เมื่อทำงานกับข้อมูลจำนวนมากใน Excel คุณอาจพบว่าจำเป็นต้องคัดลอกและวางสิ่งที่คุณเขียนไปแล้ว หรือบางทีอาจต้องย้ายส่วนที่เลือกทั้งหมด ไม่ว่าคุณจะทำงานกับข้อมูลภายในเวิร์กชีตเดียว หลายเวิร์กชีต หรือแม้แต่เวิร์กบุ๊กต่างๆ มีทางลัดง่ายๆ ที่คุณสามารถใช้ตัด คัดลอก และวาง
คำแนะนำเหล่านี้ใช้กับ Excel 2019, 2016, 2013, 2010 และ Excel สำหรับ Microsoft 365
การคัดลอกข้อมูลใน Microsoft Excel
การคัดลอกข้อมูลใน Excel นั้นสะดวกเมื่อคุณต้องการทำซ้ำฟังก์ชัน สูตร แผนภูมิ และข้อมูลอื่นๆ ตำแหน่งใหม่อาจอยู่ในเวิร์กชีตเดียวกันหรือต่างกัน หรือแม้แต่ในเวิร์กบุ๊กที่ต่างกันโดยสิ้นเชิง
ในโปรแกรม Microsoft ทั้งหมด มีหลายวิธีในการทำงานให้สำเร็จ ใน Excel คุณสามารถคัดลอกและย้ายข้อมูลได้สามวิธี:
- การใช้แป้นพิมพ์ลัด
- การใช้ คลิกขวาเมนูบริบท.
- การใช้ตัวเลือกเมนูบน แท็บหน้าแรก ของ ribbon.
เมื่อเปิดใช้งานคำสั่งคัดลอก คลิปบอร์ดจะจัดเก็บข้อมูลที่เลือกไว้ชั่วคราวจนกว่าคุณจะวางลงในเซลล์ปลายทางหรือเซลล์
วิธีอื่นๆ ในการคัดลอกข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องกับการใช้คลิปบอร์ด ได้แก่ การใช้ที่จับเติมแล้วลากและวางด้วยเมาส์
คัดลอกและวางข้อมูลใน Excel ด้วยปุ่มลัด
วิธีที่ง่ายที่สุดในการตัด คัดลอก และวาง คือการใช้แป้นพิมพ์ลัด คีย์ผสมของแป้นพิมพ์สำหรับการคัดลอกและวางข้อมูลคือ:
Ctrl + C - เปิดใช้งานคำสั่งคัดลอก
Ctrl + V - เปิดใช้งานคำสั่งวาง
- คลิกเซลล์หรือหลายเซลล์เพื่อไฮไลต์
- กด Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
- กดและปล่อยปุ่ม C โดยไม่ต้องปล่อยปุ่ม Ctrl
- เส้นขอบเคลื่อนที่ (บางครั้งเรียกว่ามดเดินขบวน) จะล้อมรอบเซลล์ที่เลือก
- คลิกเซลล์ปลายทาง - เมื่อคัดลอกข้อมูลหลายเซลล์ ให้คลิกเซลล์ที่มุมซ้ายบนของช่วงปลายทาง
- กด Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
- กดและปล่อยปุ่ม V โดยไม่ต้องปล่อยปุ่ม Ctrl
- ข้อมูลที่ซ้ำกันควรอยู่ในตำแหน่งเดิมและปลายทาง
ปุ่มลูกศรบนแป้นพิมพ์สามารถใช้แทนตัวชี้เมาส์เพื่อเลือกทั้งเซลล์ต้นทางและปลายทางเมื่อคัดลอกและวางข้อมูล
- หากต้องการเลือกหลายเซลล์ที่อยู่ติดกันด้วยปุ่มลูกศร ให้กด Shift ค้างไว้
- ในการเลือกหลายเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันด้วยปุ่มลูกศร ลูกศร ให้ใช้ปุ่ม Ctrl
คัดลอกข้อมูลใน Excel ด้วยเมนูบริบท
ในขณะที่ตัวเลือกมีอยู่ในเมนูบริบทหรือเมนูคลิกขวา มักจะเปลี่ยนขึ้นอยู่กับวัตถุที่เลือก คำสั่งตัด คัดลอก และวางจะพร้อมใช้งานเสมอ
- คลิกที่เซลล์หรือหลายเซลล์เพื่อไฮไลต์
- คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือกเพื่อเปิดเมนูบริบท
- เลือก copy จากตัวเลือกเมนูที่มีให้
- เส้นขอบสีดำที่กำลังเคลื่อนที่จะล้อมรอบเซลล์ที่เลือก
- คลิกที่เซลล์ปลายทาง - เมื่อคัดลอกข้อมูลหลายเซลล์ ให้คลิกเซลล์ที่มุมซ้ายบนของช่วงปลายทาง
- คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือกเพื่อเปิดเมนูบริบท
- เลือก paste จากตัวเลือกเมนูที่มีให้
- ข้อมูลที่ซ้ำกันควรอยู่ในตำแหน่งเดิมและปลายทาง
คัดลอกข้อมูลด้วยริบบิ้น
คำสั่งคัดลอกและวางอยู่ในส่วนคลิปบอร์ดทางด้านซ้ายมือของแท็บหน้าแรกของริบบอน
- คลิกที่เซลล์หรือหลายเซลล์เพื่อไฮไลต์
- คลิกที่ไอคอน Copy บนริบบิ้น
- เส้นขอบสีดำที่กำลังเคลื่อนที่จะล้อมรอบเซลล์ที่เลือก
- คลิกที่เซลล์ปลายทาง - เมื่อคัดลอกข้อมูลหลายเซลล์ ให้คลิกเซลล์ที่มุมซ้ายบนของช่วงปลายทาง
- คลิกที่ไอคอน วาง บนริบบิ้น
- ข้อมูลที่ซ้ำกันควรอยู่ในตำแหน่งเดิมและปลายทาง
การย้ายข้อมูลใน Microsoft Excel
ไม่มีคำสั่งย้ายใน Excel ในการย้ายข้อมูล คุณต้องตัดและวางจากตำแหน่งหนึ่งไปยังตำแหน่งใหม่ คุณสามารถใช้การตัด/วางใน Excel เพื่อย้ายฟังก์ชัน สูตร แผนภูมิ และข้อมูลอื่นๆ ตำแหน่งใหม่อาจอยู่ในเวิร์กชีตเดียวกันหรือต่างกัน หรือแม้แต่ในเวิร์กบุ๊กที่ต่างกันโดยสิ้นเชิง
เช่นเดียวกับการคัดลอก มีสามวิธีในการตัดข้อมูลใน Excel:
- การใช้แป้นพิมพ์ลัด
- การใช้ คลิกขวาเมนูบริบท.
