขียนและรับเป็นข้อความธรรมดา
ในการตั้งค่าเริ่มต้นของ Outlook:
- ไปที่แท็บ ไฟล์ จากนั้นเลือก Options.
- เลือกหัวข้อ Mail
- ในช่อง เขียนข้อความ ให้เลือก เครื่องเขียนและแบบอักษร.
-
ในกล่องโต้ตอบ ลายเซ็นและสเตชันเนอรี เลือกธีมที่กำหนดหรือกำหนดค่าแบบอักษรด้วยตนเอง - รวมถึงขนาดและสี - สำหรับข้อความใหม่ การตอบกลับ ส่งต่อ และธรรมดา- การจัดองค์ประกอบข้อความ
Image - เลือก ตกลง เมื่อเสร็จแล้ว
ส่วนต่อประสานผู้ใช้ Microsoft Office
โดยค่าเริ่มต้น Windows 10 ไม่มีฟังก์ชันในการเปลี่ยนองค์ประกอบอินเทอร์เฟซผู้ใช้ของผลิตภัณฑ์ Microsoft Office ดังนั้น แอป Office จะใช้แบบอักษรเดียวกันสำหรับเมนู ปุ่ม และกล่องโต้ตอบ เว้นแต่คุณจะติดตั้งแอปพลิเคชันสำหรับธีมของบริษัทอื่น
