ต้องรู้
- ใน Windows ให้เลือกลูกศรดรอปดาวน์ข้างไฟล์แนบ > บันทึกไฟล์แนบทั้งหมด > ไฟล์ที่จะบันทึก > OK > โฟลเดอร์ > ตกลง.
- ใน Mac เลือก ข้อความ > สิ่งที่แนบมา > ดาวน์โหลดทั้งหมด > โฟลเดอร์ > เลือก.
บทความนี้อธิบายวิธีบันทึกไฟล์แนบหลายรายการในโฟลเดอร์เดียวกันบนคอมพิวเตอร์ของคุณพร้อมกันโดยใช้ Outlook สำหรับ Microsoft 365 Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook.com; และ Outlook สำหรับ Mac
บันทึกไฟล์แนบอีเมล
เมื่อคุณได้รับข้อความอีเมลที่มีไฟล์แนบมากกว่าหนึ่งไฟล์ การบันทึกแต่ละไฟล์ลงในไดเร็กทอรีเดียวกันต้องใช้เวลา ใน Outlook ใช้เวลาเพียงขั้นตอนเดียวในการบันทึกไฟล์ที่แนบมาทั้งหมดลงในโฟลเดอร์เดียว
ในการบันทึกไฟล์แนบอีเมลหลายไฟล์ด้วยขั้นตอนเดียวใน Outlook:
-
เปิดข้อความใน Outlook ในหน้าต่างแยกต่างหากหรือบานหน้าต่างการอ่าน Outlook
Image -
ในพื้นที่ สิ่งที่แนบมา ให้เลือกลูกศรแบบเลื่อนลงของไฟล์แนบข้างไฟล์แนบ
Image - เลือก บันทึกไฟล์แนบทั้งหมด หรือเลือก ไฟล์ > บันทึกไฟล์แนบ.
-
ในกล่องโต้ตอบ บันทึกไฟล์แนบทั้งหมด ให้ไฮไลต์ไฟล์ที่คุณต้องการบันทึก
- กด Ctrl ค้างไว้เพื่อเลือกเพิ่มหรือลบไฟล์ออกจากการเลือก
- กด Shift ค้างไว้เพื่อเลือกช่วงของไฟล์แนบในรายการ
Image - เลือก ตกลง.
-
เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกเอกสาร
Image - เลือก ตกลง.
บันทึกไฟล์แนบหลายไฟล์พร้อมกันใน Outlook สำหรับ Mac
ในการบันทึกไฟล์ทั้งหมดที่แนบกับข้อความใน Outlook for Mac:
- เปิดข้อความที่มีไฟล์แนบ สามารถเปิดอีเมลได้ในบานหน้าต่างการอ่าน Outlook for Mac หรือในหน้าต่างของตัวเอง
-
Select ข้อความ > สิ่งที่แนบมา > ดาวน์โหลดทั้งหมด หรือกด Command+E.
ใน Outlook 365 สำหรับ Mac ให้ใช้ชุดแป้นพิมพ์ Shift+Command+E
Image -
หรือเปิดอีเมลและเลือก ดาวน์โหลดทั้งหมด ใต้ไฟล์แนบ
Image -
เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกเอกสาร
Image - เลือก เลือก.
บันทึกไฟล์แนบที่เลือกใน Outlook สำหรับ Mac
ในการบันทึกช่วงของไฟล์ที่เลือก:
- เปิดข้อความที่มีไฟล์ที่คุณต้องการบันทึก
-
ในพื้นที่ไฟล์แนบ เลือก ดูตัวอย่าง.
Image -
เน้นไฟล์ที่คุณต้องการบันทึก กด Shift ค้างไว้เพื่อเลือกช่วงของไฟล์
Image -
คลิกขวาที่ไฟล์ใดๆ
หากคุณไม่มีปุ่มเมาส์ขวา ให้กด Ctrl แล้วคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์
-
เลือก บันทึกเป็น.
Image -
นำทางไปยังไดเร็กทอรีที่คุณต้องการบันทึกไฟล์
Image - เลือก บันทึก.
