ต้องรู้
- เน้นข้อมูล เลือก Insert > แทรกคอลัมน์หรือแผนภูมิแท่ง และเลือกประเภทแผนภูมิ คลิก ชื่อแผนภูมิ เพื่อเพิ่มหรือแก้ไขชื่อ
- เปลี่ยนการออกแบบแผนภูมิ: คลิกพื้นหลังแผนภูมิ เลือก ออกแบบ และเลือกรูปแบบแผนภูมิ เลือก เปลี่ยนสี เพื่อเปลี่ยนสีแผนภูมิ
- เปลี่ยนสีพื้นหลัง: เลือก รูปแบบ > เติมรูปร่าง เปลี่ยนสีข้อความ: เลือก เติมข้อความ เปลี่ยนป้ายกำกับและคำอธิบาย: เปลี่ยนรูปแบบแบบอักษร
บทความนี้อธิบายวิธีสร้างแผนภูมิคอลัมน์ในสเปรดชีต Microsoft Excel เพื่อให้คุณสามารถเปรียบเทียบค่าต่างๆ ของข้อมูลในสองสามหมวดหมู่ คำแนะนำครอบคลุม Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel สำหรับ Microsoft 365 และ Excel สำหรับ Mac
สร้างแผนภูมิคอลัมน์พื้นฐานของ Excel
การป้อนข้อมูลที่จำเป็นลงในสเปรดชีตของคุณเป็นขั้นตอนแรกในการสร้างแผนภูมิ เริ่มต้นด้วยการตั้งค่าสเปรดชีตที่มีข้อมูลของคุณ อย่าลืมสร้างคอลัมน์สำหรับแต่ละหมวดหมู่
ในตัวอย่างด้านบน คอลัมน์ประกอบด้วยหมวดหมู่สำหรับคุกกี้ช็อกโกแลต มะนาว และข้าวโอ๊ต
ถ้าคุณต้องการทำตามบทช่วยสอนนี้ ให้เปิดเวิร์กชีตเปล่าและป้อนข้อมูลที่แสดงในภาพด้านบน
ขั้นตอนด้านล่างสร้างแผนภูมิคอลัมน์พื้นฐาน นี่คือแผนภูมิธรรมดาที่ไม่มีการจัดรูปแบบซึ่งจะแสดงข้อมูลของคุณ คำอธิบายพื้นฐาน และชื่อแผนภูมิเริ่มต้น
- เน้นช่วงของเซลล์ที่มีข้อมูลของคุณ
- เลือก แทรก.
- ในกลุ่มแผนภูมิ เลือก แทรกคอลัมน์หรือแผนภูมิแท่ง เพื่อเปิดรายการประเภทแผนภูมิที่มี
- วางเมาส์เหนือประเภทแผนภูมิเพื่ออ่านคำอธิบายแผนภูมิและดูตัวอย่างลักษณะของแผนภูมิกับข้อมูลของคุณ
-
ในส่วนคอลัมน์ 2 มิติของรายการ ให้เลือก คอลัมน์ที่คลัสเตอร์ เพื่อเพิ่มแผนภูมิพื้นฐานนี้ลงในเวิร์กชีต
ไม่แน่ใจว่าแผนภูมิประเภทใดที่เหมาะกับข้อมูลของคุณมากที่สุด ไฮไลท์ข้อมูลและเลือก Insert > Recommended Charts เพื่อดูรายการคำแนะนำ
แทนที่ชื่อแผนภูมิพื้นฐาน
แผนภูมิอาจไม่มีข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อให้มีความหมาย เริ่มต้นด้วยการเปลี่ยนชื่อแผนภูมิเป็นคำอธิบายเพิ่มเติม
นี่คือวิธีแทนที่ชื่อชาร์ต:
- เลือก ชื่อแผนภูมิเริ่มต้น กล่องจะปรากฏขึ้นรอบๆ คำว่า Chart Title
