ต้องรู้
- เลือกข้อความแล้วกด Shift+ Delete เลือก ใช่ เพื่อยืนยัน
- ในการปิดข้อความยืนยัน: เลือก ไฟล์ > Options > ขั้นสูง จากนั้นล้างช่องกาเครื่องหมาย พร้อมท์ให้ยืนยัน
- หากต้องการลบเนื้อหาในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบอย่างถาวร: คลิกขวาที่โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบแล้วเลือก โฟลเดอร์ว่างเปล่า
บทความนี้อธิบายวิธีลบอีเมล Outlook อย่างถาวร โดยข้ามโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ รายการที่ลบอย่างถาวรไม่สามารถกู้คืนได้ คำแนะนำครอบคลุม Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; และ Outlook สำหรับ Microsoft 365
ลบอีเมลอย่างถาวรใน Outlook Beyond Recovery
หากต้องการลบข้อความอย่างถาวร (โดยไม่ต้องให้ข้อความ ไปที่โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ) ใน Outlook:
-
เลือกข้อความที่คุณต้องการลบอย่างถาวร
หากต้องการลบโฟลเดอร์ใน Outlook อย่างถาวร ให้ไปที่บานหน้าต่าง Folders แล้วเลือกโฟลเดอร์
- กด Shift+ Del. หรือไปที่แท็บ Home กด Shift ค้างไว้ แล้วเลือก Delete.
-
กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นและเตือนคุณว่าข้อความจะถูกลบอย่างถาวร
Image - เลือก ใช่.
ปิดกล่องโต้ตอบการยืนยันการลบอย่างถาวรใน Outlook
เพื่อป้องกันไม่ให้ Outlook ขอการยืนยันทุกครั้งที่คุณลบข้อความ:
-
ไปที่แท็บ ไฟล์
Image -
เลือก ตัวเลือก.
Image - ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก Outlook ให้เลือก ขั้นสูง.
-
ในส่วน Other ให้ล้างเครื่องหมาย พร้อมท์ให้ยืนยันก่อนที่จะลบรายการอย่างถาวร กล่องกาเครื่องหมาย
Image - เลือก ตกลง.
ล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบใน Outlook
เมื่อคุณต้องการลบอีเมลทั้งหมดที่ส่งไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบใน Outlook อย่างถาวร ให้ใช้เมาส์หรือเมนู Outlook
ล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบด้วยเมาส์
- คลิกขวาที่โฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ สำหรับบัญชีหรือไฟล์ PST ที่คุณต้องการล้าง
-
เลือก โฟลเดอร์ว่าง.
Image -
กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นและเตือนคุณว่าทุกอย่างในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบจะถูกลบอย่างถาวร
Image - เลือก ใช่.
ล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบออกจากเมนู Outlook
- เลือกโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ
-
ไปที่แท็บ โฟลเดอร์
Image - ในกลุ่ม ล้างข้อมูล เลือก โฟลเดอร์ว่าง.
ล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบเมื่อปิด Outlook
คุณไม่จำเป็นต้องล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ ให้ตั้งค่า Outlook ให้ลบอีเมลในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบโดยอัตโนมัติและถาวรแทนเมื่อคุณปิด Outlook
ในการลบรายการทั้งหมดออกจากโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบเมื่อปิด Outlook:
- ไปที่แท็บ ไฟล์
- เลือก ตัวเลือก.
- ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก Outlook ให้เลือก ขั้นสูง.
-
ในหัวข้อ Outlook start and exit เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ล้างรายการที่ถูกลบเมื่อออกจาก Outlook
Image - เลือก ตกลง.
ทำไม Outlook ถึงรักษาโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ
โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบใน Outlook เป็นวิธีที่สะดวกในการจัดการข้อความที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบคือตำแหน่งชั่วคราวสำหรับข้อความที่คุณลบและทำให้ง่ายต่อการกู้คืนรายการที่ถูกลบโดยไม่ตั้งใจ
ถ้าคุณต้องการให้แน่ใจว่าไม่สามารถกู้คืนข้อความได้ ให้ลบทิ้งแล้วล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ เมื่อคุณล้างโฟลเดอร์นี้ ข้อความ รายชื่อติดต่อ และรายการอื่นๆ ในโฟลเดอร์จะถูกลบอย่างถาวรด้วย
เมื่อคุณต้องการหลีกเลี่ยงการส่งข้อความไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบและต้องการลบข้อความอย่างถาวร จะมีตัวเลือก
