ต้องรู้
- Gmail: ไปที่เมนู ไฟล์ ของเอกสาร > Email > อีเมลตามไฟล์แนบ กรอกแบบฟอร์มและเลือกการตั้งค่าของคุณ> ส่ง.
- ไคลเอนต์อีเมลอื่นๆ: เปิดเอกสารแล้วไปที่ ไฟล์ > ดาวน์โหลด เลือกรูปแบบและบันทึก ส่งไฟล์เป็นไฟล์แนบ
- คุณยังสามารถแชร์เอกสารได้โดยตรงผ่าน Google Docs
บทความนี้อธิบายวิธีส่งอีเมลเอกสาร Google ผ่าน Gmail หรือบันทึกเป็น PDF หรือเอกสาร Microsoft Word แล้วส่งจากโปรแกรมรับส่งเมลอื่น
คำแนะนำเหล่านี้ใช้ได้จากเว็บเบราว์เซอร์สมัยใหม่และระบบปฏิบัติการส่วนใหญ่ รวมถึง Windows, macOS และ Linux
วิธีส่งอีเมล Google เอกสาร
Google ทำให้มันง่าย แต่วิธีการที่คุณใช้ควรขึ้นอยู่กับสองสิ่ง: วิธีที่คุณต้องการส่ง (จากบัญชี Gmail ของคุณหรือโปรแกรมอีเมลอื่น) และรูปแบบที่คุณต้องการให้บันทึกไว้ (เช่นอะไร ประเภทไฟล์ที่ผู้รับควรได้รับ)
ส่งด้วย Gmail.com
วิธีใช้เว็บไซต์ Gmail เพื่อส่งอีเมลเอกสารใน Google เอกสาร:
-
เมื่อเปิดเอกสาร ให้ไปที่เมนู ไฟล์ แล้วเลือก Email > อีเมลที่แนบมาด้วย.
Image หากเมนู อีเมล เป็นสีเทา คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ หรือข้ามไปยังชุดคำสั่งอื่นๆ ด้านล่างเพื่อส่งอีเมลโดยใช้โปรแกรมอื่น.
-
กรอกแบบฟอร์ม วิธีนี้ช่วยให้คุณส่งสำเนา กำหนดว่าใครควรรับเอกสาร และเขียนหัวข้อและข้อความ
Image -
เลือก ไม่ต้องแนบ รวมเนื้อหาในอีเมล หากคุณต้องการให้เอกสารฝังในอีเมล จากนั้นผู้รับจะสามารถดูเนื้อหาของเอกสารได้โดยไม่ต้องเปิดในโปรแกรมแยกต่างหาก อย่างไรก็ตาม การจัดรูปแบบอาจไม่ถูกต้อง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับไฟล์ นี่คือสิ่งที่อาจดูเหมือนจากมุมมองของพวกเขา:
Image มิฉะนั้น ไม่ต้องเลือกตัวเลือกนั้น แล้วเลือกรูปแบบจากเมนูด้านล่าง Google เอกสารจะแปลงไฟล์ให้คุณโดยอัตโนมัติก่อนส่งไฟล์แนบ ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือก PDF ระบบจะแปลง Google Doc เป็น PDF ให้คุณ ตัวเลือกอื่นๆ ได้แก่ Microsoft Word, RTF และอื่นๆ อีกสองสามตัวเลือก วิธีนี้จะแนบไฟล์จริงไปกับอีเมลที่บุคคลนั้นสามารถดาวน์โหลดไปยังอุปกรณ์ของตนได้
- เลือก ส่ง.
ส่งด้วยไคลเอนต์อีเมลอื่น
หากคุณไม่ต้องการใช้เว็บไซต์ของ Gmail เพื่อส่ง Google doc คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ก่อนแล้วจึงส่งอีเมลตามที่คุณต้องการ เช่น โปรแกรมรับส่งเมลบนเดสก์ท็อปหรือผู้ให้บริการออนไลน์รายอื่น
- เปิดเอกสารแล้วไปที่ ไฟล์ > ดาวน์โหลด.
-
เลือกรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง ซึ่งรวมถึง PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB และอื่นๆ อีกเล็กน้อย
Image - บันทึกไว้ในที่ที่คุณสามารถเข้าถึงได้ง่ายอีกครั้ง
-
เปิดโปรแกรมอีเมลที่คุณต้องการแล้วแนบไฟล์ไปกับข้อความ
คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารหลายฉบับพร้อมกันผ่าน Google ไดรฟ์ เลือกไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการบันทึก คลิกขวาที่ไฟล์ แล้วเลือก ดาวน์โหลด เพื่อรับไฟล์ ZIP ที่เทียบเท่ากับ DOCXการทำเช่นนี้เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการส่งอีเมลเอกสารหลายฉบับพร้อมกัน พวกเขาจะเข้ากันได้กับ Google Docs, Word และโปรแกรมที่คล้ายกันอย่างสมบูรณ์
การแบ่งปัน Google เอกสารอาจสมเหตุสมผลกว่า
อีกวิธีหนึ่งในการให้คนอื่นใช้ Google เอกสารของคุณคือการแบ่งปัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานร่วมกันในเอกสารที่จะเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง การแชร์จะช่วยให้การอัปเดตของทุกคนซิงค์กันตลอดเวลา คุณยังสามารถหลีกเลี่ยงการใช้พื้นที่ว่างในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณเองพร้อมไฟล์แนบ และยังใช้อีเมลเพื่อแชร์ได้อีกด้วย
เรามีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการแชร์และทำงานร่วมกับ Google ไดรฟ์ หากคุณต้องการความช่วยเหลือ คุณยังสามารถแชร์ทั้งโฟลเดอร์ของเอกสารด้วย Google Drive
