ต้องรู้
- เลือกเซลล์เพื่อแสดงผลลัพธ์ จากนั้นเลือก SUM (Σ) > Enter เพื่อเพิ่มคอลัมน์หรือแถวที่อยู่ใกล้เคียงโดยอัตโนมัติ แก้ไขช่วงถ้าจำเป็น
- หรือเลือกคีย์ FX > Category > คณิตศาสตร์ ภายใต้ Function เลือก SUM > ถัดไป > เลือกเซลล์ที่จะเพิ่ม
- อีกทางเลือกหนึ่งคือการป้อนฟังก์ชัน SUM ด้วยตนเองสำหรับช่วงข้อมูลที่จะคำนวณ เช่น: =SUM(A1:A6).
บทความนี้อธิบายวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SUM เพื่อเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ของตัวเลขใน OpenOffice Calc v. 4.1.6.
ฟังก์ชัน OpenOffice Calc SUM
สองวิธีในการเข้าสู่ฟังก์ชันนี้ ได้แก่:
- ใช้ปุ่มลัดฟังก์ชัน SUM มันคือตัวพิมพ์ใหญ่ภาษากรีก Sigma (Σ) ข้าง input line (เหมือนกับแถบสูตรใน Excel)
- การเพิ่มฟังก์ชัน SUM ลงในเวิร์กชีตโดยใช้กล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน สามารถเปิดกล่องโต้ตอบได้โดยเลือก ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน ที่อยู่ถัดจากปุ่ม Sigma ใน input line
ไวยากรณ์และอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน SUM
ไวยากรณ์ของฟังก์ชันหมายถึงเลย์เอาต์ของฟังก์ชันและรวมถึงชื่อฟังก์ชัน วงเล็บและอาร์กิวเมนต์
ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน SUM คือ:
=SUM (หมายเลข 1 หมายเลข 2; … หมายเลข 30)
หมายเลข 1; หมายเลข 2; … หมายเลข 30 - ข้อมูลที่จะสรุปโดยฟังก์ชัน อาร์กิวเมนต์สามารถมี:
- รายการตัวเลขที่จะรวม
- รายการอ้างอิงเซลล์ที่ระบุตำแหน่งของข้อมูลในเวิร์กชีต
- ช่วงของการอ้างอิงเซลล์ไปยังตำแหน่งของข้อมูล
ฟังก์ชั่นเพิ่มได้สูงสุด 30 หมายเลข
สรุปข้อมูลด้วยปุ่ม SUM
สำหรับผู้ที่ต้องการใช้เมาส์กับแป้นพิมพ์ ปุ่ม SUM เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการเข้าสู่ SUM ฟังก์ชั่น
เมื่อป้อนในลักษณะนี้ ฟังก์ชันจะพยายามกำหนดช่วงของเซลล์ที่จะรวมโดยอิงจากข้อมูลโดยรอบ และป้อนช่วงที่มีแนวโน้มมากที่สุดโดยอัตโนมัติเป็นอาร์กิวเมนต์ตัวเลขของฟังก์ชัน
ฟังก์ชันจะค้นหาเฉพาะข้อมูลตัวเลขที่อยู่ในคอลัมน์ด้านบนหรือในแถวทางด้านซ้ายของเซลล์ที่ใช้งานอยู่ และจะละเว้นข้อมูลข้อความและเซลล์ว่าง
ด้านล่างคือขั้นตอนที่ใช้ในการป้อนฟังก์ชัน SUM ลงในเซลล์ A7 ดังที่แสดงด้านล่าง
-
เลือก A7 เพื่อทำให้เซลล์เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ (ตำแหน่งที่จะแสดงผลลัพธ์ของฟังก์ชัน)
Image -
กดปุ่ม SUM ข้างบรรทัดอินพุต
Image -
ควรป้อนฟังก์ชัน SUM ลงในเซลล์ที่ใช้งานอยู่ - ฟังก์ชันควรป้อนการอ้างอิงเซลล์โดยอัตโนมัติ A6 เป็นอาร์กิวเมนต์ตัวเลข
Image -
ในการเปลี่ยนช่วงของการอ้างอิงเซลล์ที่ใช้สำหรับอาร์กิวเมนต์ตัวเลข ให้ใช้ตัวชี้เมาส์เพื่อไฮไลต์ช่วง A1 ถึง A6
Image -
กด Enter เพื่อสิ้นสุดการทำงาน
Image -
คำตอบ 577 ควรแสดงในเซลล์ A7 เมื่อคุณเลือกเซลล์ A7 ฟังก์ชันที่สมบูรณ์=SUM (A1: A6) จะปรากฏใน input line ด้านบนเวิร์กชีต
Image
การป้อนฟังก์ชัน SUM ด้วยตนเอง
อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการเข้าสู่ฟังก์ชันคือการพิมพ์ลงในเซลล์แผ่นงาน ถ้าทราบการอ้างอิงเซลล์สำหรับช่วงของข้อมูลที่จะสรุป ฟังก์ชันสามารถป้อนด้วยตนเองได้อย่างง่ายดาย สำหรับตัวอย่างในภาพด้านบน ให้ป้อน
=SUM(A1:A6)
ลงในเซลล์ A7 แล้วกด Enter จะได้ผลลัพธ์เช่นเดียวกับขั้นตอนที่แสดงด้านล่างสำหรับการใช้ SUMปุ่มลัด
ตัวอย่างฟังก์ชัน SUM
ด้านล่างเป็นรายการขั้นตอนที่ใช้ในการป้อนฟังก์ชัน SUM ลงในเซลล์ A7 ตามที่แสดงในภาพในขั้นตอนที่ 15คำแนะนำใช้กล่องโต้ตอบฟังก์ชัน SUM เพื่อป้อนค่าที่อยู่ในเซลล์ A1, A3,A6, B2 และ B3 เป็นอาร์กิวเมนต์ตัวเลขสำหรับฟังก์ชัน
-
เลือกเซลล์ A7 เพื่อให้เซลล์เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ - ตำแหน่งที่จะแสดงผลลัพธ์ของฟังก์ชัน
Image -
เลือก Function Wizard ข้าง input line (เหมือนกับแถบสูตรใน Excel) เพื่อเรียกFunction Wizard กล่องโต้ตอบ
Image -
เลือกรายการดรอปดาวน์ Category และเลือก Mathematical เพื่อดูรายการฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์
Image -
ภายใต้ Function เลือก SUM จากรายการฟังก์ชั่น
Image -
เลือก ถัดไป.
