วิธีสร้างแผนภูมิคอลัมน์ใน Excel

2024 ผู้เขียน: Abigail Brown | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-01-07 19:07

ต้องรู้

• เน้นข้อมูล เลือก Insert > แทรกคอลัมน์หรือแผนภูมิแท่ง และเลือกประเภทแผนภูมิ คลิก ชื่อแผนภูมิ เพื่อเพิ่มหรือแก้ไขชื่อ
• เปลี่ยนการออกแบบแผนภูมิ: คลิกพื้นหลังแผนภูมิ เลือก ออกแบบ และเลือกรูปแบบแผนภูมิ เลือก เปลี่ยนสี เพื่อเปลี่ยนสีแผนภูมิ
• เปลี่ยนสีพื้นหลัง: เลือก รูปแบบ > เติมรูปร่าง เปลี่ยนสีข้อความ: เลือก เติมข้อความ เปลี่ยนป้ายกำกับและคำอธิบาย: เปลี่ยนรูปแบบแบบอักษร

บทความนี้อธิบายวิธีสร้างแผนภูมิคอลัมน์ในสเปรดชีต Microsoft Excel เพื่อให้คุณสามารถเปรียบเทียบค่าต่างๆ ของข้อมูลในสองสามหมวดหมู่ คำแนะนำครอบคลุม Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel สำหรับ Microsoft 365 และ Excel สำหรับ Mac

สร้างแผนภูมิคอลัมน์พื้นฐานของ Excel

การป้อนข้อมูลที่จำเป็นลงในสเปรดชีตของคุณเป็นขั้นตอนแรกในการสร้างแผนภูมิ เริ่มต้นด้วยการตั้งค่าสเปรดชีตที่มีข้อมูลของคุณ อย่าลืมสร้างคอลัมน์สำหรับแต่ละหมวดหมู่

ในตัวอย่างด้านบน คอลัมน์ประกอบด้วยหมวดหมู่สำหรับคุกกี้ช็อกโกแลต มะนาว และข้าวโอ๊ต

ถ้าคุณต้องการทำตามบทช่วยสอนนี้ ให้เปิดเวิร์กชีตเปล่าและป้อนข้อมูลที่แสดงในภาพด้านบน

ขั้นตอนด้านล่างสร้างแผนภูมิคอลัมน์พื้นฐาน นี่คือแผนภูมิธรรมดาที่ไม่มีการจัดรูปแบบซึ่งจะแสดงข้อมูลของคุณ คำอธิบายพื้นฐาน และชื่อแผนภูมิเริ่มต้น

1. เน้นช่วงของเซลล์ที่มีข้อมูลของคุณ
2. เลือก แทรก.
3. ในกลุ่มแผนภูมิ เลือก แทรกคอลัมน์หรือแผนภูมิแท่ง เพื่อเปิดรายการประเภทแผนภูมิที่มี
4. วางเมาส์เหนือประเภทแผนภูมิเพื่ออ่านคำอธิบายแผนภูมิและดูตัวอย่างลักษณะของแผนภูมิกับข้อมูลของคุณ

5. ในส่วนคอลัมน์ 2 มิติของรายการ ให้เลือก คอลัมน์ที่คลัสเตอร์ เพื่อเพิ่มแผนภูมิพื้นฐานนี้ลงในเวิร์กชีต

ไม่แน่ใจว่าแผนภูมิประเภทใดที่เหมาะกับข้อมูลของคุณมากที่สุด ไฮไลท์ข้อมูลและเลือก Insert > Recommended Charts เพื่อดูรายการคำแนะนำ

แทนที่ชื่อแผนภูมิพื้นฐาน

แผนภูมิอาจไม่มีข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อให้มีความหมาย เริ่มต้นด้วยการเปลี่ยนชื่อแผนภูมิเป็นคำอธิบายเพิ่มเติม

นี่คือวิธีแทนที่ชื่อชาร์ต:

1. เลือก ชื่อแผนภูมิเริ่มต้น กล่องจะปรากฏขึ้นรอบๆ คำว่า Chart Title
2. เลือก ชื่อแผนภูมิ เป็นครั้งที่สองเพื่อให้ Excel อยู่ในโหมดแก้ไข ซึ่งจะวางเคอร์เซอร์ไว้ในช่องชื่อ
3. ลบข้อความเริ่มต้นโดยใช้ปุ่ม Backspace

