ให้ทีมงาน เพื่อน และสมาชิกในครอบครัวรู้ว่าตารางงานของคุณมีอะไรบ้าง แชร์รายละเอียดของปฏิทิน Outlook กับพวกเขาและแจ้งให้ทราบ สามารถแชร์ปฏิทินจาก Outlook บน Exchange Server ออนไลน์โดยใช้ Outlook Online หรือจากคอมพิวเตอร์ที่บ้าน
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Outlook สำหรับ Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 และ Outlook Online
แชร์ปฏิทิน Outlook ของคุณกับ (เกือบ) ทุกคน
แบ่งปันปฏิทิน Outlook ของคุณกับใครก็ได้โดยส่งสำเนาทางอีเมล ผู้รับจะเห็นภาพรวมของการนัดหมายและกิจกรรมตามกำหนดการของคุณ แต่ไม่เห็นการอัปเดตหรือการเปลี่ยนแปลงในปฏิทิน
Outlook สำหรับ Microsoft 365 และ Outlook 2019 ไม่รองรับการแชร์ปฏิทินในข้อความอีเมล ให้พิมพ์ปฏิทินเป็นไฟล์ PDF แล้วส่งอีเมลเป็น PDF
ในการส่งอีเมลปฏิทิน:
-
ไปที่ View Switcher และเลือก Calendar.
Image -
ใน Outlook 2019, 2016 และ 2013 ไปที่ Home และใต้ Share เลือก อีเมลปฏิทิน.
- ใน Outlook 2010 ไปที่แท็บ Home และเลือก ปฏิทินอีเมล.
- ใน Outlook 2007 ไปที่บานหน้าต่างนำทางแล้วเลือก แชร์ปฏิทินของฉัน.
Image -
ใน ส่งปฏิทินทางอีเมล เลือกลูกศรแบบเลื่อนลง ปฏิทิน และเลือกปฏิทินที่คุณต้องการแชร์
Image -
เลือกลูกศรแบบเลื่อนลง ช่วงวันที่ และเลือกช่วงวันที่ที่คุณต้องการแชร์ คุณยังสามารถกำหนดช่วงที่กำหนดเองหรือแชร์ทั้งปฏิทินได้
Image -
เลือกลูกศรแบบเลื่อนลง Detail และเลือกจำนวนรายละเอียดที่คุณต้องการแชร์ ตัวเลือก ได้แก่ รายละเอียดทั้งหมด, รายละเอียดจำกัด หรือ มีจำหน่ายเท่านั้น.
Image -
เลือก แสดงภายในชั่วโมงทำงานของฉันเท่านั้น หากต้องการ
หากต้องการเปลี่ยนเวลาทำงาน ให้เลือกลิงก์ ตั้งเวลาทำงาน เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก Outlook
Image -
ในหัวข้อ Advanced เลือก Show เพื่อดูและใช้การตั้งค่าขั้นสูง เช่น เลย์เอาต์และว่าจะรวมไฟล์แนบหรือไม่
Image -
เลือก OK เพื่อแทรกปฏิทินที่แนบมาในข้อความอีเมล
Image -
ในกล่องข้อความ To ให้พิมพ์ชื่อบุคคลที่คุณต้องการส่งปฏิทินให้
Image -
เปลี่ยนเรื่องและเพิ่มข้อความในเนื้อหาหากต้องการ
Image -
เลือก ส่ง.
Image
ผู้รับของคุณสามารถเปิดไฟล์แนบปฏิทินใน Outlook หรือโปรแกรมปฏิทินอื่นได้ ไฟล์จะเปิดเป็นปฏิทินใหม่ ซึ่งสามารถดูควบคู่ไปกับปฏิทินที่มีอยู่ของผู้รับ นอกจากนี้ ผู้รับของคุณสามารถลากรายการปฏิทินเข้าและออกจากปฏิทินที่ได้รับได้
สร้างปฏิทินที่แชร์ใน Outlook Online
เผยแพร่ปฏิทินของคุณทางออนไลน์ด้วยบัญชี Outlook Online ฟรี และส่งลิงก์ที่อนุญาตให้ทุกคนดูปฏิทิน Outlook ของคุณได้
-
เปิดปฏิทิน Outlook ของคุณ
Image -
เลือก แชร์ และเลือกปฏิทิน
Image -
ใน การแบ่งปันและการอนุญาต ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับ
Image -
เลือกลูกศรดรอปดาวน์ข้างที่อยู่อีเมลของผู้รับ เลือกสิทธิ์ที่พวกเขาจะได้รับในปฏิทินของคุณ จากนั้นเลือก Share
Image -
ผู้รับจะปรากฏในรายการแบ่งปันพร้อมกับสิทธิ์ของพวกเขา
Image -
เลือก X เพื่อปิดหน้าต่าง
Image -
ผู้รับของคุณได้รับอีเมลเชิญให้ดูปฏิทินที่แชร์ของคุณ
Image
เผยแพร่ปฏิทิน Outlook Online
เมื่อคุณต้องการให้ผู้รับเลือกว่าจะดูปฏิทินของคุณในเบราว์เซอร์หรือนำเข้าลิงก์ ICS ลงใน Outlook ให้เผยแพร่ปฏิทินใน Outlook Online
-
ไปที่ การตั้งค่า.
