ต้องรู้
- คลิกขวาที่โฟลเดอร์และเลือก คุณสมบัติไฟล์ข้อมูล > ขนาดโฟลเดอร์ เพื่อดูขนาดโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อย พิจารณาเก็บข้อความเก่า
- ในการค้นหาอีเมลที่ใหญ่ที่สุดในโฟลเดอร์ของคุณ: เลือก ค้นหากล่องจดหมายปัจจุบัน ไปที่ Search > Options > Search Tools > Advanced Find.
- จากนั้น ไปที่แท็บ ตัวเลือกเพิ่มเติม ตั้งค่าพารามิเตอร์ขนาดสำหรับการค้นหาของคุณ แล้วเลือก Find Now เปิดหรือลบข้อความในผลการค้นหา
บทความนี้อธิบายวิธีตรวจสอบขนาดของโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยใน Outlookสิ่งนี้มีประโยชน์เนื่องจาก Outlook อาจทำงานช้าเมื่อโฟลเดอร์รวบรวมอีเมลและไฟล์แนบขนาดใหญ่ เมื่อคุณระบุว่าบัญชีใดใช้พื้นที่มากที่สุด รวมทั้งโฟลเดอร์ย่อยที่มีไฟล์ขนาดใหญ่ คุณสามารถลบข้อมูลที่ไม่จำเป็นได้ คำแนะนำครอบคลุม Outlook 2019, 2016, 2013, 2007; และ Outlook สำหรับ Microsoft 365
กำลังตรวจสอบโฟลเดอร์ของคุณ
ในการดูขนาดโฟลเดอร์ของคุณใน Outlook:
-
คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการตรวจสอบ แล้วเลือก คุณสมบัติไฟล์ข้อมูล ใน Outlook 2019 ให้เลือก Properties.
Image -
เลือก ขนาดโฟลเดอร์.
Image -
กล่องโต้ตอบ ขนาดโฟลเดอร์ จะแสดงขนาดของโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยในหน่วยกิโลไบต์
Image
หากคุณใช้ Outlook 2007:
- เลือก เครื่องมือ > ล้างกล่องจดหมาย.
- เลือก ดูขนาดกล่องจดหมาย.
- เลือก ปิด (สองครั้ง) เพื่อปิดมุมมองขนาดกล่องจดหมายอีกครั้ง
บรรทัดล่าง
การเก็บถาวรข้อความเก่าหรือข้อความที่เข้าถึงไม่บ่อยเป็นวิธีที่ง่ายในการรักษาขนาดของโฟลเดอร์ Outlook และไฟล์ที่สามารถจัดการได้ Outlook ยังสามารถทำการเก็บถาวรโดยอัตโนมัติ
ค้นหาอีเมลที่ใหญ่ที่สุดในโฟลเดอร์ Outlook ของคุณ
เพื่อให้ Outlook รวบรวมอีเมลที่ใหญ่ที่สุดในทุกโฟลเดอร์ของคุณ:
-
เลือกกล่องข้อความ ค้นหากล่องข้อความปัจจุบัน หรือกด Ctrl+E
Image - ไปที่แท็บ ค้นหา
-
ในกลุ่ม Options เลือก เครื่องมือค้นหา > ค้นหาขั้นสูง.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ ค้นหาขั้นสูง เลือกลูกศรแบบเลื่อนลง ดู และเลือก ข้อความ.
Image -
หากต้องการค้นหาโฟลเดอร์มากกว่ากล่องจดหมาย (หรือโฟลเดอร์ใดก็ตามที่เปิดอยู่ในหน้าต่างหลักของ Outlook) ให้เลือก เรียกดู เลือกกล่องกาเครื่องหมายถัดจากโฟลเดอร์ที่คุณต้องการค้นหา และเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ค้นหาโฟลเดอร์ย่อย เลือก ตกลง.
Image - ในกล่องโต้ตอบ Advanced Find ให้ไปที่แท็บ ตัวเลือกเพิ่มเติม
-
เลือกลูกศรดรอปดาวน์ ขนาด (กิโลไบต์) เลือก มากกว่า จากนั้นป้อนขนาด (เช่น 5,000 สำหรับโฟลเดอร์ที่มากกว่า 5 MB).
Image - เลือก หาตอนนี้.
- ดับเบิลคลิกที่ข้อความเพื่อเปิดและจัดการกับมันตามที่เห็นสมควร หรือเลือก Delete ในผลการค้นหาเพื่อลบข้อความใดๆ ทันที
