ต้องรู้
- เลือก gear ไอคอน > ตัวเลือก > โหลด/บันทึก > ทั่วไป. สำหรับประเภทเอกสาร ให้เลือก เอกสารข้อความ บันทึกเป็น Word 2007-2019 (.docx).
- สำหรับสเปรดชีต เลือก สเปรดชีต เป็นประเภทเอกสารและบันทึกเป็น Excel 2007-2019 (.xlsx).
-
สำหรับการนำเสนอ เลือก Presentation เป็นประเภทเอกสารและบันทึกเป็น PowerPoint 2007-1019 (.pptx).
คุณสามารถกำหนดค่า LibreOffice ให้เป็นค่าเริ่มต้นเป็นรูปแบบ MS Office เพื่อที่ว่าเมื่อคุณบันทึกเอกสารใน LibreOffice เอกสารนั้นจะบันทึกในรูปแบบ MS Office โดยอัตโนมัติ เหนือสิ่งอื่นใด การกำหนดค่านี้ค่อนข้างง่าย
การกำหนดค่ารูปแบบไฟล์ LibreOffice
การกำหนดค่าทั้งหมดนี้ได้รับการจัดการในที่เดียว และสามารถเข้าถึงได้จากเครื่องมือ LibreOffice ใดๆ (Writer, Calc, Impress, Draw, Base หรือ Math) หากต้องการเปลี่ยน LibreOffice จากการบันทึกเป็นรูปแบบเปิดเริ่มต้นไปเป็นรูปแบบเริ่มต้นของ MS Office ที่เป็นที่ยอมรับในระดับสากลมากขึ้น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
สำหรับบทช่วยสอนนี้ เราใช้ LibreOffice 6.2.2 อย่างไรก็ตาม กระบวนการนี้ไม่ได้เปลี่ยนแปลงไปมากนักเมื่อเวลาผ่านไป ดังนั้นจึงควรทำงานร่วมกับชุดโปรแกรม Office เวอร์ชันใดก็ได้ ความแตกต่างที่ใหญ่ที่สุดคือวิธีที่คุณเข้าถึงหน้าต่างตัวเลือก
- เปิด LibreOffice Writer
-
คลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบน แล้วคลิก Options.
Image -
ในหน้าต่างผลลัพธ์ ดับเบิลคลิก โหลด/บันทึก จากนั้นคลิก ทั่วไป
Image -
เลือก เอกสารข้อความ จากเมนูดร็อปดาวน์ประเภทเอกสาร แล้วเลือก Word 2007-2019 (.docx) จากบันทึกเป็น แบบเลื่อนลงเสมอ
Image -
เลือก สเปรดชีต จากเมนูดรอปดาวน์ประเภทเอกสาร แล้วเลือก Excel 2007-2019 (.xlsx) จากบันทึกเป็น drop-down.
Image -
เลือก การนำเสนอ จากเมนูดร็อปดาวน์ประเภทเอกสาร แล้วเลือก PowerPoint 2007-1019 (.pptx) จากบันทึกเป็น drop-down.
Image - คลิก สมัคร.
- คลิก ตกลง.
หากคุณใช้ LibreOffice เวอร์ชันเก่า เพื่อไปที่หน้าต่างตัวเลือก ให้คลิก Tools > Options.
เมื่อคุณคลิก OK หน้าต่างตัวเลือกจะถูกปิดและคุณพร้อมที่จะไป เมื่อคุณไปบันทึกเอกสาร LibreOffice ใหม่ คุณจะเห็นว่าขณะนี้รูปแบบ MS Office เป็นค่าเริ่มต้น
คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการใช้ฟังก์ชันบันทึกเป็นใน LibreOffice อีกต่อไป เนื่องจากเอกสารของคุณจะถูกบันทึกในรูปแบบ MS Office โดยอัตโนมัติ
LibreOffice
LibreOffice เป็นหนึ่งในชุดเครื่องมือโอเพนซอร์ซที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในตลาด และมีเหตุผลที่ดี LibreOffice นั้นเป็นมิตรกับผู้ใช้เหมือนกับการแข่งขันใดๆ ฟรี และนำเสนอฟีเจอร์ทั้งหมดที่คุณเคยชินกับ Microsoft Office
ข้อแม้อย่างหนึ่งในการใช้ LibreOffice คือโดยค่าเริ่มต้น โปรแกรมจะบันทึกในรูปแบบไฟล์เปิดในขณะที่ Microsoft Office บันทึกเป็น.docx (สำหรับเอกสาร),.xlsx (สำหรับสเปรดชีต) และ.pptx (สำหรับการนำเสนอ) LibreOffice จะบันทึกเป็น.odt (สำหรับเอกสาร),.ods (สำหรับสเปรดชีต) และ.odp (สำหรับการนำเสนอ). แม้ว่าแอปพลิเคชั่นชุดสำนักงานจำนวนมากสามารถทำงานกับไฟล์ของกันและกันได้ แต่คุณอาจพบคนที่ไม่รู้จักวิธีทำงานกับรูปแบบเปิด หรือที่สำคัญกว่านั้น คุณอาจต้องส่งเอกสารให้กับธุรกิจ (หรือโรงเรียน) ที่ยอมรับเฉพาะรูปแบบ MS Office
