ริบบิ้นคือแถบเครื่องมือที่ทำงานบน Microsoft Word, PowerPoint, Excel และแอปพลิเคชัน Microsoft Office อื่นๆ Ribbon ประกอบด้วยแท็บต่างๆ ที่จัดระเบียบเครื่องมือที่เกี่ยวข้องและเข้าถึงได้ ไม่ว่าคุณจะทำงานบนโปรเจ็กต์หรืออุปกรณ์ประเภทใด ริบบิ้นสามารถซ่อนได้อย่างสมบูรณ์ แสดงในความจุต่างๆ หรือปรับแต่งตามความต้องการของคุณ
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 และ Word 2010
สำรวจดูตัวเลือกสำหรับริบบิ้น
ริบบิ้นจะอยู่ในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งจากสามรูปแบบ:
- การตั้งค่า แสดงแท็บ แสดงแท็บ (ไฟล์ หน้าแรก แทรก วาด ออกแบบ เลย์เอาต์ อ้างอิง การส่งจดหมาย รีวิว และมุมมอง)
- การตั้งค่า แสดงแท็บและคำสั่ง แสดงแท็บและไอคอนคำสั่ง
- การตั้งค่า ซ่อนริบบิ้นอัตโนมัติ ซ่อนแท็บและคำสั่ง
หากริบบิ้นถูกซ่อนอยู่ ไอคอนสามจุดจะปรากฏขึ้นที่มุมบนขวาของหน้าต่าง Word
-
เลือกไอคอน ตัวเลือกการแสดงริบบิ้น (ซึ่งอยู่ที่มุมขวาบนและเป็นกล่องขนาดเล็กที่มีลูกศรชี้ขึ้นด้านใน)
Image -
เลือก ซ่อนริบบิ้นอัตโนมัติ เพื่อซ่อนริบบิ้น เลือกแถบที่อยู่ด้านบนของหน้าต่างเพื่อแสดงริบบิ้น
Image -
เลือก แสดงแท็บ เพื่อแสดงแถบริบบิ้นเท่านั้น เลือกแท็บเพื่อแสดงคำสั่งที่เกี่ยวข้อง
Image -
เลือก แสดงแท็บและริบบอน เพื่อแสดงแท็บริบบอนและคำสั่งตลอดเวลา
Image
ในการยุบ Ribbon เพื่อดูเอกสารเพิ่มเติม ให้ดับเบิลคลิกที่แท็บ Ribbon ใดๆ หรือกด CTRL+ F1 หากต้องการขยาย Ribbon ให้ดับเบิลคลิกที่แท็บ Ribbon ใดๆ หรือกด CTRL+ F1.
ใช้ริบบิ้น
แต่ละแท็บบน Word Ribbon จะมีคำสั่งและเครื่องมือต่างๆ อยู่ข้างใต้ เปลี่ยนมุมมองเป็น แสดงแท็บและคำสั่ง เพื่อดูคำสั่งเหล่านี้ หากตั้งค่า Ribbon เป็น แสดงแท็บ ให้เลือกแท็บเพื่อดูคำสั่งที่เกี่ยวข้อง
หากต้องการใช้คำสั่ง ให้ค้นหาคำสั่งที่ต้องการ จากนั้นเลือกคำสั่งนั้น หากคุณไม่แน่ใจว่าไอคอนบน Ribbon หมายถึงอะไร ให้วางเมาส์ไว้เหนือไอคอนเพื่อดูคำอธิบายของคำสั่ง
นี่คือตัวอย่างบางส่วน:
- ในการแทรกรูปภาพลงในเอกสาร Word ให้เลือกแท็บ Insert และเลือก Pictures เรียกดูรูปภาพที่คุณต้องการแทรก จากนั้นเลือก เปิด.