- เลือก ชื่อแผนภูมิ เป็นครั้งที่สองเพื่อให้ Excel อยู่ในโหมดแก้ไข ซึ่งจะวางเคอร์เซอร์ไว้ในช่องชื่อ
- ลบข้อความเริ่มต้นโดยใช้ปุ่ม Backspace
-
ป้อนชื่อใหม่
Image
ในการสร้างชื่อแผนภูมิที่แยกเป็นสองบรรทัด ให้กด Enter เพื่อไปจากบรรทัดแรกไปยังบรรทัดที่สอง
เลือกส่วนต่างๆ ของแผนภูมิ
ใน Excel มีส่วนต่างๆ มากมาย พื้นที่การลงจุดของแผนภูมิประกอบด้วยชุดข้อมูลที่เลือก คำอธิบาย และชื่อแผนภูมิ ทุกส่วนเหล่านี้ถือเป็นอ็อบเจ็กต์ที่แยกจากกัน และแต่ละส่วนถูกจัดรูปแบบแยกกัน คุณบอก Excel ว่าส่วนใดของแผนภูมิที่คุณต้องการจัดรูปแบบโดยการเลือก
หากคุณทำผิด ให้แก้ไขอย่างรวดเร็วโดยใช้ฟีเจอร์เลิกทำของ Excel หลังจากที่คุณลบข้อผิดพลาด ให้เลือกส่วนที่ถูกต้องของแผนภูมิแล้วลองอีกครั้ง
ข้อผิดพลาดทั่วไปคือการเลือกพื้นที่พล็อตที่อยู่ตรงกลางของแผนภูมิแทนที่จะเลือกทั้งแผนภูมิ วิธีที่ง่ายที่สุดในการเลือกทั้งแผนภูมิคือการเลือกพื้นที่ว่างที่มุมบนซ้ายหรือขวาบนของแผนภูมิ
เปลี่ยนรูปแบบแผนภูมิ
เมื่อสร้างแผนภูมิใน Excel หรือเมื่อใดก็ตามที่มีการเลือกแผนภูมิที่มีอยู่ แท็บเพิ่มเติมสองแท็บจะถูกเพิ่มลงใน Ribbon ตามที่แสดงในภาพด้านล่าง แท็บเครื่องมือแผนภูมิ การออกแบบและรูปแบบ เหล่านี้มีตัวเลือกการจัดรูปแบบและเค้าโครงเฉพาะสำหรับแผนภูมิ
เครื่องมือแผนภูมิเหล่านี้จะถูกใช้ในขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อจัดรูปแบบแผนภูมิคอลัมน์
เปลี่ยนการออกแบบแผนภูมิ
สไตล์แผนภูมิคือการผสมผสานของตัวเลือกการจัดรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งสามารถจัดรูปแบบแผนภูมิได้อย่างรวดเร็วด้วยสีต่างๆ สไตล์เส้น และเอฟเฟกต์ศิลปะ
- เลือก พื้นหลังแผนภูมิ เพื่อเลือกทั้งแผนภูมิ
- เลือก ออกแบบ.
- เลือก สไตล์ 3 ในกลุ่มรูปแบบแผนภูมิ
-
หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงแล้ว คอลัมน์ในแผนภูมิจะมีเส้นแนวนอนสั้นๆ สีขาวลากผ่าน นอกจากนี้ คำอธิบายแผนภูมิจะย้ายไปอยู่ด้านบนสุดของแผนภูมิใต้ชื่อ
Image
เปลี่ยนสีคอลัมน์
หากคุณต้องการใช้สีคอลัมน์ที่แตกต่างกันสำหรับแผนภูมิของคุณ ให้เปลี่ยนสี
- เลือก พื้นหลังแผนภูมิ เพื่อเลือกแผนภูมิทั้งหมด หากจำเป็น
- เลือก ออกแบบ.
