ต้องรู้
- เปิดอีเมลและเลือก ข้อความ > Rules > สร้างกฎ เลือก From > ย้ายรายการไปที่โฟลเดอร์ จากนั้นเลือกหรือสร้างโฟลเดอร์
- Outlook.com: การตั้งค่า > ดูทั้งหมด > Mail > กฎ > เพิ่มกฎใหม่. เลือก จาก ป้อนอีเมล เลือก ย้ายไปที่ แล้วเลือกโฟลเดอร์
บทความนี้อธิบายวิธีสร้างกฎใน Microsoft Outlook หรือ Outlook.com ที่ส่งจดหมายทั้งหมดจากที่อยู่ที่เจาะจงไปยังโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่ง คำแนะนำนำไปใช้กับ Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Outlook สำหรับ Microsoft 365; และ Outlook บนเว็บ
วิธีส่งต่ออีเมลไปยังโฟลเดอร์ใน Outlook 2019 และ 2016
ในการส่งข้อความจากผู้ส่งรายใดรายหนึ่งไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนด:
หลังจากที่คุณสร้างกฎบนคอมพิวเตอร์หรือ Outlook.com กฎนั้นจะถูกบันทึกและนำไปใช้กับแพลตฟอร์มอื่น
-
เปิดอีเมลจากผู้ส่งที่มีข้อความที่คุณต้องการกรอง
Image -
ไปที่ ข้อความ แล้วเลือก กฎ > สร้างกฎ.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ สร้างกฎ ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย จาก [ ผู้ส่ง ].
Image - ใน ทำสิ่งต่อไปนี้ เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ย้ายรายการไปที่โฟลเดอร์
-
ในกล่องโต้ตอบ กฎและการแจ้งเตือน ให้เลือกโฟลเดอร์ที่จะย้ายข้อความขาเข้าจากผู้ส่ง
ในการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ ให้เลือก ใหม่ ป้อนชื่อโฟลเดอร์ แล้วเลือก OK
Image - เลือก ตกลง เมื่อเสร็จแล้ว อีเมลใหม่ที่คุณได้รับจากผู้ส่งที่ระบุจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่คุณเลือก
วิธีกรองอีเมลใน Outlook บนเว็บ
ในการส่งข้อความจากผู้ส่งรายใดรายหนึ่งไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนดโดยใช้ Outlook เวอร์ชันเว็บสำหรับ Microsoft 365:
-
ลงชื่อเข้าใช้ Outlook.com แล้วเลือก การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวา)
Image -
เลือก ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด.
Image -
ในหน้าต่าง การตั้งค่า ไปที่ Mail เลือก Rules จากนั้นเลือก เพิ่มกฎใหม่.
Image -
ป้อนชื่อกฎของคุณ
Image -
เลือกลูกศรดรอปดาวน์ เพิ่มเงื่อนไข เลือก จาก จากนั้นป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ส่ง
Image -
เลือกลูกศรดรอปดาวน์ เพิ่มการกระทำ เลือก ย้ายไปที่ จากนั้นเลือกโฟลเดอร์เป้าหมาย
Image - เลือก บันทึก อีเมลขาเข้าจากผู้ส่งรายนั้นจะย้ายไปที่โฟลเดอร์ที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติ
วิธีส่งต่ออีเมลไปยังโฟลเดอร์ใน Outlook 2013
การส่งต่ออีเมลขาเข้าไปยังโฟลเดอร์เฉพาะใน Outlook 2013 จะคล้ายกับ Outlook เวอร์ชันที่ใหม่กว่ามาก โดยมีความแตกต่างเล็กน้อย
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างกฎที่คล้ายกันใน Outlook 2013
- เปิดอีเมลจากผู้ส่งที่คุณต้องการกรอง
- ไปที่แท็บ Home
- เลือก Rules > ย้ายข้อความจาก: [ ผู้ส่ง ].
- เน้นโฟลเดอร์เป้าหมาย
- เลือก ตกลง.
วิธีกรองอีเมลใน Outlook 2010 และ Outlook 2007
ในการสั่งให้ Outlook 2010 และ Outlook 2007 ยื่นข้อความของผู้ส่งรายใดรายหนึ่งโดยอัตโนมัติ:
- คลิกขวาที่ข้อความจากผู้ส่งที่คุณต้องการกรองข้อความ
- ใน Outlook 2010 เลือก Rules > สร้างกฎ ใน Outlook 2007 ให้เลือก สร้างกฎ จากนั้นเลือกกล่องกาเครื่องหมาย จากผู้ส่ง
- เลือกช่องกาเครื่องหมาย ย้ายรายการไปที่โฟลเดอร์
- เลือก เลือกโฟลเดอร์.
- เน้นโฟลเดอร์เป้าหมายที่ต้องการ
- เลือก ตกลง สองครั้งเพื่อเสร็จสิ้น
ในการย้ายข้อความที่มีอยู่ทั้งหมดจากผู้ส่งที่อยู่ในโฟลเดอร์ปัจจุบันไปยังโฟลเดอร์เป้าหมายของตัวกรอง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เรียกใช้กฎนี้ทันทีสำหรับข้อความที่อยู่ในโฟลเดอร์ปัจจุบัน และ เลือก ตกลง.
