ต้องรู้
- ขั้นแรก เปิดเทมเพลตที่ Microsoft ให้มา เลือก ไฟล์ > ใหม่ จากนั้นเลือกรูปแบบแม่แบบแล้วเลือก สร้าง.
- จากนั้น หลังจากที่คุณเปิดเทมเพลตแล้ว ให้แทนที่ข้อความและรูปภาพในที่พักด้วยของคุณเอง
- สร้างเทมเพลตที่กำหนดเอง: ไปที่ ไฟล์ > ใหม่ > เอกสารเปล่า รูปแบบ เอกสารแล้วบันทึกเป็นเทมเพลต Word (.dotx).
บทความนี้อธิบายวิธีสร้างและใช้เทมเพลต Microsoft Word คำแนะนำนำไปใช้กับ Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 และ Word 2013
วิธีเปิดเทมเพลต Word
Word มีเทมเพลตฟรีหลายร้อยแบบให้คุณใช้ หรือคุณสามารถสร้างเทมเพลตของคุณเองได้
-
เปิดเทอม. ไปที่ริบบอน เลือก ไฟล์ จากนั้นเลือก ใหม่.
Image - เลือกรูปแบบเทมเพลต
-
ในหน้าจอแสดงตัวอย่างแม่แบบ เลือก สร้าง.
Image -
หากคุณไม่ชอบตัวเลือกที่แสดงบนหน้าจอหลัก ให้เลือกหมวดหมู่ใดหมวดหมู่หนึ่งที่ด้านบนของหน้าจอ หรือใช้แถบค้นหาเพื่อทำการค้นหา
Image -
หลังจากที่คุณเปิดเทมเพลตแล้ว ให้แทนที่ข้อความที่พักด้วยข้อความของคุณเองหรือเริ่มจากศูนย์ในพื้นที่ว่าง คุณยังสามารถเพิ่มรูปภาพเพื่อแทนที่ตัวยึดตำแหน่งรูปภาพได้
หากต้องการแทนที่ข้อความที่มีอยู่ ให้เลือกและพิมพ์ข้อความของคุณเอง หากต้องการแทนที่รูปภาพ ให้คลิกขวาที่รูปภาพแล้วเลือก เปลี่ยนรูปภาพ.
Image - บันทึกไฟล์ด้วยชื่อที่สื่อความหมาย
บรรทัดล่าง
เทมเพลตคือเอกสาร Microsoft Word ที่มีการจัดรูปแบบบางอย่าง เช่น แบบอักษร โลโก้ และระยะห่างบรรทัด มีเทมเพลตสำหรับเอกสารหลายประเภท เช่น คำเชิญปาร์ตี้ ใบปลิว และประวัติย่อ สามารถใช้เป็นจุดเริ่มต้นเมื่อคุณต้องการสร้างเอกสารบางประเภทโดยไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ตั้งแต่ต้น
วิธีสร้างเทมเพลต Word
คุณยังสามารถสร้างเทมเพลต Word ที่กำหนดเองได้อีกด้วย วิธีการ:
- เปิด Word จากนั้นไปที่ริบบิ้นแล้วเลือก ไฟล์.
-
เลือก ใหม่ > เอกสารเปล่า.
Image -
เพิ่มองค์ประกอบที่คุณชอบ เช่น ชื่อธุรกิจและที่อยู่ โลโก้ และองค์ประกอบอื่นๆ คุณยังสามารถเลือกแบบอักษร ขนาดแบบอักษร และสีแบบอักษรเฉพาะได้
Image -
เมื่อคุณจัดรูปแบบเอกสารตามที่คุณต้องการแล้ว ไปที่ริบบอนแล้วเลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น.
Image -
ป้อนชื่อที่สื่อความหมายสำหรับแม่แบบ เลือกลูกศรแบบเลื่อนลง ประเภทไฟล์ และเลือก แม่แบบคำ (.dotx) จากนั้นเลือก บันทึก.
Image -
ในการสร้างเอกสารใหม่โดยใช้เทมเพลต ให้เปิดเทมเพลต ตั้งชื่อใหม่ และแก้ไขเอกสารเพื่อรวมข้อมูลใหม่
Image
