ต้องรู้
- เปิดเอกสาร จากนั้นคลิก ไฟล์ > ป้องกันเอกสาร > เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน เพื่อเริ่มต้น
- คุณสามารถเปลี่ยนรหัสผ่านหรือลบออกทั้งหมดได้ตลอดเวลา แต่คุณต้องเข้าถึงไฟล์เพื่อดำเนินการดังกล่าว
บทความนี้อธิบายวิธีปลดล็อกเอกสาร Word และวิธีที่ดีที่สุดในการลบรหัสผ่านออกจากเอกสาร Word เมื่อคุณลืมรหัสลับของคุณ
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Microsoft Word สำหรับ Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 และ Word 2013
วิธีล็อคเอกสาร Word ด้วยรหัสผ่าน
การปกป้องเอกสาร Microsoft Word ด้วยรหัสผ่านนั้นง่ายเนื่องจากตัวโปรแกรมเองมีคุณสมบัติรหัสผ่านฟรีของตัวเอง
นี่คือวิธีล็อคเอกสารของคุณ
-
เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการป้องกัน
คุณยังสามารถเพิ่มรหัสผ่านไปยังไฟล์ Word ใหม่ได้ทันทีที่คุณสร้างขึ้นหากต้องการ
-
เลือก ไฟล์.
Image -
เลือก Info > ปกป้องเอกสาร.
Image -
คลิก เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน.
Image -
ใส่รหัสผ่านลงในช่องแล้วเลือกตกลง
Image รหัสผ่านของคุณจะถูกซ่อนจากคุณเมื่อคุณพิมพ์ ดังนั้นโปรดใช้ความระมัดระวังกับสิ่งที่คุณพิมพ์
-
ป้อนรหัสผ่านเดียวกันกับที่คุณเพิ่งสร้างครั้งที่สอง สิ่งนี้ทำเพื่อให้แน่ใจว่าคุณทราบรหัสผ่านที่คุณกำลังตั้งค่า และคุณไม่ได้สะกดผิดในครั้งแรก เลือกตกลง
Image หากคุณยังไม่ได้ทำ ให้จดชื่อไฟล์และรหัสผ่านไว้ในไฟล์แยกต่างหากที่สำรองข้อมูลไว้ในระบบคลาวด์ เผื่อว่าคุณจะลืมในภายหลัง Microsoft OneNote หรือ Evernote เหมาะอย่างยิ่งสำหรับสถานการณ์เช่นนี้
- บันทึกไฟล์ของคุณตามปกติ
เอกสาร Microsoft Word กำหนดให้ต้องเปิดรหัสผ่าน
วิธีปลดล็อกเอกสาร Word ด้วยรหัสผ่าน
หากคุณกำลังส่งเอกสาร Word ที่ล็อคไว้ให้เพื่อนหรือเพื่อนร่วมงาน คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการสอนพวกเขาถึงวิธีจัดการไฟล์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน เนื่องจากเอกสาร Word จะถามรหัสผ่านโดยอัตโนมัติทันทีที่ใครก็ตามพยายาม เพื่อเปิด
เช่นเดียวกัน หากมีคนส่งเอกสาร Word พร้อมรหัสผ่านให้คุณ โปรแกรมจะแจ้งให้คุณป้อนรหัสผ่านทันที
แม้ว่าคุณจะเป็นคนที่เพิ่มรหัสผ่านให้กับเอกสาร Word แต่ไฟล์ยังคงถามรหัสผ่านทุกครั้งที่คุณเปิดมัน
วิธีรีเซ็ตหรือลบรหัสผ่านจากเอกสาร Word
คุณสามารถเปลี่ยนรหัสผ่านหรือลบออกได้ทุกเมื่อที่ต้องการ แต่คุณต้องเข้าถึงไฟล์เพื่อดำเนินการดังกล่าว
คุณต้องใช้รหัสผ่านปัจจุบันเพื่อเปลี่ยนหรือลบ
สิ่งที่คุณทำเพื่อแก้ไขรหัสผ่านของเอกสาร Microsoft Word
-
เปิดเอกสาร Word ตามปกติแล้วคลิก ไฟล์.
Image -
คลิก Info > ปกป้องเอกสาร.
Image -
คลิก เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน.
Image -
ลบอักขระที่ซ่อนอยู่ในช่องข้อความ แล้วคลิก ตกลง เพื่อลบรหัสผ่านออกจากเอกสาร Word
Image ป้อนรหัสผ่านใหม่ในช่องแล้วคลิก ตกลง เพื่อเปลี่ยนรหัสผ่านของเอกสาร Word
จะทำอย่างไรเมื่อคุณลืมรหัสผ่าน Doc Word
หากคุณลืมรหัสผ่านสำหรับเอกสาร Word ของคุณและไม่พบบันทึกที่คุณจดไว้เมื่อสร้างมันขึ้นมา ยังคงมีวิธีเข้าถึงเนื้อหาของไฟล์
ในการปลดล็อกเอกสาร Word ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน คุณต้องใช้โปรแกรมกู้คืนรหัสผ่านแบบเดรัจฉาน โปรแกรมเหล่านี้จำนวนมากมีมัลแวร์และต้องชำระเงินเพื่อใช้งาน และหลายโปรแกรมไม่ทำงานอีกต่อไปเนื่องจาก Microsoft เพิ่มความปลอดภัย
ตัวเลือกฟรีที่ดีคือเว็บไซต์ค้นหารหัสผ่าน ซึ่งสามารถปลดล็อกไฟล์ที่มีการป้องกันได้โดยตรงบนไซต์ และไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ที่น่าสงสัยใดๆ ขั้นตอนการปลดล็อกนั้นฟรีและใช้งานง่าย
-
เปิดเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการแล้วไปที่หน้านี้บนเว็บไซต์ค้นหารหัสผ่าน
Image -
คลิก เรียกดู และเลือกเอกสาร Word ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านที่คุณต้องการเข้าถึง
Image -
คลิก ขั้นตอนต่อไป.
Image -
คลิกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยถัดจาก Remove รหัสผ่าน และเลือก ขั้นตอนต่อไป
Image ตัวเลือกนี้ให้คุณเข้าถึงเนื้อหาของไฟล์ Word และฟรี ตัวเลือกค้นหารหัสผ่านต้องชำระเงินและแจ้งรหัสผ่านให้คุณทราบ
-
หลังจากผ่านไปหลายนาที กระบวนการจะเสร็จสมบูรณ์ และคุณจะได้รับตัวเลือกให้ดาวน์โหลดเอกสารโดยไม่ต้องใช้รหัสผ่านหรือดูเอกสารแบบออนไลน์ใน Google Doc
Image คุณยังสามารถคลิก Delete เพื่อลบไฟล์ออกจากเซิร์ฟเวอร์ของไซต์