- เลือก เปลี่ยนสี เพื่อเปิดรายการตัวเลือกสี
- วางเมาส์เหนือแต่ละแถวของสีเพื่อดูชื่อตัวเลือก คุณจะเห็นตัวอย่างตัวเลือกสีของคุณในแผนภูมิ
- เลือก จานสี 3. เป็นตัวเลือกที่สามในหมวดสีสันของรายการ
-
หลังจากที่คุณทำการเลือกแล้ว สีของคอลัมน์สำหรับแต่ละชุดจะเปลี่ยนเป็นสีส้ม สีเหลือง และสีเขียว เส้นสีขาวยังคงอยู่ในแต่ละคอลัมน์
Image
เปลี่ยนสีพื้นหลังของแผนภูมิ
เพื่อให้แผนภูมิของคุณโดดเด่นบนหน้า เปลี่ยนสีของพื้นหลัง
- เลือก พื้นหลังแผนภูมิ เพื่อเลือกแผนภูมิทั้งหมดและเพื่อแสดงแท็บเครื่องมือแผนภูมิ
- เลือก รูปแบบ.
- เลือก เติมรูปร่าง เพื่อแสดงรายการตัวเลือกสี
-
เลือก สีเทาอ่อน พื้นหลัง 2 จากส่วนสีธีมของแผงเพื่อเปลี่ยนสีพื้นหลังของแผนภูมิเป็นสีเทาอ่อน
Image
เปลี่ยนสีข้อความในแผนภูมิ
ตอนนี้พื้นหลังเป็นสีเทา ข้อความเริ่มต้นสีดำจะไม่ปรากฏให้เห็นมากนัก เพื่อปรับปรุงคอนทราสต์ระหว่างทั้งสอง เปลี่ยนสีของข้อความในแผนภูมิ
- เลือก พื้นหลังแผนภูมิ เพื่อเลือกทั้งแผนภูมิ
- เลือก รูปแบบ.
- เลือก ข้อความ เติมลูกศร เพื่อเปิดรายการสีข้อความ
- เลือก เขียว เน้น 6 เข้มขึ้น 50% จากส่วนสีธีมของรายการ
-
สิ่งนี้จะเปลี่ยนข้อความในชื่อ แกน และคำอธิบายเป็นสีเขียว
Image
เปลี่ยนประเภทแบบอักษร ขนาด และเน้น
การเปลี่ยนขนาดตัวอักษรและแบบอักษรช่วยให้อ่านคำอธิบาย ชื่อแกน และค่าในแผนภูมิได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังเพิ่มการจัดรูปแบบตัวหนาให้กับข้อความเพื่อให้โดดเด่นยิ่งขึ้นเมื่อตัดกับพื้นหลัง
ขนาดฟอนต์ถูกวัดเป็นจุดและมักจะย่อให้สั้นลงเป็น pt ข้อความ 72 pt มีขนาดเท่ากับหนึ่งนิ้ว (2.5 ซม.)
เปลี่ยนลักษณะของข้อความชื่อเรื่องในแผนภูมิ
คุณอาจต้องการใช้แบบอักษรหรือขนาดแบบอักษรอื่นสำหรับชื่อแผนภูมิคอลัมน์ของคุณ
- เลือก ชื่อแผนภูมิ.
- เลือก Home.
- ในส่วนแบบอักษร ให้เลือก แบบอักษรลูกศรลง เพื่อเปิดรายการแบบอักษรที่พร้อมใช้งาน
- เลื่อนเพื่อค้นหาและเลือก Arial Black เพื่อเปลี่ยนแบบอักษรของชื่อเรื่อง
- ในกล่องขนาดฟอนต์ ตั้งค่าขนาดฟอนต์ของชื่อเรื่องเป็น 16 pt.
-
เลือก ตัวหนา เพื่อเพิ่มรูปแบบตัวหนาให้กับชื่อ
Image
เปลี่ยนข้อความในตำนานและขวาน
พื้นที่ข้อความอื่นๆ ในแผนภูมิสามารถจัดรูปแบบให้เข้ากับสไตล์ของคุณได้ เปลี่ยนป้ายกำกับและคำอธิบายโดยเปลี่ยนรูปแบบและขนาดแบบอักษร
- เลือกป้ายกำกับ แกน X (แนวนอน) ในแผนภูมิ กล่องล้อมรอบฉลากข้าวโอ๊ต มะนาว และช็อกโกแลต
- ใช้ขั้นตอนด้านบนเพื่อเปลี่ยนข้อความชื่อ ตั้งค่าป้ายกำกับแกนเป็น 10 pt, Arial และ Bold.
