Outlook กลายเป็นส่วนสำคัญของงานและชีวิตส่วนตัวของเรา ด้วยเนื้อหาที่มีคุณลักษณะมากมาย คุณอาจไม่เคยคิดจะใช้ Add-in เลยด้วยซ้ำ โปรแกรมเสริมของ Outlook ปรับปรุงแอปพลิเคชันโดยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน กำจัดสแปมที่น่ารำคาญ และจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ เราได้รวบรวมรายการ Add-in ของ Outlook ที่มีประโยชน์หลายอย่างเพื่อให้คุณได้รับประสบการณ์การส่งอีเมลที่ราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Outlook สำหรับ Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 และ Outlook 2010
ลบอีเมลซ้ำ
เราชอบอะไร
- ค้นหาและล้างข้อความอีเมลที่ซ้ำกัน
- อาเรย์ที่กำหนดได้
- รุ่น 32 บิตและ 64 บิต
- เพิ่มเมนูและปุ่มแถบเครื่องมือ
สิ่งที่เราไม่ชอบ
- ช้าเมื่อตรวจสอบที่เก็บข้อความขนาดใหญ่
- ตัวเลือกเพิ่มเติมจะเป็นประโยชน์
- การทดลองใช้ฟรีประมวลผลได้ถึง 10 อีเมลต่องาน
Duplicate Email Remover ทำงานได้อย่างแม่นยำตามที่ชื่อเรื่องบอก โดยจะค้นหาและลบอีเมลที่ซ้ำกัน ด้วยเครื่องมือค้นหาอันทรงพลัง จึงสามารถค้นหาผ่านอีเมลหรือโฟลเดอร์ใดก็ได้ภายใน Outlook การใช้ฟิลด์จำนวนมากสำหรับการค้นหา เช่น หัวเรื่อง ผู้ส่ง ผู้รับ และแม้แต่ส่วนหัวของอินเทอร์เน็ต การค้นหาอีเมลเพิ่มเติมทั้งหมดนั้นทำได้ง่ายดาย
เมื่อพบรายการที่ซ้ำกัน Add-in ของ Outlook นี้จะทำเครื่องหมายข้อความอีเมลที่ซ้ำกันเหล่านั้นเพื่อให้ตรวจสอบได้ง่าย คุณยังสามารถตั้งค่าให้ย้ายข้อความเหล่านั้นโดยตรงไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบหรือโฟลเดอร์ใดก็ได้ที่คุณเลือก ตัวเลือกที่ยืดหยุ่นทำให้ Duplicate Email Remover เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์
ระฆังและนกหวีดสำหรับ Outlook
เราชอบอะไร
- เป็นมิตรกับผู้ใช้
- ง่ายต่อการใส่ข้อความสำเร็จรูป
- แจ้งเตือนคุณเมื่อส่งอีเมลพร้อมหัวเรื่องว่าง
- 50+ ฟีเจอร์และการปรับปรุงเพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้น
สิ่งที่เราไม่ชอบ
ไม่มีบทแนะนำสำหรับการตั้งค่า
Bells and Whistles for Outlook คือคอลเลกชั่นการปรับแต่ง โปรแกรมเสริม และการตั้งค่าประสิทธิภาพการทำงานที่หลากหลาย เพื่อทำให้งานอีเมลของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยคุณลักษณะต่างๆ เช่น เทมเพลตที่เพิ่มลงในรายงานเมตริกทางอีเมล Bells and Whistles นำเสนอรายการการทำงานที่หลากหลาย มีแม้กระทั่งยูทิลิตี้ Outlook Add-in ที่มีประโยชน์เพื่อค้นหาว่าคุณโหลด Add-in ใดไว้และเพื่อเปิดใช้งานหรือปิดใช้งาน Add-in
คุณลักษณะหลายอย่างทำให้การปรับแต่ง Outlook เองไม่ยุ่งยาก ด้วย Bells and Whistles คุณสามารถเพิ่มคำทักทาย ลายเซ็น ส่วนปฏิเสธความรับผิดชอบ หรือข้อความสำเร็จรูปได้โดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนที่จะบอกคุณเมื่อคุณเพิ่มไฟล์แนบหรือใช้ตัวพิมพ์ใหญ่มากเกินไป