4. ป้อนชื่อใหม่

   

ในการสร้างชื่อแผนภูมิที่แยกเป็นสองบรรทัด ให้กด Enter เพื่อไปจากบรรทัดแรกไปยังบรรทัดที่สอง

เลือกส่วนต่างๆ ของแผนภูมิ

ใน Excel มีส่วนต่างๆ มากมาย พื้นที่การลงจุดของแผนภูมิประกอบด้วยชุดข้อมูลที่เลือก คำอธิบาย และชื่อแผนภูมิ ทุกส่วนเหล่านี้ถือเป็นอ็อบเจ็กต์ที่แยกจากกัน และแต่ละส่วนถูกจัดรูปแบบแยกกัน คุณบอก Excel ว่าส่วนใดของแผนภูมิที่คุณต้องการจัดรูปแบบโดยการเลือก

หากคุณทำผิด ให้แก้ไขอย่างรวดเร็วโดยใช้ฟีเจอร์เลิกทำของ Excel หลังจากที่คุณลบข้อผิดพลาด ให้เลือกส่วนที่ถูกต้องของแผนภูมิแล้วลองอีกครั้ง

ข้อผิดพลาดทั่วไปคือการเลือกพื้นที่พล็อตที่อยู่ตรงกลางของแผนภูมิแทนที่จะเลือกทั้งแผนภูมิ วิธีที่ง่ายที่สุดในการเลือกทั้งแผนภูมิคือการเลือกพื้นที่ว่างที่มุมบนซ้ายหรือขวาบนของแผนภูมิ

เปลี่ยนรูปแบบแผนภูมิ

เมื่อสร้างแผนภูมิใน Excel หรือเมื่อใดก็ตามที่มีการเลือกแผนภูมิที่มีอยู่ แท็บเพิ่มเติมสองแท็บจะถูกเพิ่มลงใน Ribbon ตามที่แสดงในภาพด้านล่าง แท็บเครื่องมือแผนภูมิ การออกแบบและรูปแบบ เหล่านี้มีตัวเลือกการจัดรูปแบบและเค้าโครงเฉพาะสำหรับแผนภูมิ

เครื่องมือแผนภูมิเหล่านี้จะถูกใช้ในขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อจัดรูปแบบแผนภูมิคอลัมน์

เปลี่ยนการออกแบบแผนภูมิ

สไตล์แผนภูมิคือการผสมผสานของตัวเลือกการจัดรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งสามารถจัดรูปแบบแผนภูมิได้อย่างรวดเร็วด้วยสีต่างๆ สไตล์เส้น และเอฟเฟกต์ศิลปะ

1. เลือก พื้นหลังแผนภูมิ เพื่อเลือกทั้งแผนภูมิ
2. เลือก ออกแบบ.
3. เลือก สไตล์ 3 ในกลุ่มรูปแบบแผนภูมิ

4. หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงแล้ว คอลัมน์ในแผนภูมิจะมีเส้นแนวนอนสั้นๆ สีขาวลากผ่าน นอกจากนี้ คำอธิบายแผนภูมิจะย้ายไปอยู่ด้านบนสุดของแผนภูมิใต้ชื่อ

   

เปลี่ยนสีคอลัมน์

หากคุณต้องการใช้สีคอลัมน์ที่แตกต่างกันสำหรับแผนภูมิของคุณ ให้เปลี่ยนสี

1. เลือก พื้นหลังแผนภูมิ เพื่อเลือกแผนภูมิทั้งหมด หากจำเป็น
2. เลือก ออกแบบ.
3. เลือก เปลี่ยนสี เพื่อเปิดรายการตัวเลือกสี
4. วางเมาส์เหนือแต่ละแถวของสีเพื่อดูชื่อตัวเลือก คุณจะเห็นตัวอย่างตัวเลือกสีของคุณในแผนภูมิ
5. เลือก จานสี 3. เป็นตัวเลือกที่สามในหมวดสีสันของรายการ

