Open Office Calc เป็นโปรแกรมสเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์ที่ให้บริการโดย openoffice.org โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย โปรแกรมนี้ใช้งานง่ายและมีคุณลักษณะส่วนใหญ่ หากไม่มีคุณลักษณะที่ใช้กันทั่วไปทั้งหมดที่พบในสเปรดชีต เช่น Microsoft Excel
บทช่วยสอนนี้ครอบคลุมขั้นตอนในการสร้างสเปรดชีตพื้นฐานใน Open Office Calc.
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ OpenOffice Calc v. 4.1.6.
หัวข้อการสอน
บางหัวข้อที่จะกล่าวถึง:
- การเพิ่มข้อมูลลงในสเปรดชีต
- ขยายคอลัมน์
- การเพิ่มฟังก์ชันวันที่และชื่อช่วง
- เพิ่มสูตร
- เปลี่ยนการจัดแนวข้อมูลในเซลล์
- การจัดรูปแบบตัวเลข - เปอร์เซ็นต์และสกุลเงิน
- เปลี่ยนสีพื้นหลังของเซลล์
- เปลี่ยนสีฟอนต์
การป้อนข้อมูลลงใน Open Office Calc
การป้อนข้อมูลลงในสเปรดชีตนั้นเป็นกระบวนการสามขั้นตอนเสมอ ขั้นตอนเหล่านี้คือ:
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้ข้อมูล
- พิมพ์ข้อมูลของคุณลงในเซลล์
- กดปุ่ม ENTER บนแป้นพิมพ์หรือคลิกเซลล์อื่นด้วยเมาส์
สำหรับบทช่วยสอนนี้
ในการทำตามบทช่วยสอนนี้ ให้ป้อนข้อมูลตามที่แสดงด้านบนลงในสเปรดชีตเปล่าโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- เปิดไฟล์สเปรดชีต Calc เปล่า
- เลือกเซลล์ที่ระบุโดยการอ้างอิงเซลล์ที่ให้มา
- พิมพ์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องลงในเซลล์ที่เลือก
- กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์หรือเลือกเซลล์ถัดไปในรายการด้วยเมาส์
ขยายคอลัมน์
หลังจากป้อนข้อมูล คุณอาจพบว่าคำหลายคำ เช่น Deduction กว้างเกินไปสำหรับเซลล์ วิธีแก้ไขเพื่อให้มองเห็นทั้งคำในคอลัมน์:
-
วางตัวชี้เมาส์บนเส้นระหว่างคอลัมน์ C และ D ในส่วนหัวของคอลัมน์ (ตัวชี้จะเปลี่ยนเป็นลูกศรสองหัว)
Image -
เลือกด้วยปุ่มเมาส์ซ้ายแล้วลากลูกศรสองหัวไปทางขวาเพื่อขยายคอลัมน์ C
Image - ขยายคอลัมน์อื่นๆ เพื่อแสดงข้อมูลตามต้องการ
การเพิ่มวันที่และชื่อช่วง
การเพิ่มวันที่ลงในสเปรดชีตเป็นเรื่องปกติ ฟังก์ชัน DATE ที่รวมอยู่ใน Open Office คือจำนวนฟังก์ชันที่ใช้ทำสิ่งนี้ได้ ในบทช่วยสอนนี้ เราจะใช้ฟังก์ชัน TODAY
-
เลือกเซลล์ C4.
Image -
ป้อน =วันนี้ ()
Image -
กดปุ่ม ENTER บนแป้นพิมพ์
Image - วันที่ปัจจุบันควรปรากฏในเซลล์ C4
การเพิ่มชื่อช่วงใน Open Office Calc
ในการเพิ่มชื่อช่วงใน Open Office Calc ให้ทำดังต่อไปนี้:
-
เลือกเซลล์ C6 ในสเปรดชีต
Image -
คลิกที่กล่องชื่อ
Image -
ป้อนอัตราใน กล่องชื่อ.
Image - Cell C6 ตอนนี้มีชื่ออัตราแล้ว เราจะใช้ชื่อเพื่อทำให้การสร้างสูตรง่ายขึ้นในขั้นตอนต่อไป
การเติมสูตร
-
เลือกเซลล์ C9.
Image -
พิมพ์สูตร=B9อัตรา.
Image -
กด Enter
Image
คำนวณเงินเดือนสุทธิ
-
เลือกเซลล์ D9.
Image -
ใส่สูตร=B9 - C9.
Image -
กด Enter.
Image
ข้อมูลสูตรเพิ่มเติม: Open Office Calc Formulas Tutorial
การคัดลอกสูตรในเซลล์ C9 และ D9 ไปยังเซลล์อื่น
-
เลือกเซลล์ C9 อีกครั้ง
Image -
เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปไว้เหนือที่จับเติม (จุดสีดำเล็กๆ) ที่มุมขวาล่างของเซลล์ที่ใช้งานอยู่
Image -
เมื่อตัวชี้เปลี่ยนเป็นสีดำ เครื่องหมายบวก เลือกปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์ C12. สูตรใน C9 จะถูกคัดลอกไปยังเซลล์ C10 ถึง C12.
Image -
เลือกเซลล์ D9.
Image -
ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 และ 3 แล้วลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์ D12 สูตรใน D9 จะถูกคัดลอกไปยังเซลล์ D10 - D12.
Image
เปลี่ยนการจัดแนวข้อมูล
-
ลากเซลล์ที่เลือก A2 - D2.
Image -
เลือก ผสานเซลล์ บนแถบเครื่องมือ การจัดรูปแบบ เพื่อรวมเซลล์ที่เลือก
Image -
Select จัดกึ่งกลางในแนวนอน บนแถบเครื่องมือ Formatting เพื่อจัดตำแหน่งชื่อเรื่องให้อยู่ตรงกลางระหว่างพื้นที่ที่เลือก
Image -
ลากเซลล์ที่เลือก B4 - B6.
Image -
เลือก จัดชิดขวา บนแถบเครื่องมือ การจัดรูปแบบ เพื่อจัดแนวข้อมูลในเซลล์เหล่านี้ทางขวา
Image -
ลากเซลล์ที่เลือก A9 - A12.
Image -
เลือก จัดชิดขวา บนแถบเครื่องมือ การจัดรูปแบบ เพื่อจัดแนวข้อมูลในเซลล์เหล่านี้ทางขวา
Image -
ลากเซลล์ที่เลือก A8 - D8.
Image -
Select จัดกึ่งกลางในแนวนอน บนแถบเครื่องมือ การจัดรูปแบบ เพื่อจัดกึ่งกลางข้อมูลในเซลล์เหล่านี้
Image -
ลากเซลล์ที่เลือก C4 - C6.
Image -
Select จัดกึ่งกลางในแนวนอน บนแถบเครื่องมือ การจัดรูปแบบ เพื่อจัดกึ่งกลางข้อมูลในเซลล์เหล่านี้
Image -
ลากเซลล์ที่เลือก B9 - D12.
Image -
Select จัดกึ่งกลางในแนวนอน บนแถบเครื่องมือ การจัดรูปแบบ เพื่อจัดกึ่งกลางข้อมูลในเซลล์เหล่านี้
Image
การเพิ่มรูปแบบตัวเลข
การจัดรูปแบบตัวเลขหมายถึงการเพิ่มสัญลักษณ์สกุลเงิน เครื่องหมายทศนิยม เครื่องหมายเปอร์เซ็นต์ และสัญลักษณ์อื่นๆ ที่ช่วยในการระบุประเภทของข้อมูลที่อยู่ในเซลล์และทำให้อ่านง่ายขึ้น
ในขั้นตอนนี้ เราเพิ่มเครื่องหมายเปอร์เซ็นต์และสัญลักษณ์สกุลเงินลงในข้อมูลของเรา
การบวกเครื่องหมายเปอร์เซ็นต์
-
เลือกเซลล์ C6.
Image -
เลือก รูปแบบตัวเลข: เปอร์เซ็นต์ บนแถบเครื่องมือ การจัดรูปแบบ เพื่อเพิ่มสัญลักษณ์เปอร์เซ็นต์ลงในเซลล์ที่เลือก
Image -
เลือก รูปแบบตัวเลข: ลบตำแหน่งทศนิยม บนแถบเครื่องมือ การจัดรูปแบบ สองครั้งเพื่อลบตำแหน่งทศนิยมสองตำแหน่ง
Image - ข้อมูลในเซลล์ C6 ควรอ่านเป็น 6%
การเพิ่มสัญลักษณ์สกุลเงิน
-
ลากเซลล์ที่เลือก B9 - D12.
Image -
เลือก รูปแบบตัวเลข: สกุลเงิน บนแถบเครื่องมือ การจัดรูปแบบ เพื่อเพิ่มเครื่องหมายดอลลาร์ไปยังเซลล์ที่เลือก
Image - ข้อมูลในเซลล์ B9 - D12 ควรแสดงสัญลักษณ์ดอลลาร์ ($) และทศนิยมสองตำแหน่ง
เปลี่ยนสีพื้นหลังของเซลล์
- เลือกเซลล์ที่ผสาน A2 - D2 ในสเปรดชีต
-
เลือก สีพื้นหลัง บนแถบเครื่องมือ การจัดรูปแบบ (ดูเหมือนกระป๋องสี) เพื่อเปิดรายการดรอปดาวน์สีพื้นหลัง
Image -
เลือก Sea Blue จากรายการเพื่อเปลี่ยนสีพื้นหลังของเซลล์ที่ผสาน A2 - D2เป็นสีน้ำเงิน
Image -
ลากเซลล์ที่เลือก A8 - D8 บนสเปรดชีต
Image - ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 และ 3
เปลี่ยนสีฟอนต์
-
เลือกเซลล์ที่ผสาน A2 - D2 ในสเปรดชีต
Image -
เลือก Font Color บนแถบเครื่องมือ Formatting (เป็นตัวอักษรขนาดใหญ่ A) ถึง เปิดรายการดรอปดาวน์สีแบบอักษร
Image -
เลือก สีขาว จากรายการเพื่อเปลี่ยนสีของข้อความในเซลล์ที่ผสาน A2 - D2เป็นสีขาว
Image -
ลากเซลล์ที่เลือก A8 - D8 ในสเปรดชีต
Image - ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 และ 3 ด้านบน
-
ลากเซลล์ที่เลือก B4 - C6 ในสเปรดชีต
Image -
เลือก สีแบบอักษร บนแถบเครื่องมือ การจัดรูปแบบ เพื่อเปิดรายการดรอปดาวน์สีแบบอักษร
Image -
เลือก Sea Blue จากรายการเพื่อเปลี่ยนสีของข้อความในเซลล์ B4 - C6เป็นสีน้ำเงิน
Image -
ลากเซลล์ที่เลือก A9 - D12 ในสเปรดชีต
Image - ทำซ้ำขั้นตอนที่ 7 และ 8 ด้านบน
ณ จุดนี้ หากคุณทำตามขั้นตอนทั้งหมดของบทช่วยสอนนี้อย่างถูกต้อง สเปรดชีตของคุณควรคล้ายกับภาพด้านล่าง
