ต้องรู้
- แชร์เอกสาร: คลิก Share และป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการทำงานร่วมกัน
- คลิก แสดงแชท แตะข้อความของคุณ แล้วคลิก Enter
นี่คือวิธีแชทและทำงานร่วมกันใน Google เอกสาร
วิธีเปิดแชทใน Google เอกสาร
ในการแชทกับใครบางคนผ่าน Google เอกสาร คุณต้องแชร์เอกสารกับพวกเขาก่อน และต้องออนไลน์ในเวลาเดียวกัน สิ่งที่ต้องทำเพื่อเริ่มต้น
-
ไปที่
คุณอาจต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณก่อน
-
คลิกเอกสารที่คุณต้องการสนทนา
Image -
คลิก แชร์.
Image - ป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์เอกสารด้วย
-
คลิก เสร็จสิ้น.
Image - แชร์เอกสารกับพวกเขาเรียบร้อยแล้ว
วิธีแชทบน Google เอกสาร
เมื่อคุณสองคนขึ้นไปสามารถเข้าถึงเอกสาร Google Docs ได้แล้ว คุณสามารถเริ่มแชทได้
แชทใช้ได้เฉพาะเมื่อมีผู้ใช้มากกว่าหนึ่งคนในเอกสาร คุณไม่สามารถแชทกับใครก็ได้หากพวกเขาไม่ได้ดูเอกสารอยู่ แสดงความคิดเห็นแทนจะดีกว่า
-
ไปที่
คุณอาจต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณก่อน
- เปิดเอกสารที่คุณต้องการแชท
-
คลิกที่ แสดงแชท รูปขนาดย่อที่มุมบนขวามือของหน้าจอ
Image -
พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการส่งแล้วแตะ Enter เพื่อส่ง
Image - ถ้าอีกฝ่ายไม่ได้เปิดแชท จะมีการแจ้งเตือนปรากฏขึ้นเพื่อระบุว่ามีข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน
ทำไมฉันจึงควรใช้ Google เอกสารเพื่อแชท
สงสัยว่าทำไมการตั้งค่าการแชทของ Google Docs จึงคุ้มค่า มีเหตุผลสำคัญสองสามประการว่าทำไมมันถึงมีประโยชน์
- เร็ว. แทนที่จะต้องส่งอีเมลไปมา คุณสามารถส่งข้อความได้ทันที มันเร็วกว่ามาก
- สะดวกกว่า. นอกจากด้านความเร็วแล้ว หากมีคนขอให้คุณปรับแต่งบางอย่างในเอกสารและเอกสารอยู่ตรงหน้าคุณ การปรับเปลี่ยนทั้งหมดจะง่ายกว่าในหน้าต่างเดียว
- ประหยัดเวลา ไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแอปต่างๆ ช่วยประหยัดเวลาและแรง
-
ผสานรวมกับ Google Chat Spaces หากคุณเปิดใช้งาน Google Chat Spaces คุณจะได้รับคุณลักษณะต่างๆ เช่น เธรดหัวข้อในบรรทัด ตัวบ่งชี้สถานะ สถานะที่กำหนดเอง ปฏิกิริยาที่แสดงอารมณ์ และ มุมมองที่พับได้ คุณยังดูการสนทนาของคุณในแอป Google อื่นๆ เช่น Gmail และ Google ชีตได้ด้วย
คุณทำอะไรผ่าน Google Docs Chat ไม่ได้
แชทใน Google เอกสารมีประโยชน์มาก แต่มีข้อจำกัดบางประการ
- คุณไม่สามารถส่งไฟล์หรือไฟล์แนบได้. หากต้องการแชร์ไฟล์แยกกับผู้อื่น คุณต้องอัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์และแชร์ด้วยวิธีนั้น
- คุณทั้งคู่ต้องออนไลน์. หากคุณไม่อยู่ในเอกสาร คุณจะไม่สามารถแชทได้ เพิ่มความคิดเห็นในเอกสารแทน
- คุณไม่สามารถบันทึกแชท หากคุณต้องการเก็บสิ่งที่พูดไว้เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต คุณไม่สามารถทำได้ ตัวเลือกเดียวของคุณคือคัดลอกและวาง แทนที่จะส่งออกการแชทเหมือนกับที่คุณทำกับแอปรับส่งข้อความอื่นๆ
- คุณไม่สามารถแชทกับบุคคลได้ แชทกลุ่มเป็นตัวเลือกเดียวที่นี่ ดังนั้นหากมีคนจำนวนมากกำลังดูเอกสาร พวกเขาจะได้รับข้อความที่คุณส่งทั้งหมด
