ต้องรู้
- ตั้งค่า Outlook เพื่อดาวน์โหลดเฉพาะส่วนหัวในข้อความ
- เน้นข้อความที่คุณต้องการลบโดยไม่ต้องดาวน์โหลดในโฟลเดอร์ Outlook
- คลิกขวาที่ส่วนหัวของอีเมล เลือก Delete เพื่อลบข้อความในครั้งต่อไปที่ Outlook ตรวจสอบจดหมายใหม่
บทความนี้อธิบายวิธีลบข้อความอีเมลใน Outlook ก่อนดาวน์โหลดจากเซิร์ฟเวอร์ คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 และ Outlook สำหรับ Microsoft 365 การตั้งค่าส่วนหัวของการดาวน์โหลดใช้ได้กับบัญชี POP3 และ Exchange
ลบข้อความโดยไม่ต้องดาวน์โหลดใน Outlook
ถ้าคุณต้องการให้ขนาดไฟล์ในกล่องจดหมายของคุณเล็กหรือถ้าคุณไม่ต้องการดาวน์โหลดข้อความ ให้ตั้งค่า Outlook เพื่อหลีกเลี่ยงการดาวน์โหลดข้อความทั้งหมดตามค่าเริ่มต้น แต่จะแสดงให้คุณเห็นส่วนหัว (ข้อความนั้นมาจากใครและมาจากอะไร เรื่องคือตัวอย่างเช่น) แทน ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถไปยังรายการข้อความ Outlook และเลือกข้อความที่จะลบบนเซิร์ฟเวอร์ได้
หากต้องการลบข้อความทันทีก่อนที่จะดาวน์โหลดใน Outlook:
-
เน้นข้อความที่คุณต้องการลบในโฟลเดอร์ Outlook หากต้องการไฮไลต์หลายข้อความ ให้กด Ctrl ค้างไว้ขณะเลือกข้อความ
Image - คลิกขวาที่ส่วนหัวของอีเมลที่คุณต้องการลบ
-
เลือก ลบ.
Image - ข้อความจะถูกทำเครื่องหมายเพื่อลบและจะถูกลบในครั้งถัดไปที่ Outlook ตรวจสอบจดหมายใหม่
