คู่มือเบื้องต้นสำหรับ Microsoft Outlook

สารบัญ:

คู่มือเบื้องต้นสำหรับ Microsoft Outlook
คู่มือเบื้องต้นสำหรับ Microsoft Outlook
Anonim

Microsoft Outlook เป็นแอปพลิเคชั่นที่ใช้ส่งและรับอีเมลเป็นหลัก นอกจากนี้ยังใช้เพื่อจัดการข้อมูลส่วนบุคคลประเภทต่างๆ รวมถึงการนัดหมายในปฏิทินและรายการ งาน รายชื่อติดต่อ และบันทึกที่คล้ายคลึงกัน Microsoft Outlook ไม่ฟรีแม้ว่า; คุณต้องซื้อทันทีหรือสมัครสมาชิกหากต้องการใช้

วิวัฒนาการของ Microsoft Outlook

Image
Image

Microsoft Outlook เปิดตัวสู่สาธารณะในปี 1997 และรวมอยู่ใน Microsoft Office 97 Outlook Express รวมอยู่ใน Windows XP (และเป็นเวอร์ชันฟรีเพียงรุ่นเดียวเท่านั้น)ตั้งแต่นั้นมา Microsoft ได้เปิดตัวเวอร์ชันที่อัปเดตมากมาย โดยแต่ละเวอร์ชันมีคุณสมบัติมากกว่าเวอร์ชันก่อนๆ

Outlook รวมอยู่ในชุดแอปพลิเคชัน Microsoft Office หลายชุด รวมถึง Office 2010, 2013 และ 2016 และ Microsoft 365 อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าไม่ใช่ทุกเวอร์ชันที่มี Outlook ตัวอย่างเช่น Microsoft Outlook พร้อมใช้งานใน Microsoft 365 Home แต่ไม่รวมอยู่ใน Office Home & Student 2016 สำหรับพีซี

Microsoft Outlook เป็นแอปพลิเคชันที่คุณชำระเงินและติดตั้งบนอุปกรณ์ของคุณ ที่อยู่อีเมล Outlook เป็นที่อยู่อีเมลฟรีจาก Microsoft และสามารถเข้าถึงได้ฟรีจากพอร์ทัลเว็บเมลของ Outlook:

คุณต้องการ Microsoft Outlook หรือไม่

Image
Image

หากคุณต้องการส่งและรับอีเมลเท่านั้น คุณไม่จำเป็นต้องซื้อ Microsoft Outlook คุณสามารถใช้แอปพลิเคชัน Mail ที่มาพร้อมกับ Windows 8.1 และ Windows 10คุณยังรับอีเมลได้จากเว็บไซต์ของผู้ให้บริการ (เช่น https://mail.google.com/mail/) หากคุณต้องการทำมากกว่านั้น คุณต้องมีโปรแกรมการจัดการอีเมลที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ด้วย Microsoft Outlook คุณสามารถซิงค์ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณกับโทรศัพท์ แท็บเล็ต และคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นๆ ได้ โดยคุณสามารถเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ คุณสามารถจัดเรียงอีเมลของคุณลงในโฟลเดอร์ตามกฎที่คุณสร้าง ส่งข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานโดยอัตโนมัติ ตั้งค่าสถานะอีเมลเพื่อติดตาม และรับอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์ Exchange แบบหลังหมายความว่าคุณสามารถรับอีเมลที่ทำงานและอีเมลส่วนตัวจากแอปพลิเคชัน Microsoft Outlook เดียวกันได้ แม้ว่าคุณจะไม่อยู่ที่สำนักงานก็ตาม คุณไม่สามารถทำเช่นนั้นได้ด้วยแอป Mail ที่มาพร้อมกับ Windows 10 คุณยังสามารถชะลอการส่งอีเมล ขอใบเสร็จ และอื่นๆ

นอกจากนี้ยังสามารถรวมข้อมูลส่วนบุคคลของคุณกับ Microsoft Outlook ได้อีกด้วย ประกอบด้วยสมุดที่อยู่ ปฏิทิน รายการงาน และบันทึกย่อเสมือนสิ่งที่คุณใส่ในปฏิทินสามารถซิงค์กับอุปกรณ์อื่นๆ ของคุณได้ คุณสามารถมอบหมายงานให้ผู้อื่นได้ คุณยังสามารถแชร์และมอบสิทธิ์ปฏิทิน

คุณมี Microsoft Outlook ไหม

Image
Image

คุณอาจมี Microsoft Outlook เวอร์ชันหนึ่งบนคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือแม้แต่โทรศัพท์ของคุณอยู่แล้ว คุณควรหาข้อมูลก่อนตัดสินใจซื้อ

เพื่อดูว่าคุณติดตั้ง Microsoft Outlook บนอุปกรณ์ Windows ของคุณหรือไม่:

  1. จาก หน้าต่างค้นหา บนแถบงาน (Windows 10), หน้าจอ Start (Windows 8.1) หรือจากหน้าต่าง Search ในเมนู Start (Windows 7) พิมพ์ Outlook แล้วกด Enter.
  2. ดู สำหรับ Outlook รายการ