6. หลังจากที่คุณทำการเลือกแล้ว สีของคอลัมน์สำหรับแต่ละชุดจะเปลี่ยนเป็นสีส้ม สีเหลือง และสีเขียว เส้นสีขาวยังคงอยู่ในแต่ละคอลัมน์

   

เปลี่ยนสีพื้นหลังของแผนภูมิ

เพื่อให้แผนภูมิของคุณโดดเด่นบนหน้า เปลี่ยนสีของพื้นหลัง

1. เลือก พื้นหลังแผนภูมิ เพื่อเลือกแผนภูมิทั้งหมดและเพื่อแสดงแท็บเครื่องมือแผนภูมิ
2. เลือก รูปแบบ.
3. เลือก เติมรูปร่าง เพื่อแสดงรายการตัวเลือกสี

4. เลือก สีเทาอ่อน พื้นหลัง 2 จากส่วนสีธีมของแผงเพื่อเปลี่ยนสีพื้นหลังของแผนภูมิเป็นสีเทาอ่อน

   

เปลี่ยนสีข้อความในแผนภูมิ

ตอนนี้พื้นหลังเป็นสีเทา ข้อความเริ่มต้นสีดำจะไม่ปรากฏให้เห็นมากนัก เพื่อปรับปรุงคอนทราสต์ระหว่างทั้งสอง เปลี่ยนสีของข้อความในแผนภูมิ

1. เลือก พื้นหลังแผนภูมิ เพื่อเลือกทั้งแผนภูมิ
2. เลือก รูปแบบ.
3. เลือก ข้อความ เติมลูกศร เพื่อเปิดรายการสีข้อความ
4. เลือก เขียว เน้น 6 เข้มขึ้น 50% จากส่วนสีธีมของรายการ

5. สิ่งนี้จะเปลี่ยนข้อความในชื่อ แกน และคำอธิบายเป็นสีเขียว

   

เปลี่ยนประเภทแบบอักษร ขนาด และเน้น

การเปลี่ยนขนาดตัวอักษรและแบบอักษรช่วยให้อ่านคำอธิบาย ชื่อแกน และค่าในแผนภูมิได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังเพิ่มการจัดรูปแบบตัวหนาให้กับข้อความเพื่อให้โดดเด่นยิ่งขึ้นเมื่อตัดกับพื้นหลัง

ขนาดฟอนต์ถูกวัดเป็นจุดและมักจะย่อให้สั้นลงเป็น pt ข้อความ 72 pt มีขนาดเท่ากับหนึ่งนิ้ว (2.5 ซม.)

เปลี่ยนลักษณะของข้อความชื่อเรื่องในแผนภูมิ

คุณอาจต้องการใช้แบบอักษรหรือขนาดแบบอักษรอื่นสำหรับชื่อแผนภูมิคอลัมน์ของคุณ

1. เลือก ชื่อแผนภูมิ.
2. เลือก Home.
3. ในส่วนแบบอักษร ให้เลือก แบบอักษรลูกศรลง เพื่อเปิดรายการแบบอักษรที่พร้อมใช้งาน
4. เลื่อนเพื่อค้นหาและเลือก Arial Black เพื่อเปลี่ยนแบบอักษรของชื่อเรื่อง
5. ในกล่องขนาดฟอนต์ ตั้งค่าขนาดฟอนต์ของชื่อเรื่องเป็น 16 pt.

6. เลือก ตัวหนา เพื่อเพิ่มรูปแบบตัวหนาให้กับชื่อ

   

เปลี่ยนข้อความในตำนานและขวาน

พื้นที่ข้อความอื่นๆ ในแผนภูมิสามารถจัดรูปแบบให้เข้ากับสไตล์ของคุณได้ เปลี่ยนป้ายกำกับและคำอธิบายโดยเปลี่ยนรูปแบบและขนาดแบบอักษร

1. เลือกป้ายกำกับ แกน X (แนวนอน) ในแผนภูมิ กล่องล้อมรอบฉลากข้าวโอ๊ต มะนาว และช็อกโกแลต
2. ใช้ขั้นตอนด้านบนเพื่อเปลี่ยนข้อความชื่อ ตั้งค่าป้ายกำกับแกนเป็น 10 pt, Arial และ Bold.
3. เลือก ป้ายกำกับแกน Y (แนวตั้ง) ในแผนภูมิเพื่อเลือกจำนวนสกุลเงินทางด้านซ้ายของแผนภูมิ
4. ใช้ขั้นตอนด้านบนเพื่อเปลี่ยนข้อความชื่อ ตั้งค่าป้ายกำกับแกนเป็น 10 pt, Arial และ Bold.
5. เลือก คำอธิบายแผนภูมิ.