คุณลักษณะโบนัสที่เหมาะสำหรับสำนักงานขนาดเล็กถึงที่บ้านคือเมตริกอีเมล ที่นี่ คุณสามารถดูแนวโน้มการรับส่งอีเมล ผู้รับที่คุณได้รับอีเมลมากที่สุด และคนที่คุณส่งอีเมลบ่อยๆ
ล้างบริบท
เราชอบอะไร
- คู่มือออนไลน์ครอบคลุมการสนับสนุนและความรู้ด้านคุณลักษณะ
- สร้างโครงการตามโฟลเดอร์หรืออีเมล
- คุณสมบัติข้อความไฟล์นั้นใช้งานง่ายในตำแหน่งโฟลเดอร์อีเมล
- ปุ่มเมนูสำหรับแท็บหน้าแรกและในแต่ละอีเมล
- กำหนดเวลาติดตามอีเมลในไม่กี่คลิก
สิ่งที่เราไม่ชอบ
- ไม่มีการค้นหาขั้นสูง
- แก้ไขในตัวอย่างไม่ได้
- การจัดเรียงอีเมลอาจช้าสำหรับอีเมลหลายฉบับ
- ไม่สามารถส่งอีเมลไปยังโฟลเดอร์ขยะโดยอัตโนมัติ
ClearContext ก็เหมือนมีผู้ช่วยส่วนตัวสำหรับการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ Add-in นี้จะเสียบเข้ากับ Outlook ได้อย่างราบรื่นและเปลี่ยนกล่องจดหมายเข้าของคุณให้เป็นระเบียบเรียบร้อยยิ่งขึ้น เป็นระเบียบ และดีขึ้นโดยอัตโนมัติ คุณสามารถกำหนดอีเมลเป็นสิ่งที่ต้องทำ สร้างโครงการเพื่อจัดระเบียบงานของคุณ และปรับปรุงการยื่นอีเมลด้วยการคลิกง่ายๆ
คุณสมบัติหลักสองอย่าง ได้แก่ ไฟล์อัตโนมัติและข้อความที่ส่งไฟล์ AutoFile แยกกล่องขาเข้าของคุณโดยการตั้งค่าอีเมลอัตโนมัติและการแจ้งเตือนไว้สำหรับการตรวจสอบในภายหลังใน Daily Digest ไฟล์ข้อความที่ส่ง ไฟล์ที่ได้รับข้อความโดยอัตโนมัติพร้อมกันเพื่อการจัดระเบียบที่ดียิ่งขึ้น
ฟังก์ชันอีเมลไปยังงานและการนัดหมายเปลี่ยนอีเมลให้เป็นงานหรือการนัดหมายได้อย่างรวดเร็ว หากคุณต้องการความสงบ คุณสามารถปิดเสียงข้อความในกล่องจดหมายเพื่อไม่ให้รบกวนสมาธิ
SimplyFile
เราชอบอะไร
- ข้ามไปยังโฟลเดอร์ใดก็ได้อย่างง่ายดาย
- สนับสนุนดีเยี่ยม
- เพิ่มขยะ\สแปมไปยังโฟลเดอร์สแปมของคุณ
- การจัดเรียงโฟลเดอร์รวมถึงการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ทุกที่
สิ่งที่เราไม่ชอบ
- คุณสมบัติการทำนายไม่ถูกต้องเสมอไป
- อาจไม่เสถียร
SimplyFile เป็นเครื่องมือจัดระเบียบอีเมลที่มีประสิทธิภาพแต่เรียบง่ายสำหรับ Outlook ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน คุณสามารถตั้งค่าการกรองอีเมลได้ในคลิกเดียว อินเทอร์เฟซที่มีคุณลักษณะหลากหลายรวมถึงการสร้างงาน การสร้างโฟลเดอร์จำนวนมาก และความล่าช้าในการส่งอีเมล คุณสมบัติที่มีประโยชน์อื่นๆ ได้แก่ การค้นหาในคลิกเดียวและรายงานการใช้อีเมลโดยละเอียด SimplyFile เหมาะสำหรับบุคคลและโซลูชันระดับองค์กร
ไวยากรณ์
เราชอบอะไร
- ปรับรูปแบบข้อความสำหรับทุกสถานการณ์
- วิ่งตลอดเวลาหรือตามต้องการ
- Plagiarism ตรวจสอบความคิดริเริ่ม
- ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย
สิ่งที่เราไม่ชอบ
- สามารถชะลอการโหลด Outlook และอีเมลได้
- แพง
- สำหรับคุณสมบัติเต็ม คุณต้องสมัครสมาชิก