- ในการเริ่มรายการหัวข้อย่อย ให้เลือกแท็บ Home และเลือกไอคอน Bullets
- ในการเริ่มรายการลำดับเลข ให้เลือกแท็บ Home แล้วเลือกไอคอน Numbering
- ในการเลือกการออกแบบสำหรับทั้งเอกสาร ให้เลือกแท็บ การออกแบบ และเลือกการออกแบบที่คุณต้องการใช้
- ในการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ ให้เลือกแท็บ Review และเลือก การสะกดและไวยากรณ์
เครื่องมือหลายอย่างทำงานแตกต่างกันเมื่อเลือกข้อความหรือวัตถุ เมื่อต้องการเลือกข้อความ ให้ลากเมาส์ไปเหนือข้อความนั้น เมื่อเลือกข้อความ เครื่องมือที่เกี่ยวข้องกับข้อความ (เช่น ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ หรือสีฟอนต์) จะถูกนำไปใช้กับข้อความที่เลือกเท่านั้นหากไม่มีการเลือกข้อความ คุณลักษณะเหล่านั้นจะถูกนำไปใช้กับข้อความถัดไปที่คุณพิมพ์
ปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วน
แถบเครื่องมือด่วนตั้งอยู่เหนือ Ribbon โดยค่าเริ่มต้น จะมีทางลัดไปยังคำสั่งบันทึก เลิกทำ และทำซ้ำ ประหยัดเวลาและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยการเพิ่มทางลัดไปยังคำสั่งที่คุณใช้บ่อยที่สุด ตัวอย่างเช่น ทำให้การทำงานกับเอกสารง่ายขึ้นโดยเพิ่มทางลัดไปยังคำสั่งใหม่ พิมพ์ และอีเมล
ในการเพิ่มรายการไปยังแถบเครื่องมือด่วน:
-
บน แถบเครื่องมือด่วน เลือก กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง (ไอคอนลูกศรชี้ลงที่ด้านขวาของรายการสุดท้าย).
Image -
หากต้องการเพิ่มคำสั่ง ให้เลือกคำสั่งที่ไม่มีเครื่องหมาย
Image -
หากต้องการลบคำสั่ง ให้เลือกคำสั่งใดๆ ที่มีเครื่องหมายถูกอยู่ข้างๆ
Image -
หากต้องการดูคำสั่งเพิ่มเติมและเพิ่มรายการ เลือก คำสั่งเพิ่มเติม เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกคำ กล่องโต้ตอบ
Image -
ในบานหน้าต่างด้านซ้าย เลือกคำสั่งที่คุณต้องการเพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วน
Image -
เลือก เพิ่ม.
Image -
ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มคำสั่งได้มากเท่าที่คุณต้องการ จากนั้นเลือก OK.
Image
ปรับแต่งริบบิ้น
เพิ่มหรือลบแท็บออกจาก Ribbon และเพิ่มหรือลบรายการบนแท็บเหล่านั้นเพื่อปรับแต่ง Ribbon ให้ตรงกับความต้องการของคุณ เพื่อเป็นการป้องกันไว้ก่อน อย่าทำการเปลี่ยนแปลงมากเกินไปจนกว่าคุณจะคุ้นเคยกับวิธีการตั้งค่า Ribbon ตามค่าเริ่มต้น
ผู้ใช้ขั้นสูงอาจต้องการเพิ่มแท็บนักพัฒนาและแท็บอื่นๆ เพื่อปรับปรุง Word เพื่อให้แสดงเฉพาะสิ่งที่พวกเขาใช้และต้องการเท่านั้น
ในการเข้าถึงตัวเลือกเพื่อปรับแต่ง Ribbon:
-
เลือก ไฟล์ จากนั้นเลือก ตัวเลือก เพื่อแสดง ตัวเลือกคำ กล่องโต้ตอบ
Image -
เลือก ปรับแต่งริบบิ้น.
Image -
หากต้องการลบแท็บ ให้ไปที่รายการ แท็บหลัก แล้วล้างช่องทำเครื่องหมายถัดจากแท็บ
หากต้องการเพิ่มแท็บ ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายข้างแท็บเพื่อใส่เครื่องหมายถูก
Image -
หากต้องการลบคำสั่งออกจากแท็บ ให้ไปที่รายการ แท็บหลัก แล้วเลือกเครื่องหมายบวกเพื่อขยายแท็บ
Image -
เลือกคำสั่ง
คุณอาจต้องขยายส่วนอีกครั้งเพื่อค้นหาคำสั่ง
Image -
เลือก เอาออก.
หากต้องการเพิ่มคำสั่ง ไปที่บานหน้าต่างด้านซ้าย เลือกคำสั่ง จากนั้นเลือก Add.
Image -
เลือก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
Image