6. ใช้ขั้นตอนด้านบนเพื่อเปลี่ยนข้อความชื่อ ตั้งค่าข้อความคำอธิบายเป็น 10 pt, Arial และ ตัวหนา.

   

เพิ่มเส้นตารางลงในแผนภูมิคอลัมน์ของคุณ

ในกรณีที่ไม่มีป้ายข้อมูลที่แสดงค่าจริงของแต่ละคอลัมน์ เส้นตารางช่วยให้อ่านค่าคอลัมน์จากค่าที่แสดงบนแกน Y (แนวตั้ง) ได้ง่ายขึ้น เมื่อคุณต้องการทำให้แผนภูมิของคุณอ่านง่ายขึ้น ให้เพิ่มเส้นตารางลงในพื้นที่การลงจุดของแผนภูมิ

1. เลือกแผนภูมิ.
2. เลือก ออกแบบ.
3. เลือก เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง

4. Select Gridlines > Primary Horizontal Major เพื่อเพิ่มเส้นตารางบาง ๆ จาง ๆ ลงในพื้นที่พล็อตของแผนภูมิ

   

เปลี่ยนสีเส้นตาราง

คุณอาจต้องการเปลี่ยนสีของเส้นตารางเพื่อให้เส้นมองเห็นได้ชัดเจนขึ้นเมื่อเปรียบเทียบกับพื้นหลังสีเทาของพื้นที่การลงจุดของแผนภูมิ

1. ในกราฟ เลือก gridline เส้นตารางทั้งหมดจะถูกเน้นและแสดงจุดสีน้ำเงินและสีขาวที่ส่วนท้ายของเส้นตารางแต่ละเส้น
2. เลือก รูปแบบ.
3. Select การเลือกรูปแบบ เพื่อเปิดบานหน้าต่างงานรูปแบบ รูปแบบ เส้นตารางหลัก ปรากฏที่ด้านบนของบานหน้าต่าง
4. เลือก เส้นทึบ.

5. เลือก สี และเปลี่ยนสีเป็น สีส้ม สำเนียง 2.

   

จัดรูปแบบเส้นแกน X

มีเส้นแกน X อยู่เหนือป้ายกำกับแกน X แต่เหมือนเส้นตาราง มองเห็นได้ยากเนื่องจากพื้นหลังสีเทาของแผนภูมิ เปลี่ยนสีแกนและความหนาของเส้นให้ตรงกับเส้นตารางที่จัดรูปแบบ

1. เลือก ป้ายกำกับแกน X เพื่อเน้นเส้นแกน X แกนรูปแบบปรากฏที่ด้านบนของบานหน้าต่างงานรูปแบบ
2. กำหนดประเภทเส้นเป็น เส้นทึบ.
3. กำหนดความกว้างของเส้นแกนเป็น 2 pt.

4. ปิดบานหน้าต่างงานรูปแบบเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

   

ย้ายแผนภูมิไปยังชีตแยก

การย้ายแผนภูมิไปยังแผ่นงานแยกต่างหากทำให้พิมพ์แผนภูมิได้ง่ายขึ้น และยังช่วยลดความแออัดในแผ่นงานขนาดใหญ่ซึ่งเต็มไปด้วยข้อมูล

1. เลือกพื้นหลังแผนภูมิเพื่อเลือกทั้งแผนภูมิ
2. เลือก ออกแบบ.
3. Select Move Chart เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Move Chart
4. Select แผ่นงานใหม่ และพิมพ์ชื่อคำอธิบายสำหรับแผ่นงานใหม่

5. เลือก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ แผนภูมิอยู่ในเวิร์กชีตแยกต่างหากแล้ว และชื่อใหม่จะปรากฏบนแท็บแผ่นงาน