Grammarly เป็นโปรแกรมเสริมสำหรับเขียนและแก้ไขสำหรับ Outlook และ Microsoft Word เขียนอีเมลด้วยความมั่นใจว่าคุณจะมีไวยากรณ์และความชัดเจนที่เหมาะสมพร้อมการปรับเปลี่ยนเล็กน้อย
ไวยากรณ์มีการตรวจสอบข้อความหลายประเภท รวมถึงความถูกต้องของไวยากรณ์โดยรวม ความชัดเจนของข้อความ และความช่วยเหลือในการตั้งค่าโทนเสียง ไวยากรณ์ยังมีการตรวจสอบการลอกเลียนแบบเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความอีเมลของคุณเป็นต้นฉบับ
ไม่ว่าคุณต้องการดูคำแนะนำไวยากรณ์ตลอดเวลาหรือเพียงแค่ต้องการตรวจสอบอีเมลของคุณเมื่อคุณพร้อมที่จะส่ง Grammarly ช่วยให้คุณใช้งานได้ตามที่คุณต้องการ การกำหนดค่า Grammarly ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีและปรับให้เข้ากับการสื่อสารประเภทใดก็ได้อย่างง่ายดาย
ProWritingAid
เราชอบอะไร
- ตัวตรวจสอบการลอกเลียนแบบ
- อรรถาภิธานในตัว
- รายงานสรุปแสดงการแก้ไขที่จำเป็นอย่างรวดเร็ว
- รายงานความสามารถในการอ่านให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์สำหรับกลุ่มเป้าหมายของคุณ
- ใช้ตามความต้องการหรือให้ใช้งานตลอดเวลา
สิ่งที่เราไม่ชอบ
- ส่วนเสริมไม่ฟรีในขณะที่รุ่นอื่นๆ
- สมัครสมาชิกรายเดือนราคาแพง
- ไม่ใช่สำหรับผู้ใช้ทั่วไป
ProWritingAid คือส่วนเสริมไวยากรณ์และการเขียนสำหรับ Outlook และ Microsoft Word รวมถึงแอปอื่นๆ เป็นเครื่องมือตรวจสอบไวยากรณ์พื้นฐานและช่วยปรับปรุงการเขียนอีเมลของคุณ ด้วย 20 การเขียนรายงานและการตรวจสอบ คุณสามารถสร้างอีเมลที่มีความละเอียดและชัดเจนได้
การตรวจสอบรวมถึงไวยากรณ์ คำที่ใช้มากเกินไป โครงสร้างประโยค ประโยคติดหนึบ และการใช้ถ้อยคำที่ซ้ำซากจำเจมากเกินไป ProWritingAid ยังมีการตรวจสอบการลอกเลียนแบบ อรรถาภิธานในตัว และการตรวจสอบแบบเรียลไทม์
ในขณะที่การใช้อีเมลส่วนใหญ่อาจใช้ทักษะมากเกินไป แต่สำหรับผู้ที่ต้องการเสียงระดับมืออาชีพและขัดเกลา คุณไม่ควรพลาดเครื่องมืออันทรงพลังนี้
ซูมปลั๊กอินสำหรับ Outlook
เราชอบอะไร
- รวมเข้ากับบัญชี Zoom ที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดาย
- การตั้งเวลาทำงานเหมือนกับการนัดหมายใน Outlook
- ผู้เข้าร่วมสามารถแนะนำวันและเวลาอื่นได้
- ไม่จำเป็นต้องติดตั้งปลั๊กอินทุกฝ่าย
สิ่งที่เราไม่ชอบ
ไอคอนซูมไม่ปรากฏขึ้นทันทีหลังการติดตั้งทุกครั้ง
Zoom ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอเป็นแอปพลิเคชันทั่วไปที่พนักงานทางไกลจำนวนมากใช้สำหรับการประชุม สัมมนา หรือการนำเสนอ ด้วย Zoom Plugin for Outlook คุณสามารถตั้งค่าการประชุม Zoom ได้ในไม่กี่คลิก
Add-in มีตัวเลือกพื้นฐานให้คุณ 2 แบบ ได้แก่ กำหนดการประชุมหรือเริ่มการประชุมทันที การจัดกำหนดการจะเปิดอีเมลเปล่าด้วยตัวค้นหาห้อง เพื่อให้คุณสามารถดูวันที่ว่างสำหรับการประชุมได้อย่างง่ายดาย ด้านอื่นๆ ของการประชุมตามกำหนดการสามารถตั้งค่าได้เหมือนกับการนัดหมายอื่นๆ ใน Outlook Zoom Plugin for Outlook จะวางข้อมูลการประชุมที่เหลือโดยอัตโนมัติ