Image -
เลือก ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด.
Image -
เลือก ปฏิทิน > ปฏิทินที่แชร์.
Image -
ในส่วน เผยแพร่ปฏิทิน เลือกปฏิทินที่คุณต้องการเผยแพร่
Image -
เลือกสิทธิ์ที่คุณต้องการให้ผู้รับ
Image -
เลือก เผยแพร่.
Image -
ในการส่งลิงก์ HTML ให้เลือกลิงก์และเลือก คัดลอกลิงก์ จากนั้นสร้างอีเมลใหม่และวางลิงก์ในข้อความ
Image -
ในการส่งลิงก์ ICS ให้เลือกลิงก์และเลือก คัดลอกลิงก์ (เพื่อวางในอีเมล) หรือ ดาวน์โหลด (ไปยัง แนบไฟล์ไปกับอีเมล)
Image คุณสามารถเอาสิทธิ์ในปฏิทิน Outlook ออนไลน์ออกได้ในภายหลังโดยยกเลิกการเผยแพร่ปฏิทิน เลือก Unpublish จากนั้นเลือก Save.
-
เลือก บันทึก เมื่อเสร็จแล้ว
Image -
เลือก X เพื่อปิด การตั้งค่า.
Image
แบ่งปันปฏิทิน Outlook กับผู้อื่นในองค์กรของคุณ
หากคุณใช้ Microsoft Outlook บน Exchange Server ให้แชร์ปฏิทิน Outlook กับบุคคลในองค์กรของคุณ บัญชีที่บ้านและส่วนตัวส่วนใหญ่ไม่ได้ใช้ Microsoft Exchange คุณสามารถเพิ่มและเอาสิทธิ์ออกใน Outlook สำหรับ Windows หรือ Mac บน Exchange Server
-
เปิดปฏิทิน ไปที่แท็บ Home แล้วเลือก แชร์ปฏิทิน.
Image -
ในกล่องข้อความ To ให้ป้อนชื่อบุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินด้วย
Image -
ในกล่องข้อความ Subject ให้ป้อนหัวเรื่องหรือเก็บหัวข้อที่เติมอัตโนมัติไว้
Image -
เลือกช่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้ผู้รับดูปฏิทินของคุณกล่องกาเครื่องหมาย
Image -
เลือกลูกศรดรอปดาวน์ Details และเลือกจำนวนข้อมูลที่คุณต้องการแชร์
Image -
พิมพ์ข้อมูลใดๆ ที่คุณต้องการเพิ่มในเนื้อหาข้อความแล้วเลือก ส่ง.
Image -
ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน ให้เลือก ใช่.
Image
ลบสิทธิ์ปฏิทิน Outlook
การหยุดแชร์ปฏิทิน:
- เปิดปฏิทิน Outlook ของคุณ
-
ไปที่แท็บ Home และเลือก สิทธิ์ในปฏิทิน.
Image -
ในการเพิกถอนการอนุญาตสำหรับหนึ่งคน ให้ไปที่แท็บ Permissions และเลือกชื่อของบุคคลนั้น จากนั้น ในรายการ ระดับสิทธิ์ เลือก ไม่มี.
Image -
ในการเพิกถอนการอนุญาตสำหรับทุกคน ให้ไปที่แท็บ Permissions และเลือก Default จากนั้น ในรายการ ระดับสิทธิ์ เลือก ไม่มี.
Image -
เลือก ตกลง.
Image
