หากคุณเปิดใช้งานการสะกดคำอัตโนมัติและเปิดใช้งานตัวตรวจสอบไวยากรณ์ Outlook ควรแจ้งเตือนคุณโดยอัตโนมัติเมื่อมีข้อผิดพลาดในข้อความอีเมลที่คุณสร้าง เมื่อตรวจการสะกดของ Outlook ไม่ทำงาน คุณอาจมองข้ามข้อผิดพลาดที่อาจไม่เป็นมืออาชีพหรือน่าอาย เรียนรู้สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของปัญหานี้และแก้ไขอย่างรวดเร็ว
การแก้ไขเหล่านี้ใช้ได้กับ Outlook สำหรับ Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 และ Outlook 2010
สาเหตุของการตรวจตัวสะกดของ Outlook ไม่ทำงาน
ฟีเจอร์แสนสะดวกนี้ช่วยคุณประหยัดจากการสะกดคำผิดที่น่าอับอาย อะไรทำให้การตรวจตัวสะกดของ Outlook ผิดพลาดหรือไม่ทำงานเลย มีปัจจัยที่เป็นไปได้บางประการที่อาจส่งผลให้การตรวจตัวสะกดไม่ทำงานใน Outlook
- ฟีเจอร์การสะกดและไวยากรณ์อัตโนมัติปิดอยู่
- ภาษาไม่ถูกต้อง
- แพตช์หรือการติดตั้ง Outlook ที่เสียหาย
วิธีแก้ไขการตรวจการสะกดของ Outlook ไม่ทำงาน
เมื่อทำงานอย่างถูกต้อง เครื่องมือการสะกดและไวยากรณ์ของ Outlook จะแจ้งให้คุณทราบโดยขีดเส้นใต้ข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น นี่เป็นตัวบ่งชี้ที่มองเห็นได้อย่างชัดเจนว่าทำงานได้อย่างถูกต้อง แก้ไขปัญหาที่เป็นไปได้เพื่อค้นหาสาเหตุที่ไม่ทำงานและแก้ไข
เริ่ม Outlook ใหม่หลังจากแต่ละขั้นตอนการแก้ไขปัญหาเพื่อให้แน่ใจว่ามีการเปลี่ยนแปลงใดๆ
- เริ่ม Outlook ใหม่ หลังจากที่ Outlook เริ่มการทำงานใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องมือตรวจสอบการสะกดทำงานตามที่ควรจะเป็น มันน่าหงุดหงิด แต่การรีสตาร์ทสามารถแก้ไขปัญหาได้มากมาย
- ตั้งค่าการตรวจสอบอัตโนมัติของ Outlook ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่า Outlook ให้ตรวจการสะกดของคุณทุกครั้งที่คุณส่งข้อความอีเมล
- เปลี่ยนภาษาเริ่มต้นใน Outlook รูปแบบภาษาอาจทำให้ดูเหมือนว่าเครื่องมือตรวจสอบการสะกดทำงานไม่ถูกต้อง เนื่องจาก Outlook ใช้ MS Word ในการเขียน คุณอาจต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าภาษานั้นไว้ด้วย ตัวอย่างเช่น ภาษาอังกฤษแบบอังกฤษและอังกฤษแบบอเมริกันสะกดคำหลายคำแตกต่างกันเล็กน้อย
- เรียกใช้การตรวจตัวสะกดด้วยตนเอง ป้อนคำที่สะกดผิดหลายคำในข้อความอีเมลใหม่ จากนั้นเลือก Review > การสะกดและไวยากรณ์ เพื่อเรียกใช้การตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ด้วยตนเอง วิธีนี้ช่วยให้คุณเห็นได้ว่าการตรวจการสะกดทำงานหรือไม่
-
ปิดการละเว้นข้อความ ตรวจดูว่าการตรวจตัวสะกดละเว้นบางส่วนของข้อความอีเมลของคุณหรือไม่ ถ้า Outlook ถูกตั้งค่าให้ละเว้นพื้นที่ในการตอบกลับและข้อความที่ส่งต่อ อาจทำให้เครื่องมือไม่ทำงาน ไปที่ ไฟล์ > Options > Mail และล้าง ละเว้นข้อความต้นฉบับใน ตอบกลับหรือส่งต่อ ตัวเลือกภายใต้ เขียนข้อความ จากนั้นเลือก OK
- แนวโน้มการซ่อม หากไม่ได้ผล ให้ลองซ่อมแซม Outlook หากทำงานด้วยตนเองแต่ไม่ทำงานโดยอัตโนมัติ ให้ดำเนินการตามขั้นตอนการแก้ไขปัญหาต่อไป
ตรวจตัวสะกดไม่ทำงานใน Outlook.com
ไม่มีเครื่องตรวจตัวสะกดใน Microsoft Outlook เวอร์ชันออนไลน์ ให้ใช้ส่วนขยายเบราว์เซอร์ เช่น Grammarly ความสามารถในการตรวจการสะกดในตัวของระบบ หรือติดตั้งแอปตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์แทน
ใน Windows 8 และใหม่กว่า คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติของระบบได้ ไปที่การตั้งค่า PC และค้นหา แก้ไขคำที่สะกดผิดอัตโนมัติ และ เน้นคำที่สะกดผิด จากนั้นเปิดใช้งานทั้งสองคำ