- การใช้ตัวเลือกเมนูบน แท็บหน้าแรก ของ ribbon.
เมื่อคุณตัดข้อมูลใน Excel คลิปบอร์ดจะจัดเก็บไว้ชั่วคราว เช่นเดียวกับเมื่อคุณคัดลอกข้อมูล
ย้ายข้อมูลใน Excel ด้วยปุ่มลัด
แป้นพิมพ์ผสมที่ใช้ในการคัดลอกข้อมูลคือ:
Ctrl + X - เปิดใช้งานคำสั่งตัด
Ctrl + V - เปิดใช้งานคำสั่งวาง
- คลิกที่เซลล์หรือหลายเซลล์เพื่อไฮไลต์
- กดปุ่ม Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
- กดและปล่อย X โดยไม่ปล่อยปุ่ม Ctrl
- เส้นขอบสีดำที่กำลังเคลื่อนที่จะล้อมรอบเซลล์ที่เลือก
- คลิกที่เซลล์ปลายทาง - เมื่อย้ายข้อมูลหลายเซลล์ ให้คลิกเซลล์ที่มุมซ้ายบนของช่วงปลายทาง
- กดปุ่ม Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
- กดและปล่อยปุ่ม V โดยไม่ต้องปล่อยปุ่ม Ctrl
- ตอนนี้ข้อมูลที่เลือกควรอยู่ในตำแหน่งปลายทางเท่านั้น
ปุ่มลูกศรบนแป้นพิมพ์สามารถใช้แทนตัวชี้เมาส์เพื่อเลือกทั้งเซลล์ต้นทางและปลายทางเมื่อตัดและวางข้อมูล
- หากต้องการเลือกหลายเซลล์ที่อยู่ติดกันด้วยปุ่มลูกศร ให้กด Shift ค้างไว้
- ในการเลือกหลายเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันด้วยปุ่มลูกศร ลูกศร ให้ใช้ปุ่ม Ctrl
ย้ายข้อมูลใน Excel ด้วยเมนูบริบท
เมื่อคุณคลิกขวาที่เซลล์ เมนูบริบทจะรวมคำสั่งตัด คัดลอก และวางเสมอ
- คลิกที่เซลล์หรือหลายเซลล์เพื่อไฮไลต์
- คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือกเพื่อเปิดเมนูบริบท
- เลือก cut จากตัวเลือกเมนูที่มีให้
- เส้นขอบเคลื่อนที่ (บางครั้งเรียกว่ามดเดินขบวน) จะล้อมรอบเซลล์ที่เลือก
- คลิกที่เซลล์ปลายทาง - เมื่อคัดลอกข้อมูลหลายเซลล์ ให้คลิกเซลล์ที่มุมซ้ายบนของช่วงปลายทาง
- คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือกเพื่อเปิดเมนูบริบท
- เลือก paste จากตัวเลือกเมนูที่มีให้
- ตอนนี้ข้อมูลที่เลือกควรอยู่ในตำแหน่งปลายทางเท่านั้น
ย้ายข้อมูลใน Excel ด้วย Ribbon
คำสั่งตัดและวางอยู่ในส่วนคลิปบอร์ดบนแท็บหน้าแรกของริบบิ้น
- คลิกที่เซลล์หรือหลายเซลล์เพื่อไฮไลต์
- คลิกที่ไอคอน Cut บนริบบิ้น
- เส้นขอบสีดำที่กำลังเคลื่อนที่จะล้อมรอบเซลล์ที่เลือก
- คลิกที่เซลล์ปลายทาง - เมื่อคัดลอกข้อมูลหลายเซลล์ ให้คลิกเซลล์ที่มุมซ้ายบนของช่วงปลายทาง
- คลิกที่ไอคอน วาง บนริบบิ้น
- ตอนนี้ข้อมูลที่เลือกควรอยู่ในตำแหน่งปลายทางเท่านั้น
