ต้องรู้
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook.com ของคุณ แล้วคลิก Settings (ไอคอนรูปเฟือง) > ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด ไปที่ Mail > Rules > Add New Rule.
- พิมพ์ชื่อกฎ เลือกเงื่อนไขจากเมนู เพิ่มเงื่อนไข จากนั้นเลือกการดำเนินการจากเมนู เพิ่มการกระทำ
- คลิก เพิ่มข้อยกเว้น เพื่อเพิ่มข้อยกเว้นให้กับกฎ เลือก หยุดประมวลผลกฎเพิ่มเติม เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีกฎอื่นที่ใช้หลังจากนี้
บทความนี้จะอธิบายวิธีตั้งค่ากฎของอีเมลใน Outlookcom เพื่อให้โปรแกรมจัดการ เปลี่ยนเส้นทาง และจัดระเบียบข้อความของคุณโดยอัตโนมัติ กฎสามารถย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ ส่งต่ออีเมล ทำเครื่องหมายข้อความว่าเป็นขยะ และอื่นๆ คำแนะนำนำไปใช้กับบัญชีอีเมลที่ใช้บน Outlook.com รวมทั้ง @hotmail.com, @live.com และ @outlook.com
กฎกล่องจดหมายของ Outlook.com
ในการตั้งค่ากฎกล่องจดหมายเข้าอัตโนมัติใน Outlook.com ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook.com ของคุณที่ Outlook. Live.com
-
เปิดเมนู การตั้งค่าเมล โดยคลิกไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนของหน้า เลื่อนลงแล้วคลิก ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด.
Image -
ในหน้าต่างการตั้งค่า ไปที่ Mail ในแถบนำทาง แล้วคลิก Rules จากนั้น เพิ่มกฎใหม่.
Image -
ในหน้าต่างกฎ ให้พิมพ์ชื่อกฎ
Image -
เลือกเงื่อนไขจากเมนู เพิ่มเงื่อนไข
Image -
คุณสามารถใส่เงื่อนไขเพิ่มเติมได้โดยคลิก เพิ่มเงื่อนไขอื่น เงื่อนไขรวมถึงคำหรือวลีในหัวเรื่องหรือเนื้อหาของอีเมล ใครเป็นอีเมลที่ส่งถึงหรือส่งถึง และมีไฟล์แนบหรือไม่ ดูรายการทั้งหมดด้านล่าง
-
ถัดไป เลือกการดำเนินการที่ควรเกิดขึ้นเมื่อตรงตามเงื่อนไขจากเมนูแบบเลื่อนลง เพิ่มการดำเนินการ คุณสามารถเพิ่มได้โดยคลิก เพิ่มการกระทำอื่น.
Image -
หากคุณต้องการไม่ให้กฎทำงานภายใต้สถานการณ์เฉพาะ ให้คลิก เพิ่มข้อยกเว้น เมนูข้อยกเว้นมีตัวเลือกเดียวกับเมนูเงื่อนไข
Image - ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก หยุดประมวลผลกฎเพิ่มเติม หากคุณต้องการแน่ใจว่ากฎอื่นๆ จะไม่มีผลบังคับใช้หลังจากกฎนี้ กฎทำงานตามลำดับที่ระบุไว้ (คุณสามารถเปลี่ยนลำดับได้เมื่อคุณบันทึกกฎ) คลิก ตกลง เพื่อบันทึกกฎ
- Outlook จะตรวจสอบอีเมลขาเข้ากับเงื่อนไขที่คุณเลือกและใช้กฎที่คุณสร้าง
เงื่อนไขที่มีใน Outlook.com
มีรายการเงื่อนไขมากมายที่คุณสามารถนำไปใช้เมื่อคุณสร้างกฎใหม่ คุณตั้งค่ากฎเหล่านี้ได้ตั้งแต่หนึ่งกฎขึ้นไปเพื่อทริกเกอร์อีเมลที่จะจัดการโดยอัตโนมัติ
- จากหรือถึง: อีเมลถูกส่งจากหรือถึงบุคคลที่เฉพาะเจาะจง
- คุณเป็นผู้รับ: คุณอยู่ในสาย To หรือ Cc หรือคุณไม่ได้อยู่ในสาย To หรือ Cc
- หัวเรื่องหรือเนื้อหา: มีคำหรือวลีบางคำในหัวเรื่องหรือเนื้อหา
- Keywords: เนื้อหา อีเมลผู้ส่งหรือผู้รับ หรือแม้แต่ส่วนหัวจะมีคำหลักเฉพาะ
- ทำเครื่องหมายด้วย: ข้อความถูกทำเครื่องหมายว่าสำคัญหรือละเอียดอ่อน
- ขนาดข้อความ: อีเมลอยู่ด้านบนหรือด้านล่างของขนาดที่กำหนด
- Received: คุณได้รับอีเมลก่อนหรือหลังวันที่ระบุ
- ข้อความทั้งหมด: กฎจะมีผลกับทุกข้อความที่เข้ามา
การกระทำที่มีใน Outlook.com
คุณสามารถตั้งค่าการดำเนินการจำนวนเท่าใดก็ได้ที่จะเกิดขึ้นเมื่ออีเมลตรงตามเงื่อนไขใดๆ ที่คุณตั้งไว้
การกระทำที่คุณกระตุ้นได้มีดังต่อไปนี้
- ย้ายไปที่: ย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ
- คัดลอกไปที่: สร้างสำเนาและวางไว้ในโฟลเดอร์
- Delete: ลบอีเมลโดยอัตโนมัติ
- ปักหมุดด้านบน: เก็บอีเมลไว้ที่ด้านบนสุดของกล่องจดหมายของคุณ
- ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว: การดำเนินการนี้จะเลิกตัวหนาอีเมลราวกับว่าคุณได้อ่านแล้ว
- ทำเครื่องหมายว่าเป็นขยะ: ย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์สแปม (ขยะ)
- ทำเครื่องหมายด้วยความสำคัญ: จะตั้งค่าสถานะอีเมลว่าสำคัญ
- Categorize: ใช้หมวดหมู่ใดก็ได้ในอีเมล
- ส่งต่อไปยัง: ส่งต่ออีเมลไปยังที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการ
- ส่งต่อเป็นไฟล์แนบ: ส่งต่ออีเมลไปยังที่อยู่อื่นตามไฟล์แนบ
- เปลี่ยนเส้นทางไปที่: ส่งอีเมลไปยังที่อยู่อื่น โดยลบออกจากกล่องจดหมายของคุณ
คุณสามารถกำหนดค่าการดำเนินการหลายอย่างเพื่อให้อีเมลตรงตามเงื่อนไขที่คุณตั้งไว้
