ต้องรู้
- ไฮไลท์ข้อความแล้วกด Ctrl+ X เพื่อตัดหรือ Ctrl+ C เพื่อคัดลอก (Command บน Mac) หรือคลิกขวาที่ข้อความแล้วเลือก Cut หรือ Copy.
- หากต้องการวาง ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการ แล้วกด Ctrl+ V (Command บน Mac) หรือคลิกขวาและเลือก วาง.
- คุณไม่สามารถใช้ วาง หากคุณต้องการวางอย่างอื่นที่ไม่ใช่รายการสุดท้ายที่คัดลอกมา หากต้องการเข้าถึงรายการเก่า ให้เข้าไปที่ คลิปบอร์ด.
Cut, Copy และ Paste อาจเป็นสามคำสั่งที่ใช้มากที่สุดใน Microsoft Word และด้วยเหตุผลที่ดี ต่อไปนี้คือข้อแตกต่างระหว่างการคัดลอก ตัด และวาง และวิธีใช้ใน Word สำหรับ Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 และ Word 2013
วิธีตัดและคัดลอกใน Word
มีหลายวิธีในการใช้คำสั่ง Cut and Copy ซึ่งใช้ได้กับ Microsoft Word ทุกรุ่น ขั้นแรก ใช้เมาส์เพื่อเน้นข้อความ รูปภาพ ตาราง หรือรายการอื่นที่คุณต้องการตัดหรือคัดลอก จากนั้น ใช้คำสั่งใดคำสั่งหนึ่งต่อไปนี้:
- ไปที่ Ribbon เลือกแท็บ Home จากนั้นเลือก Cut หรือ Copy.
- คลิกขวาที่ข้อความที่เลือกแล้วเลือก ตัด หรือ Copy.
- ใช้ปุ่มลัด Ctrl + X เพื่อตัดหรือใช้ Ctrl + C เพื่อคัดลอก บน Mac ให้ใช้ Command + X หรือ Command + C.
วิธีวางรายการสุดท้ายที่ตัดหรือคัดลอกใน Word
มีหลายวิธีในการใช้คำสั่ง Paste ที่เป็นสากลสำหรับ Microsoft Word ทุกเวอร์ชัน ขั้นแรก ใช้คำสั่ง Cut หรือ Copy เพื่อบันทึกรายการลงในคลิปบอร์ด จากนั้น หากต้องการวาง ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- ไปที่แท็บ หน้าแรก จากนั้นเลือก วาง.
- วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ข้อความหรือรูปภาพไปในเอกสาร จากนั้นคลิกขวาและเลือก วาง.
- ใช้คีย์ผสม Ctrl + V เพื่อวาง บน Mac ใช้ Command + V นี่คือแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Paste และเป็นสากลสำหรับแอปพลิเคชัน Microsoft Office ส่วนใหญ่
วิธีใช้คลิปบอร์ดเพื่อวางรายการที่ตัดหรือคัดลอกก่อนหน้านี้
คุณไม่สามารถใช้คำสั่งวางตามที่อธิบายไว้ในส่วนก่อนหน้า หากคุณต้องการวางอย่างอื่นที่ไม่ใช่รายการสุดท้ายที่คัดลอกมา หากต้องการเข้าถึงรายการที่เก่ากว่านั้น ให้ไปที่คลิปบอร์ด
หากคุณร่วมมือกับผู้อื่นเพื่อสร้างเอกสาร ให้ใช้ Track Changes เพื่อให้ผู้ทำงานร่วมกันเห็นการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำได้อย่างรวดเร็ว
นี่คือวิธีใช้คลิปบอร์ด:
-
ไปที่แท็บ Home
Image -
ในกลุ่ม คลิปบอร์ด เลือกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบเพื่อเปิดบานหน้าต่าง คลิปบอร์ด
Image - เลือกข้อความหรือรูปภาพที่คุณต้องการคัดลอก แล้วกด Ctrl+C.
- ทำซ้ำจนกว่าคุณจะคัดลอกรายการทั้งหมดที่คุณต้องการใช้ รายการจะปรากฏในคลิปบอร์ด โดยมีรายการล่าสุดอยู่ด้านบน
-
วางเคอร์เซอร์ในเอกสารที่คุณต้องการวางรายการ จากนั้นไปที่บานหน้าต่าง คลิปบอร์ด เลือกลูกศรดรอปดาวน์ถัดจากรายการที่คุณต้องการวาง จากนั้นเลือก วาง.
Image
หรือหากคุณต้องการวางรายการทั้งหมดในคลิปบอร์ดของคุณ ให้เลือก วางทั้งหมด.
การคัดลอก ตัด และวางต่างกันอย่างไร
Cut and Copy เป็นคำสั่งที่เทียบเคียงได้ เมื่อคุณตัดบางอย่าง เช่น ข้อความหรือรูปภาพ สิ่งนั้นจะถูกบันทึกลงในคลิปบอร์ดและเอาออกจากเอกสาร เมื่อคุณคัดลอกบางสิ่ง บางสิ่งจะถูกบันทึกไว้ในคลิปบอร์ดด้วย แต่จะยังคงอยู่ในเอกสาร
หากคุณต้องการวางรายการสุดท้ายที่คุณตัดหรือคัดลอก ให้ใช้คำสั่ง วาง ซึ่งมีอยู่ใน Microsoft Word ในด้านต่างๆ หากคุณต้องการวางรายการอื่นที่ไม่ใช่รายการสุดท้ายที่คุณตัดหรือคัดลอก ให้ใช้ประวัติคลิปบอร์ด
เมื่อคุณวางสิ่งที่คุณตัด สิ่งนั้นจะถูกย้ายไปยังตำแหน่งใหม่ หากคุณวางสิ่งที่คุณคัดลอก จะถูกทำซ้ำที่ตำแหน่งใหม่
