ในแผนภูมิหรือกราฟในโปรแกรมสเปรดชีต เช่น Microsoft Excel คำอธิบายมักจะอยู่ทางด้านขวามือของแผนภูมิหรือกราฟ และบางครั้งล้อมรอบด้วยเส้นขอบ คำอธิบายแผนภูมิเชื่อมโยงกับข้อมูลที่แสดงแบบกราฟิกในพื้นที่การลงจุดของแผนภูมิ แต่ละรายการเฉพาะในคำอธิบายประกอบด้วยคีย์คำอธิบายสำหรับอ้างอิงข้อมูล
ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Excel 2019, 2016, 2013, Excel for Mac และ Excel Online
กุญแจในตำนานคืออะไร
เพื่อเพิ่มความสับสนระหว่างตำนานและคีย์ Microsoft อ้างถึงแต่ละองค์ประกอบในตำนานเป็นคีย์คำอธิบายA legend key คือเครื่องหมายสีเดียวหรือมีลวดลายในตำนาน ทางด้านขวาของคีย์คำอธิบายแต่ละอันคือชื่อที่ระบุข้อมูลที่แสดงโดยคีย์เฉพาะ
ขึ้นอยู่กับประเภทของแผนภูมิ แป้นคำอธิบายแสดงกลุ่มข้อมูลต่างๆ ในแผ่นงานที่แนบมาด้วย:
- เส้นกราฟ กราฟแท่ง หรือแผนภูมิคอลัมน์: แต่ละคีย์คำอธิบายแทนชุดข้อมูลเดียว ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ อาจมีแป้นคำอธิบายสีน้ำเงินที่อ่านว่า Favorite Snacks Votes อยู่ข้างๆ สีฟ้าในแผนภูมิหมายถึงคะแนนโหวตสำหรับแต่ละรายการในซีรีส์ Snacks
- แผนภูมิวงกลมหรือกราฟวงกลม: แป้นคำอธิบายแต่ละปุ่มจะแสดงเพียงส่วนหนึ่งของชุดข้อมูลหนึ่งชุดเท่านั้น หากต้องการใช้ตัวอย่างเดียวกันจากด้านบน แต่สำหรับแผนภูมิวงกลม ทุกส่วนของวงกลมจะมีสีต่างกันซึ่งแสดงถึงรายการ "Snacks" แต่ละรายการ ทุกส่วนของวงกลมมีขนาดแตกต่างกันของวงกลมทั้งหมดเพื่อแสดงถึงความแตกต่างของการโหวตที่นำมาจากชุด "โหวต"
การตัดต่อตำนานและกุญแจตำนาน
ใน Excel คีย์คำอธิบายจะเชื่อมโยงกับข้อมูลในพื้นที่การลงจุด ดังนั้นการเปลี่ยนสีของคีย์คำอธิบายภาพจะเปลี่ยนสีของข้อมูลในพื้นที่การลงจุดด้วย คุณสามารถคลิกขวาหรือแตะค้างไว้ที่ปุ่มคำอธิบาย แล้วเลือก รูปแบบตำนาน เพื่อเปลี่ยนสี รูปแบบ หรือรูปภาพที่ใช้แสดงข้อมูล
หากต้องการเปลี่ยนตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับคำอธิบายทั้งหมดและไม่ใช่แค่รายการเฉพาะ ให้คลิกขวาหรือแตะค้างไว้เพื่อค้นหาตัวเลือก Format Legend นี่คือวิธีที่คุณเปลี่ยนการเติมข้อความ โครงร่างข้อความ เอฟเฟกต์ข้อความ และกล่องข้อความ
แสดงตำนานใน Excel
หลังจากสร้างแผนภูมิใน Excel ตำนานอาจไม่แสดงโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเปิดใช้งานคำอธิบายโดยเพียงแค่สลับไปมา วิธีการ:
- เลือกที่มีอยู่ของคุณ chart.
- เลือก ออกแบบ.
- เลือก เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ.
- เลือก ตำนาน.
- เลือกตำแหน่งที่จะวางคำอธิบาย - ขวา บน ซ้าย หรือล่าง นอกจากนี้ยังมี ตัวเลือกตำนานเพิ่มเติม > บนขวา หากคุณต้องการ
หากตัวเลือกในการเพิ่มคำอธิบายเป็นสีเทา แสดงว่าคุณต้องเลือกข้อมูลก่อน คลิกขวาที่แผนภูมิใหม่ที่ว่างเปล่า แล้วเลือก เลือกข้อมูล จากนั้นทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อเลือกข้อมูลที่แผนภูมิควรแสดง
