ต้องรู้
- ลบความคิดเห็น: เลือกความคิดเห็น ไปที่ รีวิว แล้วเลือก Delete ลบความคิดเห็นทั้งหมด: เลือก Delete > Delete All Comments Shown or Delete All Comments in Document.
- แก้ไขความคิดเห็น: เลือกความคิดเห็น ไปที่ Review แล้วเลือก Resolve ใช้ปุ่ม Previous และ Next เพื่อไปยังความคิดเห็นอื่น
บทความนี้อธิบายวิธีลบและแก้ไขความคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Word 2010, 2013, 2016, 2019; Word Online (Microsoft 365); และ Word for Mac เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่น
วิธีลบความคิดเห็นใน Word
ความสามารถในการแสดงความคิดเห็นในเอกสาร Word เป็นสิ่งจำเป็นเมื่อทำงานร่วมกับผู้อื่นในไฟล์ แต่สุดท้ายแล้ว ความคิดเห็นเหล่านั้นจะต้องถูกลบออกหรือจัดการกับมัน ใน Microsoft Word ให้ลบความคิดเห็นหรือแก้ไขความคิดเห็น
การลบความคิดเห็นจะลบความคิดเห็นออกจากเอกสารอย่างถาวร การแก้ไขความคิดเห็นจะทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้นแล้ว แต่จะทิ้งบันทึกความคิดเห็นไว้ หากคุณกำลังใช้ Word เวอร์ชันที่เก่ากว่า Word 2016 ความเห็นจะถูกลบเท่านั้น
เมื่อคุณแสดงความคิดเห็นเสร็จแล้วและต้องการลบความคิดเห็น ให้เลือกและคลิกแท็บ Review ในริบบิ้นที่ด้านบนของหน้าจอ ในแท็บรีวิว ให้คลิก Delete.
ใน Office 2016 และ Microsoft 365 คุณยังสามารถคลิกขวาที่ความคิดเห็นโดยเลือก ลบความคิดเห็น จากเมนูบริบท Word เวอร์ชันเก่าจะอนุญาตให้ลบจากแท็บตรวจทานเท่านั้น ทั้งสองวิธีมีฟังก์ชันเหมือนกันไม่ว่าวิธีใด
สามารถลบความคิดเห็นเป็นกลุ่มได้ คลิกแท็บ Review บนริบบอน จากนั้นคลิกสามเหลี่ยมแสดงผลถัดจากไอคอน Delete ในเมนูนั้น ให้เลือก ลบความคิดเห็นทั้งหมดที่แสดง หรือ ลบความคิดเห็นทั้งหมดในเอกสาร.
การแก้ไขความคิดเห็นใน Word
การแก้ไขความคิดเห็นใน Microsoft Word 2019, 2016, Microsoft 365 และ Word for Mac เท่านั้น Word เวอร์ชันเก่าถูกจำกัดให้ลบความคิดเห็นเท่านั้น
หากคุณมีทางเลือก ก็ควรแก้ไขความคิดเห็น การแก้ไขความคิดเห็นทำให้คุณสามารถทำเครื่องหมายความคิดเห็นว่าเสร็จสิ้น แนวทางนี้ช่วยให้ผู้เขียนต้นฉบับติดตามสิ่งที่เปลี่ยนแปลงได้ดีขึ้น และช่วยให้ผู้ตรวจทานเห็นว่าการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำถูกนำไปใช้อย่างไร เมื่อคุณแก้ไขความคิดเห็นใน Word บันทึกของความคิดเห็นจะยังคงอยู่
การแก้ไขความคิดเห็นจะดำเนินการตามคำขอลบ แต่จะไม่ลบข้อความของความคิดเห็นออกจากเอกสาร
หากต้องการแก้ไขความคิดเห็น ให้เลือกความคิดเห็นที่คุณต้องการแก้ไข เลือกแท็บ Review บนริบบิ้น เลือกปุ่ม Resolve
ความคิดเห็นสามารถแก้ไขได้ด้วยการคลิกขวาและเลือก แก้ไขความคิดเห็น จากเมนูตามบริบท
สำหรับ Office Online ความคิดเห็นจะได้รับการแก้ไขโดยคลิกจุดสามจุดที่มุมบนของความคิดเห็นแล้วคลิก แก้ไขกระทู้
เมื่อคุณแก้ไขความคิดเห็น สีของความคิดเห็นจะจางลง แต่ความคิดเห็นนั้นยังคงปรากฏอยู่ในพื้นที่มาร์กอัป หากต้องการย้อนกลับความละเอียด เลือกความคิดเห็นอีกครั้งและเลือกปุ่ม Resolve ในริบบิ้น Review การตั้งค่านี้จะปิดสถานะที่แก้ไขแล้ว
หากต้องการดูความคิดเห็นหลายๆ ความเห็นและดำเนินการแยกกัน ให้ใช้ปุ่ม Previous และ Next ข้าง แก้ไข ปุ่ม
ฉันควรลบหรือแก้ไขความคิดเห็นหรือไม่
หากคุณได้รับเอกสารที่มีความคิดเห็นจากบุคคลอื่น โปรดเก็บบันทึกความคิดเห็นไว้ ด้วยเส้นทางกระดาษนั้น คุณจะยืนยันว่าการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ร้องขอได้รับการแก้ไขแล้ว และคุณไม่ได้ข้ามจุดสำคัญโดยไม่ได้ตั้งใจ
เมื่อคุณแสดงความคิดเห็นเพื่อจุดประสงค์ของคุณเอง การลบความคิดเห็นเหล่านี้น่าจะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า ความคิดเห็นที่ถูกลบจะหายไป วิธีที่ดีที่สุดคือเมื่อคุณเปลี่ยนใจในความคิดเห็น หรือคุณต้องการเปลี่ยนจุดข้อความที่ความคิดเห็นนั้นยึดไว้
