สิ่งที่ควรทราบ
- กด Ctrl+Shift+8 เพื่อแสดงตัวแบ่งส่วน วางเคอร์เซอร์ทางซ้ายของตัวแบ่ง แล้วกด Delete กด Ctrl+Shift+8 อีกครั้งเพื่อซ่อน
- ค้นหาและแทนที่ กด Ctrl+H ใส่ ^p^p ใน Find และ แทนที่ด้วย ^p กด Replace หรือ Replace All.
บทความนี้อธิบายวิธีลบตัวแบ่งส่วนเกินในเอกสาร Word โดยใช้เครื่องมือค้นหาและแทนที่หรือลบด้วยตนเอง คำแนะนำในบทความนี้ใช้ได้กับ Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 และ Word for Mac
ลบตัวแบ่งบรรทัดใน Word: แสดงตัวแบ่งส่วน
วิธีที่รวดเร็วในการค้นหาตัวแบ่งส่วนคือการแสดงตัวแบ่งส่วนเหล่านี้ในเอกสาร
-
ไปที่แท็บ Home และในกลุ่ม Paragraph เลือก แสดง/ซ่อน. หรือ กด Ctrl+ (หรือ Ctrl+Shift+8)
ใน Word สำหรับ Mac ให้ไปที่แท็บ Home แล้วเลือก แสดงอักขระที่ไม่พิมพ์ทั้งหมด
-
ตัวแบ่งส่วนทั้งหมดจะปรากฏในเอกสาร
- วางเคอร์เซอร์ทางด้านซ้ายของตัวแบ่งที่คุณต้องการลบ จากนั้นกด Delete.
- เลือก แสดง/ซ่อน เพื่อซ่อนตัวแบ่งส่วน
ลบตัวแบ่งบรรทัดใน Word โดยใช้การค้นหาและแทนที่
ใช้เครื่องมือค้นหาและแทนที่เพื่อลบช่วงพักเพิ่มเติมในเอกสาร
-
ไปที่แท็บ Home และในกลุ่ม Editing ให้เลือก Replace หรือกด Ctrl+H เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่
ใน Word สำหรับ Mac ให้ใช้กล่อง ค้นหา ที่มุมขวาบนของเอกสาร
-
ในกล่องข้อความ ค้นหาสิ่งที่ ป้อน ^p^p (ตัวอักษร p ต้องเป็นตัวพิมพ์เล็ก)
ใน Word สำหรับ Mac ให้ไปที่กล่อง ค้นหา แล้วป้อน ^p^p.
-
ในกล่องข้อความ แทนที่ด้วย ป้อน ^p.
ใน Word for Mac ให้เลือกแว่นขยาย แล้วเลือก Replace ในกล่องข้อความ แทนที่ด้วย ให้ป้อน ^p.
- เลือก แทนที่ทั้งหมด หรือ แทนที่ หรือหากต้องการดูช่วงพักก่อนลบ ให้เลือก Find Next.
นี่จะแทนที่ตัวแบ่งสองย่อหน้าด้วยตัวแบ่งหนึ่ง คุณสามารถระบุตัวเลือกอื่นๆ ได้ ขึ้นอยู่กับจำนวนตัวแบ่งย่อหน้าระหว่างย่อหน้า คุณยังสามารถแทนที่ตัวแบ่งย่อหน้าด้วยอักขระอื่นได้
ลบตัวแบ่งบรรทัดใน Word ที่มี HTML
หากคุณคัดลอกข้อความจากอินเทอร์เน็ต สิ่งนี้อาจไม่ได้ผลสำหรับคุณ นั่นเป็นเพราะว่าไฟล์ HTML มีการแบ่งประเภทที่แตกต่างกัน
-
กด Ctrl+H.
ใน Word สำหรับ Mac ให้ใช้กล่อง ค้นหา ที่มุมขวาบนของเอกสาร
-
ในกล่องโต้ตอบ Find and Replace ไปที่กล่องข้อความ Find what และป้อน ^l(อักษรตัวพิมพ์เล็ก L).
ใน Word สำหรับ Mac ให้ไปที่กล่อง ค้นหา แล้วป้อน ^l.
-
ในกล่องข้อความ แทนที่ด้วย ป้อน ^p.
ใน Word for Mac ให้เลือกแว่นขยาย แล้วเลือก Replace ในกล่องข้อความ แทนที่ด้วย ให้ป้อน ^p.
-
เลือก แทนที่ทั้งหมด หรือ แทนที่ หากต้องการดูช่วงพักก่อนลบ ให้เลือก Find Next.