Image -
เลือก หมายเลข 1 ในกล่องโต้ตอบ หากจำเป็น
Image -
เลือกเซลล์ A1 ในเวิร์กชีตเพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์นั้นลงในกล่องโต้ตอบ
Image -
เลือก หมายเลข 2 ในกล่องโต้ตอบ
Image -
เลือกเซลล์ A3 ในเวิร์กชีตเพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์นั้น
Image -
เลือก หมายเลข 3 ในกล่องโต้ตอบ
Image -
เลือกเซลล์ A6 ในเวิร์กชีตเพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์นั้น
Image -
เลือก หมายเลข 4 ในกล่องโต้ตอบ
Image -
ไฮไลต์เซลล์ B2 และ B3 ในเวิร์กชีตเพื่อเข้าสู่ช่วงนี้
Image -
Select OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปที่เวิร์กชีต
Image -
หมายเลข 695 ควรปรากฏในเซลล์ A7 - เนื่องจากเป็นผลรวมของตัวเลขที่อยู่ในเซลล์ A1 ถึง B3.
Image - เมื่อคุณเลือกเซลล์ A7 ฟังก์ชั่นที่สมบูรณ์=SUM(A1;A3;A6;B2:B3) ปรากฏในบรรทัดอินพุตเหนือเวิร์กชีต
สิ่งที่ฟังก์ชัน SUM ละเว้น
ฟังก์ชันจะละเว้นเซลล์ว่างและข้อมูลข้อความในช่วงที่เลือก รวมถึงตัวเลขที่จัดรูปแบบเป็นข้อความแล้ว
โดยค่าเริ่มต้น ข้อมูลข้อความใน Calc จะถูกจัดชิดซ้ายในเซลล์ ดังที่เห็นด้วยตัวเลข 160 ในเซลล์ A2 ในภาพด้านบน - ข้อมูลตัวเลขจะจัดชิดขวา โดยค่าเริ่มต้น
หากข้อมูลข้อความดังกล่าวถูกแปลงเป็นข้อมูลตัวเลขในภายหลังหรือเพิ่มตัวเลขลงในเซลล์ว่างในช่วง ฟังก์ชันทั้งหมด SUM จะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อรวมข้อมูลใหม่
เพิ่มตัวเลขโดยใช้กล่องโต้ตอบฟังก์ชัน SUM ของ Calc
ดังที่กล่าวไว้ อีกตัวเลือกหนึ่งสำหรับการป้อนฟังก์ชัน SUM คือการใช้กล่องโต้ตอบของฟังก์ชัน ซึ่งสามารถเปิดได้โดย:
- การเลือก Function Wizard ใน input line above the worksheet.
- กด Ctrl + F2.
ข้อดีของทางลัดและกล่องโต้ตอบ
ข้อดีของการใช้ปุ่ม Sigma เพื่อเข้าสู่ฟังก์ชันคือใช้งานง่ายและรวดเร็ว หากข้อมูลที่จะรวมเป็นกลุ่มในช่วงต่อเนื่องกัน ฟังก์ชันมักจะเลือกช่วงสำหรับคุณ
ข้อดีของการใช้กล่องโต้ตอบฟังก์ชัน SUM คือถ้าข้อมูลที่จะสรุปกระจายไปทั่วเซลล์ที่ไม่ต่อเนื่องกันจำนวนหนึ่ง การใช้กล่องโต้ตอบในสถานการณ์นี้ทำให้ง่ายต่อการเพิ่มแต่ละเซลล์ในฟังก์ชัน
ข้อดีของกล่องโต้ตอบ
ข้อดีของการใช้กล่องโต้ตอบได้แก่:
- กล่องโต้ตอบดูแลไวยากรณ์ของฟังก์ชัน - ทำให้ป้อนอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันทีละรายการได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องป้อนเครื่องหมายเท่ากับ วงเล็บเหลี่ยม หรือเครื่องหมายอัฒภาคที่ทำหน้าที่เป็นตัวคั่นระหว่างอาร์กิวเมนต์
- เมื่อข้อมูลที่จะสรุปไม่อยู่ในช่วงที่ต่อเนื่องกัน การอ้างอิงเซลล์ เช่น A1, A3 และ B2:B3 สามารถป้อนได้อย่างง่ายดายเป็นอาร์กิวเมนต์ตัวเลขที่แยกจากกันในกล่องโต้ตอบโดยใช้การชี้ ซึ่งเกี่ยวข้องกับการคลิก บนเซลล์ที่เลือกด้วยเมาส์แทนที่จะพิมพ์ ไม่เพียงชี้ได้ง่ายขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยลดข้อผิดพลาดในสูตรที่เกิดจากการอ้างอิงเซลล์ที่ไม่ถูกต้อง
