สำหรับใครก็ตามที่เขียนหนังสือ การมีวิธีตรวจสอบไวยากรณ์ซ้ำเป็นสิ่งจำเป็น ผู้ใช้ Google เอกสารมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการค้นหาเครื่องมือดีๆ สำหรับการตรวจทานไวยากรณ์ แต่ด้วย Grammarly สำหรับ Google เอกสาร นั่นจะไม่ใช่ปัญหาอีกต่อไป หากคุณใช้ Google เอกสารบนเบราว์เซอร์ Chrome นี่เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบในการปรับปรุงการเขียนของคุณ
เหตุใดจึงใช้ไวยากรณ์ในการตรวจสอบไวยากรณ์ Google เอกสารของคุณ
Grammarly เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่รู้จักกันดีที่สุดสำหรับการตรวจสอบไวยากรณ์และอีกมากมาย หากคุณเขียนใน Google เอกสารบ่อยๆ เป็นเครื่องมือที่จะช่วยคุณปรับปรุงการเขียนและทำให้การสร้างเอกสารระดับมืออาชีพง่ายยิ่งขึ้นไวยากรณ์สแกนเอกสารของคุณในขณะที่คุณเขียนเพื่อช่วยคุณค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ในคำที่คุณใส่ในหน้า
หากคุณกำลังเขียนเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ เช่น งาน หรือบางทีอาจสร้างชุดหนังสือที่ใช้รูปแบบเฉพาะ คุณยังสามารถตั้งค่า Grammarly ให้ทำงานกับสไตล์ที่กำหนดเองได้ ตัวอย่างเช่น ถ้ารูปแบบบริษัทของคุณคือการหลีกเลี่ยงเครื่องหมายจุลภาคของ Oxford (เครื่องหมายจุลภาคที่อยู่หลังรายการทั้งหมดในรายการยกเว้นรายการสุดท้าย) คุณสามารถสร้างรายการสไตล์ที่กำหนดเองเพื่อช่วยให้คุณอยู่ในการติดตาม อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องมี Grammarly เวอร์ชัน Business เพื่อใช้ฟีเจอร์นี้
Grammarly มีสามระดับของการสมัครสมาชิก แผน Free เสนอการแก้ไขการเขียนขั้นพื้นฐานสำหรับผู้ใช้คนเดียวสำหรับไวยากรณ์ การสะกดคำ และเครื่องหมายวรรคตอน แผน Premium เสนอความคิดเห็นขั้นสูงสำหรับผู้ใช้คนเดียว และแผน Business เสนอความคิดเห็นขั้นสูงสำหรับผู้ใช้สามคนขึ้นไป
คุณสามารถเพิ่มคำเฉพาะลงในพจนานุกรมส่วนตัวของคุณได้ แม้จะใช้บัญชีฟรีก็ตามในการดำเนินการดังกล่าว คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณบนเว็บไซต์ Grammarly แล้วเลือก Customize คุณจะเห็นตัวเลือกในการเพิ่มคำใน พจนานุกรมส่วนตัวหรือคุณสามารถปรับ Language Preference.
วิธีการติดตั้งและใช้งานไวยากรณ์สำหรับ Google เอกสาร
สิ่งแรกที่ต้องรู้เมื่อเตรียมใช้ Grammarly สำหรับ Google Docs คือคุณใช้งานได้บนเบราว์เซอร์ Chrome เท่านั้น นั่นเป็นเพราะว่าจริงๆ แล้ว Grammarly สำหรับ Google Docs เป็นส่วนขยายของ Chrome ซึ่งได้รับการออกแบบมาให้ทำงานกับ Google Docs
-
ในการเริ่มต้น คุณต้องติดตั้งส่วนขยาย Grammarly สำหรับ Google Chrome ก่อน คุณจะพบได้ใน Chrome Store เมื่อเสร็จแล้ว คลิก เพิ่มใน Chrome.
Image -
คุณอาจได้รับแจ้งให้เพิ่มส่วนขยาย คลิก เพิ่มส่วนขยาย จากนั้นให้เวลาโหลดสักครู่
Image -
เมื่อเสร็จแล้ว ปุ่มที่คุณคลิกเพื่อเพิ่มจะเปลี่ยนเป็น ลบส่วนขยาย คุณสามารถปิด Chrome เว็บสโตร์ได้
Image
วิธีไวยากรณ์ผู้ใช้ใน Google เอกสาร
เมื่อคุณติดตั้งส่วนขยายแล้ว คุณสามารถเริ่มใช้ Grammarly สำหรับ Google เอกสารได้
ในขั้นต้น ส่วนขยาย Grammarly สำหรับ Chrome มีให้สำหรับสมาชิก Grammarly ระดับพรีเมียมเท่านั้น นั่นไม่ใช่กรณีอีกต่อไป คุณต้องลงชื่อสมัครใช้ Grammarly เพื่อใช้ส่วนขยาย แต่คุณสามารถลงชื่อสมัครใช้แอปเวอร์ชันฟรีและยังคงใช้ Grammarly สำหรับ Google เอกสารได้
-
ครั้งแรกที่คุณเปิดไฟล์ Google Doc หลังจากติดตั้งส่วนขยาย Grammarly ข้อความป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นที่มุมล่างขวาของหน้าซึ่งระบุว่า Grammarly อยู่ในการทดสอบเบต้าสำหรับ Google เอกสารคลิก เปิด เพื่อเปิดใช้งานส่วนขยายสำหรับใช้กับ Google เอกสาร
Image หากคุณลงชื่อเข้าใช้ Grammarly ออนไลน์แล้ว ส่วนขยายจะเชื่อมต่อและคุณสามารถเริ่มใช้งานได้ หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณจะได้รับแจ้งให้ลงชื่อเข้าใช้หรือสร้างบัญชีในครั้งแรกที่คุณใช้ ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ และเลือกบัญชีฟรีเพื่อเริ่มต้น คุณสามารถอัปเกรดในภายหลังได้เสมอหากคุณคิดว่าจะใช้ฟีเจอร์ระดับพรีเมียม
-
กล่องข้อความที่มุมล่างขวาจะเปลี่ยนเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าขณะนี้ Grammarly เปิดใช้งานอยู่ คุณสามารถเลือก TAKE A QUICK TOUR หรือจะข้ามไปก็ได้ หากคุณคลิก NO THANKS.
