ต้องรู้
- เปิดเอกสารใหม่หรือที่มีอยู่แล้วค้นหา ไม้บรรทัด ที่ด้านบน คลิกซ้ายหรือขวา เยื้องลูกศร แล้วลากเพื่อปรับขนาดระยะขอบ
- ในการตั้งขนาดขอบ: เลือก ไฟล์ > ตั้งค่าหน้า > ระยะขอบ และตั้งค่า Top, Bottom, Left และ Right margin ขนาด
- เลือก Viewer หรือ ผู้แสดงความคิดเห็น เมื่อแชร์เพื่อไม่ให้คนอื่นปรับระยะขอบ พวกเขาสามารถขอสิทธิ์แก้ไขหากจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลง
บทความนี้จะอธิบายวิธีง่ายๆ สองวิธีในการเปลี่ยนระยะขอบบน ล่าง ขวา และซ้ายขนาด 1 นิ้วใน Google เอกสาร
เปลี่ยนระยะขอบซ้ายและขวาด้วยไม้บรรทัด
การใช้ไม้บรรทัดช่วยให้คุณกำหนดระยะขอบได้อย่างรวดเร็วด้วยฟังก์ชันคลิกแล้วลากที่ใช้งานง่าย
-
นำทางไปยัง Google เอกสารและเปิดเอกสารใหม่หรือที่มีอยู่
-
ค้นหาไม้บรรทัดที่ด้านบนของเอกสาร
-
หากต้องการเปลี่ยนระยะขอบด้านซ้าย ให้หาแถบสี่เหลี่ยมที่มีสามเหลี่ยมคว่ำอยู่ด้านล่าง
-
คลิกพื้นที่สีเทาทางด้านซ้ายของสามเหลี่ยมคว่ำหน้า ตัวชี้เปลี่ยนเป็นลูกศร ลากพื้นที่ขอบสีเทาเพื่อปรับขนาดขอบ
-
หากต้องการเปลี่ยนระยะขอบด้านขวา ให้หาสามเหลี่ยมคว่ำที่ด้านขวาสุดของไม้บรรทัด แล้วลากพื้นที่ขอบสีเทาเพื่อปรับขนาดระยะขอบ
เมื่อคุณเลือกและลากไอคอนสี่เหลี่ยมสีน้ำเงินเหนือสามเหลี่ยมคว่ำ คุณจะต้องปรับการเยื้องบรรทัดแรก หากคุณเลือกและลากเฉพาะสามเหลี่ยมคว่ำลง คุณจะปรับการเยื้องซ้ายหรือขวา ไม่ใช่ระยะขอบโดยรวม
กำหนดระยะขอบบน ล่าง ซ้าย และขวา
นอกจากนี้ยังตั้งค่าระยะขอบของเอกสารเป็นขนาดที่กำหนดล่วงหน้าได้ง่ายอีกด้วย
-
นำทางไปยัง Google เอกสารและเปิดเอกสารใหม่หรือที่มีอยู่
-
เลือก ไฟล์ > ตั้งค่าหน้า.
-
ใต้ ระยะขอบ ตั้ง บน, ล่าง, ซ้าย และ Right ระยะขอบตามที่คุณต้องการ เลือก ตกลง เมื่อเสร็จแล้ว
คุณล็อกระยะขอบใน Google เอกสารได้ไหม
แม้ว่า Google Docs จะไม่มีการล็อกขอบแบบเจาะจง แต่ก็สามารถป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสารของคุณเมื่อคุณแชร์เอกสารได้
นี่คือสิ่งที่ควรทำหากคุณต้องการแชร์เอกสาร แต่ไม่อนุญาตให้ใครแก้ไขระยะขอบหรืออย่างอื่น:
-
เปิดเอกสารแล้วเลือก ไฟล์ > แชร์.
-
ในกล่องโต้ตอบ แบ่งปันกับผู้คนและกลุ่ม เพิ่มบุคคลที่คุณกำลังแบ่งปันเอกสารด้วย
-
ในช่องด้านขวา เลือกสามเหลี่ยมคว่ำหน้า แล้วเลือก Viewer หรือ Commenter แทนบรรณาธิการ.
- เลือก ส่ง ผู้รับจะไม่สามารถแก้ไขระยะขอบเอกสารหรืออย่างอื่นได้
ระยะขอบแตกต่างจากการเยื้อง ซึ่งเพิ่มช่องว่างเกินระยะขอบไปยังบรรทัดแรกของทุกย่อหน้า
ปลดล็อก Google เอกสารเพื่อแก้ไข
หากคุณได้รับ Google Doc และไม่มีสิทธิ์แก้ไข และคุณจำเป็นต้องปรับระยะขอบหรือด้านอื่นๆ ของเอกสาร โปรดขอสิทธิ์แก้ไขในเอกสาร
-
ไปที่มุมขวาบน จากนั้นเลือก ขอสิทธิ์แก้ไข.
-
ในกล่องโต้ตอบ ขอให้เจ้าของเป็นบรรณาธิการ พิมพ์ข้อความ จากนั้นเลือก ส่ง
-
เมื่อเจ้าของเอกสารปรับการตั้งค่าการแชร์ คุณสามารถแก้ไขเอกสารได้
ถ้าคุณต้องการวิธีแก้ปัญหาด่วน ไปที่ ไฟล์ > ทำสำเนา คุณสามารถแก้ไขสำเนาของเอกสารได้ เพื่อให้ใช้งานได้ เจ้าของต้องเปิดใช้งานตัวเลือกให้ผู้ดูดาวน์โหลด พิมพ์ และคัดลอกเอกสาร