ลุคอีน
เราชอบอะไร
- ค้นหาอีเมลที่เก็บถาวร ฮาร์ดไดรฟ์ และไดรฟ์เครือข่าย
- โซลูชั่นระดับองค์กร รวมถึงนโยบายกลุ่ม
- ใบอนุญาตมีอายุ
- ปรับแต่งการค้นหาอย่างสูง
สิ่งที่เราไม่ชอบ
- บางครั้งทำให้ Outlook หยุดตอบสนอง
- ทดลองเล่น 14 วันเท่านั้น
- แพงหน่อย
Lookeen เป็นเครื่องมือค้นหาที่ทรงพลัง ไม่เพียงแต่สำหรับอีเมล Outlook ของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงฮาร์ดไดรฟ์ทั้งหมดของคุณด้วย Add-in ของ Outlook นี้ช่วยให้คุณปรับแต่งการค้นหาสำหรับฟิลด์ใดๆ ที่มีสตริงข้อความ รวมถึงวันที่และเวลา คุณสามารถใช้ช่องค้นหาแบบอินไลน์หรือสำหรับการค้นหาขั้นสูง ให้เปิดกล่องโต้ตอบขั้นสูง Lookeen สามารถค้นหาไดรฟ์เครือข่ายได้
แม้ว่าจะไม่ใช้งานฟรี แต่คุณจะได้รับใบอนุญาตตลอดชีพเมื่อซื้อ
สายฟ้าข้อความ
เราชอบอะไร
- ปรับแต่งข้อความที่สร้างไว้ล่วงหน้า
- เพิ่มข้อความที่กำหนดเอง
- ติดตั้งน้ำหนักเบา
- สร้างโฟลเดอร์ที่กำหนดเองเพื่อจัดระเบียบข้อความ
สิ่งที่เราไม่ชอบ
- บางครั้งไม่ตอบสนองต่อการเลือกข้อความ
- ไม่มีไฟล์ช่วยเหลือหรือช่วยเหลือออนไลน์
Text Lightning เป็นโปรแกรมเสริม Outlook ที่สมบูรณ์แบบสำหรับผู้ที่สร้างการตอบกลับทางอีเมลซ้ำๆ หากคุณตอบหรือเขียนอีเมลที่มีเนื้อหาเดียวกัน เพียงคลิกเพียงไม่กี่ครั้งใน Text Lightning คุณก็จะส่งอีเมลออกได้ทันที
ส่วนเสริมมีคลังข้อความแบบกำหนดเองขนาดเล็กที่สร้างไว้ล่วงหน้า ซึ่งคุณสามารถเพิ่มการปรับแต่งของคุณเองได้ หากคุณมีข้อความอีเมลอื่น คุณสามารถสร้างเทมเพลตข้อความใหม่เพื่อเพิ่มลงในข้อความใหม่ของคุณได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการสร้างโฟลเดอร์เพื่อการจัดระเบียบข้อความที่กำหนดเองของคุณได้ดียิ่งขึ้น
Ablebits Add-in Collection สำหรับ Outlook
เราชอบอะไร
- ชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพแปดชุด
- สร้างแท็บพิเศษใน Outlook เพื่อการจัดระเบียบที่ดียิ่งขึ้น
- ทดลองใช้งานเต็มรูปแบบฟรี 30 วัน
- เปิดหรือปิด Add-in แยกกันได้
สิ่งที่เราไม่ชอบ
- ต้องดาวน์โหลดทั้งชุด
- ราคาหนักมาก
Ablebits Add-in Collection สำหรับ Outlook เต็มไปด้วย Add-in ที่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้ Outlook ทุกระดับ คอลเลกชันประกอบด้วยส่วนเสริมต่อไปนี้: Auto BCC, Conversation Attachments, Header Analyzer, Template Phrases เป็นต้นหนึ่ง Add-in โดยเฉพาะ การแจ้งเตือนจดหมายสำคัญ ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนพิเศษโดยขึ้นอยู่กับเกณฑ์เฉพาะ
คุณไม่สามารถดาวน์โหลดส่วนเสริมเหล่านี้แยกต่างหาก อย่างไรก็ตาม มีตัวเลือกให้เปิดใช้งานสิ่งที่คุณจะไม่ใช้
