ต้องรู้
- สแกนและแทรกภาพลายเซ็นลงในเอกสาร Word ใหม่ พิมพ์ข้อมูลของคุณด้านล่าง
- เลือกบล็อกลายเซ็น ไปที่ Insert > Quick Parts > Save Selection to Quick Part Gallery. ตั้งชื่อลายเซ็น เลือก ข้อความอัตโนมัติ > ตกลง.
- เพิ่มลายเซ็นที่บันทึกไว้ในเอกสารใดๆ โดยไปที่ Insert > Quick Parts > AutoText> ชื่อลายเซ็น
บทความนี้อธิบายวิธีแทรกลายเซ็นใน Word โดยใช้ฟีเจอร์ AutoText ใน Word 2019, 2016, 2013, 2010 และ Word สำหรับ Microsoft 365 นอกจากนี้ยังมีข้อมูลเกี่ยวกับการเพิ่มบรรทัดลายเซ็นว่างและการแทรกที่เข้ารหัส ลายเซ็นดิจิทัล
วิธีการใส่ลายเซ็นใน Word โดยใช้ข้อความอัตโนมัติ
ใช้ฟีเจอร์ Quick Parts และ AutoText ของ Word เพื่อสร้างลายเซ็นที่สมบูรณ์ซึ่งรวมถึงลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือและข้อความที่พิมพ์ เช่น ตำแหน่งงาน ที่อยู่อีเมล และหมายเลขโทรศัพท์ นี่คือวิธีการ
- เริ่มต้นด้วยการสแกนและแทรกลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือในเอกสาร Word ใหม่
- พิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการใช้โดยตรงใต้ภาพลายเซ็นที่แทรก จัดรูปแบบข้อความตามที่คุณต้องการให้ปรากฏเมื่อคุณแทรกบล็อกลายเซ็นในเอกสาร
-
ลากเมาส์เหนือรูปภาพและข้อความเพื่อเลือกและไฮไลต์
Image - ไปที่แท็บ Insert และเลือก Quick Parts ในกลุ่ม Text
-
เลือก บันทึกส่วนที่เลือกไปที่แกลเลอรีส่วนด่วน กล่องโต้ตอบ สร้างบล็อคการสร้างใหม่ จะเปิดขึ้น
Image - พิมพ์ชื่อบล็อกลายเซ็น
-
เลือก AutoText ในกล่องแกลเลอรีแล้วเลือก OK เพื่อบันทึกบล็อกลายเซ็น
Image -
เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการเพิ่มลายเซ็นใน Word ให้ไปที่แท็บ Insert เลือก Quick Parts ชี้ไปที่AutoText และเลือกชื่อของบล็อกลายเซ็น
Image
วิธีเพิ่มบรรทัดลายเซ็นเปล่า
หากต้องการเพิ่มบรรทัดลายเซ็นว่างเพื่อให้ผู้อื่นเซ็นเอกสารที่พิมพ์ ให้แทรกบรรทัดลายเซ็นปกติ แต่ไม่มีข้อมูลบริบทใดๆ
- เลือกช่องว่างในเอกสาร Word
- ไปที่แท็บ Insert แล้วเลือก Signature Line.
-
เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการแล้วเลือก ตกลง การเลือกตัวเลือกน้อยหรือไม่มีเลยจะเว้นบรรทัดว่างไว้
Image -
บรรทัดลายเซ็นจะปรากฏขึ้นในเอกสารที่คุณวางเคอร์เซอร์
Image
วิธีเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลที่เข้ารหัส
ใช้เครื่องมือในตัวเพื่อเซ็นเอกสาร Word แบบดิจิทัล ลายเซ็นดิจิทัลเป็นรูปแบบการรับรองความถูกต้องทางอิเล็กทรอนิกส์ที่เข้ารหัสซึ่งยืนยันว่าเอกสารไม่ได้ถูกแก้ไข
ก่อนที่คุณจะสามารถเซ็นเอกสารแบบดิจิทัล คุณต้องได้รับใบรับรองดิจิทัล
ในการสร้างลายเซ็นดิจิทัล:
- วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการสร้างบรรทัดลายเซ็นในเอกสารของคุณ
-
ไปที่แท็บ Insert
Image -
เลือก Signature Line ในกลุ่ม Text แล้วเลือก Microsoft Office Signature Line.
Image - ในกล่องโต้ตอบ ให้พิมพ์ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง รวมทั้งชื่อเต็มของผู้ลงนาม ตำแหน่ง ที่อยู่อีเมล และคำแนะนำ
- Select อนุญาตให้ผู้ลงนามเพิ่มความคิดเห็นในกล่องโต้ตอบการลงชื่อ เพื่อให้ผู้ลงนามสามารถแทรกจุดประสงค์ของตนในการลงนาม
-
เลือก แสดงวันที่ลงชื่อในบรรทัดลายเซ็น หากคุณต้องการให้วันที่ที่เซ็นเอกสารปรากฏ
Image - เมื่อคุณเลือกเสร็จแล้ว ให้คลิก ตกลง และลายเซ็นจะถูกแทรกลงในเอกสารของคุณที่คุณวางเคอร์เซอร์ไว้
-
คลิกขวาที่บรรทัดลายเซ็นแล้วเลือก Sign เพื่อเพิ่มลายเซ็นของคุณ
Image -
ในกล่องโต้ตอบ Sign ที่ปรากฏขึ้น ให้พิมพ์ชื่อของคุณลงในช่องที่ให้มา หรือหากต้องการ คุณสามารถเลือกภาพลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของคุณได้ หลังจากที่คุณเลือกแล้ว ให้คลิก Sign.
Image
