ต้องรู้
- วิธีที่ง่ายที่สุดในการย้ายคอลัมน์ใน Excel คือการไฮไลต์ กด Shift แล้วลากไปยังตำแหน่งใหม่
- คุณยังสามารถใช้การตัดและวางหรือทำการจัดเรียงข้อมูลเพื่อจัดเรียงคอลัมน์ใหม่จากแท็บข้อมูลได้
- คอลัมน์ที่เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มเซลล์ที่ผสานจะไม่ย้าย
บทความนี้ครอบคลุมถึงวิธีการย้ายคอลัมน์ใน Excel โดยใช้เมาส์ ตัดและวางคอลัมน์ และจัดเรียงคอลัมน์ใหม่โดยใช้ฟังก์ชันการเรียงลำดับข้อมูล คำแนะนำเหล่านี้ใช้ได้กับ Microsoft Excel 2019 และ 2016 รวมถึง Excel ใน Office 365
วิธีย้ายคอลัมน์ใน Excel
มีหลายวิธีในการจัดเรียงคอลัมน์ใหม่ในเวิร์กชีต Excel แต่วิธีหนึ่งง่ายกว่าวิธีอื่นๆ ทั้งหมด เพียงแค่ใช้ไฮไลท์และการเคลื่อนไหวแบบลากแล้ววาง ต่อไปนี้เป็นวิธีย้ายคอลัมน์ใน Excel โดยใช้เมาส์
-
ในเวิร์กชีตที่คุณต้องการจัดเรียงคอลัมน์ใหม่ ให้วางเคอร์เซอร์ไว้บนสุดของคอลัมน์ที่คุณต้องการย้าย คุณควรเห็นเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นลูกศร เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกเพื่อไฮไลต์คอลัมน์
Image -
ถัดไป ให้กดปุ่ม Shift บนแป้นพิมพ์ค้างไว้ จากนั้นคลิกค้างไว้ที่ขอบขวาหรือซ้ายของคอลัมน์ที่คุณต้องการย้าย แล้วลากไปทางขวา หรือซ้าย
เมื่อคุณลากเคอร์เซอร์ไปตามคอลัมน์ คุณจะเห็นเส้นขอบมืดลงเพื่อระบุว่าคอลัมน์ใหม่จะปรากฏที่ใด เมื่อคุณพอใจกับตำแหน่งแล้ว ให้ปล่อยเมาส์
Image -
คอลัมน์คุณจะถูกย้ายไปยังตำแหน่งที่ระบุโดยเส้นขอบที่เข้มกว่า
Image
วิธีย้ายคอลัมน์ใน Excel ด้วยการตัดและวาง
วิธีที่ง่ายที่สุดในการย้ายคอลัมน์ใน Excel คือการตัดและวางคอลัมน์จากตำแหน่งเก่าไปยังตำแหน่งใหม่ ใช้งานได้มากอย่างที่คุณคาดหวัง
-
เน้นคอลัมน์ที่คุณต้องการย้าย แล้วกด Ctrl + X บนแป้นพิมพ์เพื่อตัดคอลัมน์ออกจากตำแหน่งปัจจุบัน คุณจะเห็น "มดเดินขบวน" รอบคอลัมน์เพื่อระบุว่าถูกตัดออกจากตำแหน่งปัจจุบันแล้ว
Image -
ถัดไป ไฮไลต์คอลัมน์ทางด้านขวาของตำแหน่งที่คุณต้องการย้ายคอลัมน์ที่ตัดไป แล้วคลิกขวา ในเมนู ให้เลือก แทรกเซลล์ตัด.
Image -
คอลัมน์ใหม่ถูกแทรกทางด้านซ้ายของคอลัมน์ที่เลือก
Image
วิธีย้ายคอลัมน์ใน Excel โดยใช้การเรียงลำดับข้อมูล
การย้ายคอลัมน์ด้วยการจัดเรียงข้อมูลอาจไม่ใช่วิธีที่ง่ายที่สุดในการย้ายสิ่งต่างๆ หากคุณมีเพียงหนึ่งหรือสองคอลัมน์ที่ต้องย้าย แต่ถ้าคุณมีสเปรดชีตขนาดใหญ่และต้องการเปลี่ยนลำดับของ หลายๆ คอลัมน์ เคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ นี้อาจช่วยประหยัดเวลาได้มาก
วิธีนี้จะใช้ไม่ได้ถ้าคุณมีการตรวจสอบข้อมูลในคอลัมน์ที่มีอยู่ หากต้องการดำเนินการต่อ คุณจะต้องลบการตรวจสอบข้อมูล โดยไฮไลต์เซลล์ที่มีการตรวจสอบข้อมูล เลือก การตรวจสอบข้อมูล > การตั้งค่า > ล้างทั้งหมด, และคลิก ตกลง
-
ในการเริ่มต้น คุณต้องเพิ่มแถวที่ด้านบนสุดของสเปรดชีต ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกขวาที่แถวแรกและเลือก Insert จากเมนูบริบท
Image -
มีการแทรกแถวใหม่เหนือแถวบนสุดของคุณ แถวนี้ต้องอยู่ที่ด้านบนของหน้า เหนือแถวส่วนหัวหรือแถวข้อมูลอื่นๆ ทั้งหมด
ดูสเปรดชีตของคุณและใส่หมายเลขคอลัมน์ตามลำดับที่คุณต้องการให้ปรากฏในสเปรดชีตโดยป้อนตัวเลขในแถวบนสุดใหม่ อย่าลืมนับทุกคอลัมน์ที่คุณใช้
Image -
ถัดไป เลือกข้อมูลทั้งหมดในสเปรดชีตที่คุณต้องการจัดเรียงใหม่ จากนั้นบนแท็บ Data ในกลุ่ม Sort & Filter คลิก Sort.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ Sort ให้คลิก Options.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการจัดเรียง ให้คลิกปุ่มตัวเลือกถัดจาก จัดเรียงจากซ้ายไปขวา แล้วคลิก ตกลง.
Image -
คุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบ Sort ในเมนูแบบเลื่อนลง จัดเรียงตาม ให้เลือก แถวที่ 1 แล้วคลิก ตกลง.
Image -
ควรจัดเรียงคอลัมน์ของคุณตามตัวเลขที่คุณระบุไว้ในแถวแรกนั้น ตอนนี้คุณสามารถคลิกขวาที่แถวแรกและเลือก Delete เพื่อกำจัด
Image