นอกจากนี้ คุณจะสังเกตเห็นกล่องโต้ตอบที่ตัวเลือกนี้ปรากฏขึ้นโดยชี้ไปที่ตัวเลขในวงกลมสีแดง นี่คือตัวบ่งชี้จำนวนข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ที่ไวยากรณ์คิดว่าคุณมี
Image -
แต่ละข้อผิดพลาดตามหลักไวยากรณ์ (ซึ่งระบุด้วยตัวเลขในวงกลมสีแดง) จะถูกขีดเส้นใต้สีแดงในข้อความในเอกสารของคุณ
Image -
หากคุณคลิกคำที่ขีดเส้นใต้สีแดง การเปลี่ยนแปลงที่แนะนำตามหลักไวยากรณ์จะปรากฏในกล่องป๊อปอัป คุณสามารถคลิกที่คำแนะนำเพื่อยอมรับ หรือคลิก Ignore เพื่อละเว้นคำแนะนำและปล่อยให้ข้อความเหมือนเดิม
Image -
ทุกครั้งที่คุณแก้ไขคำแนะนำ จำนวนข้อผิดพลาดในวงกลมสีแดงที่มุมล่างขวาของหน้าจะลดลง เมื่อข้อผิดพลาดทั้งหมดได้รับการแก้ไขหรือเพิกเฉย (หรือหากคุณโหลดเอกสารที่ไม่มีข้อผิดพลาด) ไอคอนจะเปลี่ยนเป็นไอคอนสีเขียวตามหลักไวยากรณ์
Image -
นอกจากนี้ยังมีการควบคุมบางอย่างที่ซ่อนอยู่ในไอคอนของ Grammarly แม้ว่าจะเป็นวงกลมสีแดงที่มีตัวเลขแทนที่จะเป็นวงกลมสีเขียวก็ตาม หากคุณวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือไอคอน คุณจะเห็นไอคอนเพิ่มเติมสองไอคอนปรากฏขึ้น พวกเขาคือ:
- แสดงความคิดเห็น เพื่อให้คุณสามารถแสดงความคิดเห็น (นี่คือเบต้าหลังจากทั้งหมด) สำหรับทีม Grammarly
- ปิดการใช้งานบนเว็บไซต์นี้: อนุญาตให้คุณปิด Grammarly ชั่วคราวบนเว็บไซต์ใดๆ ที่เปิดใช้งานอยู่
การใช้แถบด้านข้างไวยากรณ์
เมื่อคุณทำงานในเอกสารขนาดยาวที่มีการตั้งค่าสถานะ Grammarly หลายประเภท วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำงานคือการใช้แถบด้านข้าง Grammarly
ในการดูแถบด้านข้าง ให้คลิกไอคอน Grammarly ที่มุมล่างขวาของเอกสาร (จะเป็นสีเขียวหากไม่มีข้อผิดพลาด หรือสีแดงหากมีข้อผิดพลาด) แถบด้านข้างจะเปิดขึ้นทางด้านขวาของหน้า ที่นี่ คุณสามารถเลื่อนดูรายการต่างๆ ที่ Grammarly ตั้งค่าสถานะไว้ หรือคลิกแต่ละแถบด้านข้างเพื่อดูข้อผิดพลาดเฉพาะประเภท รวมถึง Correctness, Clarity, หมั้น หรือ จัดส่ง
การตั้งเป้าหมายด้วยไวยากรณ์สำหรับเนื้อหาของคุณ
คุณสมบัติเพิ่มเติมอย่างหนึ่งที่น่ายินดีใน Grammarly สำหรับ Google เอกสารคือความสามารถในการกำหนดเป้าหมายสำหรับเนื้อหาที่คุณสร้าง หากต้องการเข้าถึงคุณลักษณะนี้ ให้เปิดแถบด้านข้างไวยากรณ์แล้วคลิกไอคอน target ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบ ตั้งเป้าหมาย ซึ่งคุณสามารถปรับเปลี่ยนตัวเลือกสำหรับ ผู้ชม, รูปแบบการ,Domain และ Tone