- เลือก ป้ายกำกับแกน Y (แนวตั้ง) ในแผนภูมิเพื่อเลือกจำนวนสกุลเงินทางด้านซ้ายของแผนภูมิ
- ใช้ขั้นตอนด้านบนเพื่อเปลี่ยนข้อความชื่อ ตั้งค่าป้ายกำกับแกนเป็น 10 pt, Arial และ Bold.
- เลือก คำอธิบายแผนภูมิ.
-
ใช้ขั้นตอนด้านบนเพื่อเปลี่ยนข้อความชื่อ ตั้งค่าข้อความคำอธิบายเป็น 10 pt, Arial และ ตัวหนา.
Image
เพิ่มเส้นตารางลงในแผนภูมิคอลัมน์ของคุณ
ในกรณีที่ไม่มีป้ายข้อมูลที่แสดงค่าจริงของแต่ละคอลัมน์ เส้นตารางช่วยให้อ่านค่าคอลัมน์จากค่าที่แสดงบนแกน Y (แนวตั้ง) ได้ง่ายขึ้น เมื่อคุณต้องการทำให้แผนภูมิของคุณอ่านง่ายขึ้น ให้เพิ่มเส้นตารางลงในพื้นที่การลงจุดของแผนภูมิ
- เลือกแผนภูมิ.
- เลือก ออกแบบ.
- เลือก เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
-
Select Gridlines > Primary Horizontal Major เพื่อเพิ่มเส้นตารางบาง ๆ จาง ๆ ลงในพื้นที่พล็อตของแผนภูมิ
Image
เปลี่ยนสีเส้นตาราง
คุณอาจต้องการเปลี่ยนสีของเส้นตารางเพื่อให้เส้นมองเห็นได้ชัดเจนขึ้นเมื่อเปรียบเทียบกับพื้นหลังสีเทาของพื้นที่การลงจุดของแผนภูมิ
- ในกราฟ เลือก gridline เส้นตารางทั้งหมดจะถูกเน้นและแสดงจุดสีน้ำเงินและสีขาวที่ส่วนท้ายของเส้นตารางแต่ละเส้น
- เลือก รูปแบบ.
- Select การเลือกรูปแบบ เพื่อเปิดบานหน้าต่างงานรูปแบบ รูปแบบ เส้นตารางหลัก ปรากฏที่ด้านบนของบานหน้าต่าง
- เลือก เส้นทึบ.
-
เลือก สี และเปลี่ยนสีเป็น สีส้ม สำเนียง 2.
Image
จัดรูปแบบเส้นแกน X
มีเส้นแกน X อยู่เหนือป้ายกำกับแกน X แต่เหมือนเส้นตาราง มองเห็นได้ยากเนื่องจากพื้นหลังสีเทาของแผนภูมิ เปลี่ยนสีแกนและความหนาของเส้นให้ตรงกับเส้นตารางที่จัดรูปแบบ
- เลือก ป้ายกำกับแกน X เพื่อเน้นเส้นแกน X แกนรูปแบบปรากฏที่ด้านบนของบานหน้าต่างงานรูปแบบ
- กำหนดประเภทเส้นเป็น เส้นทึบ.
- กำหนดความกว้างของเส้นแกนเป็น 2 pt.
-
ปิดบานหน้าต่างงานรูปแบบเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
Image
ย้ายแผนภูมิไปยังชีตแยก
การย้ายแผนภูมิไปยังแผ่นงานแยกต่างหากทำให้พิมพ์แผนภูมิได้ง่ายขึ้น และยังช่วยลดความแออัดในแผ่นงานขนาดใหญ่ซึ่งเต็มไปด้วยข้อมูล
- เลือกพื้นหลังแผนภูมิเพื่อเลือกทั้งแผนภูมิ
- เลือก ออกแบบ.
- Select Move Chart เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Move Chart
- Select แผ่นงานใหม่ และพิมพ์ชื่อคำอธิบายสำหรับแผ่นงานใหม่
-
เลือก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ แผนภูมิอยู่ในเวิร์กชีตแยกต่างหากแล้ว และชื่อใหม่จะปรากฏบนแท็บแผ่นงาน
Image