หากต้องการทราบว่าคุณมี Outlook เวอร์ชันใดใน Mac ให้มองหาในแถบด้านข้าง Finder ข้างใต้แอปพลิเคชัน เพื่อดูว่าคุณมี Microsoft Outlook ใน phone ของคุณหรือไม่ ทำการค้นหาจากพื้นที่ค้นหาใดๆ

รับ Microsoft Outlook ได้ที่ไหน

Image
Image

หากคุณแน่ใจว่าคุณยังไม่มีชุดโปรแกรม Microsoft Office ที่มี Outlook คุณสามารถรับเวอร์ชันล่าสุดกับ Microsoft 365 ได้ อย่างไรก็ตาม Microsoft 365 เป็นบริการสมัครใช้งาน และคุณชำระค่าบริการเป็นรายเดือน หากคุณไม่สนใจรายการย่อย ให้พิจารณาซื้อ Microsoft Outlook ทันที

นายจ้าง วิทยาลัยชุมชน และมหาวิทยาลัยบางแห่งเสนอ Microsoft 365 ฟรีสำหรับพนักงานและนักเรียนของพวกเขา

คุณสามารถเปรียบเทียบและซื้อรุ่นและชุดที่มีอยู่ทั้งหมดได้ที่ Microsoft Store Microsoft Outlook พร้อมใช้งานแล้วใน Office Suites ต่อไปนี้:

  • โฮม Microsoft 365
  • Microsoft 365 ส่วนบุคคล
  • Office Home and Business 2016 สำหรับพีซีหรือ Mac
  • Office 2019 บ้านและธุรกิจสำหรับพีซีหรือ Mac

นอกจากนี้:

คุณสามารถซื้อ Microsoft Outlook แยกต่างหากสำหรับพีซีหรือ Mac

เมื่อคุณตัดสินใจซื้อ ให้ทำตามขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อดาวน์โหลดไฟล์การติดตั้ง เมื่อเสร็จแล้วให้รันโปรแกรมติดตั้ง ตรงไปตรงมาและเข้าใจผิดได้เป็นส่วนใหญ่หากคุณเลือกใช้ Microsoft 365

Microsoft Outlook มีข้อมูลประจำตัวมากมาย

Image
Image

ผู้คนอ้างอิง Microsoft Outlook ในหลาย ๆ ทางและใช้คำศัพท์ที่แตกต่างกันมากมาย ทำให้เกิดความสับสนเกี่ยวกับ Microsoft Outlook ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันเดียวสำหรับจัดการอีเมลและข้อมูลส่วนบุคคลอื่นๆ อย่างไรก็ตาม เพื่อความสมบูรณ์ โปรดเข้าใจว่าคุณอาจได้ยิน Microsoft Outlook อ้างถึงในข้อกำหนดเหล่านี้เช่นกัน:

  • Outlook
  • Outlook 365
  • อีเมล Outlook
  • อีเมล Microsoft
  • Outlook Express
  • Outlook Online
  • Outlook Hotmail
  • อีเมล Microsoft Office

คำถามที่พบบ่อย

  • Outlook และ Gmail ต่างกันอย่างไร ทั้ง Outlook และ Gmail ให้คุณเข้าถึงข้อความของคุณผ่าน POP3 หรือ IMAP คุณสามารถตั้งค่าผู้ให้บริการอีเมลหลายรายใน Outlook ในขณะที่ Gmail ส่วนใหญ่จะใช้กับบริการอีเมลของ Google โดยทั่วไปแล้ว Gmail นั้นฟรีและมอบประสบการณ์ที่คล่องตัวกว่า ในขณะที่ Outlook มีฟีเจอร์มากมายและต้องสมัครสมาชิก
  • Outlook สำหรับ iOS คืออะไร Microsoft Outlook สำหรับ iOS เป็นไคลเอนต์อีเมล Outlook ที่ออกแบบมาเพื่อทำงานบน iPhone และ iPad มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ใช้ Outlook บนเดสก์ท็อปและต้องการเข้าถึงอีเมลบนอุปกรณ์ iOS ดาวน์โหลดจาก App Store ได้ฟรี
  • ที่อยู่อีเมล Outlook ของฉันคืออะไร หากต้องการค้นหาที่อยู่อีเมลที่เชื่อมต่อของคุณใน Microsoft Outlook ให้เลือก ไฟล์ >การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี > อีเมล แท็บเมื่อต้องการค้นหาที่อยู่อีเมล Outlook.com ให้เลือกรูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมบนขวา ที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ใต้ชื่อของคุณ
  • รหัสผ่าน Outlook ของฉันคืออะไร รหัสผ่าน Outlook ของคุณขึ้นอยู่กับบริการอีเมลที่เชื่อมต่อกับบัญชี Outlook ของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ Gmail รหัสผ่านของคุณจะเป็นรหัสผ่านเดียวกับที่คุณใช้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ในการดึงรหัสผ่าน Gmail หรือเกือบลืมรหัสผ่าน ให้เลือก ลืมรหัสผ่าน? บนหน้าจอเข้าสู่ระบบอีเมล

แนะนำ: