นอกจากชุดทักษะที่หลากหลายแล้ว Alexa ยังช่วยให้คุณจัดระเบียบและจัดระเบียบได้ด้วยการซิงโครไนซ์กับปฏิทินของคุณ การจับคู่กำหนดการเสมือนจริงของคุณทำให้คุณสามารถตรวจสอบกิจกรรมที่กำลังจะมีขึ้น และเพิ่มกิจกรรมใหม่ โดยไม่ต้องใช้อะไรนอกจากเสียงของคุณและอุปกรณ์ที่เปิดใช้งาน Alexa
Alexa ใช้งานได้กับปฏิทินหลายประเภท รวมถึง Apple iCloud, Google Gmail, Microsoft 365 และ Outlook.com คุณยังสามารถซิงค์ปฏิทิน Microsoft Exchange ขององค์กรได้หากบริษัทของคุณมีบัญชี Alexa for Business
วิธีซิงค์ปฏิทิน iCloud ของคุณกับ Alexa
ก่อนเชื่อมต่อปฏิทิน iCloud ของคุณกับ Alexa คุณต้องเปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยในบัญชี Apple ของคุณและสร้างรหัสผ่านเฉพาะแอป
- เปิด Settings พบได้ที่หน้าจอหลักของอุปกรณ์
- เลือกชื่อของคุณ ที่ด้านบนของหน้าจอ
- เลือก รหัสผ่านและความปลอดภัย.
-
ค้นหาตัวเลือก การตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัย หากไม่ได้เปิดใช้งาน ให้เลือกตัวเลือกนี้และปฏิบัติตามคำแนะนำที่ให้มาเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น
Image - ไปที่ appleid.apple.com.
- ป้อนชื่อบัญชี Apple และรหัสผ่าน แล้วกด Enter หรือเลือก ลูกศรขวา เพื่อลงชื่อเข้าใช้
-
รหัสยืนยันหกหลักจะถูกส่งไปยังอุปกรณ์ iOS ของคุณ ป้อนรหัสนี้ในเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อดำเนินการตรวจสอบสิทธิ์ให้เสร็จสิ้น
Image - โปรไฟล์บัญชี Apple ของคุณควรปรากฏให้เห็นแล้ว เลื่อนลงไปที่ส่วน Security และเลือก Generate Password ซึ่งอยู่ในส่วน App-Specific Passwords
- หน้าต่างป๊อปอัปปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณป้อนป้ายกำกับรหัสผ่าน ป้อน Alexa ในช่องที่ให้ไว้และเลือก สร้าง.
-
แสดงรหัสผ่านเฉพาะแอปของคุณแล้ว เก็บไว้ในที่ปลอดภัยแล้วเลือก เสร็จสิ้น.
Image
ตอนนี้การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยเปิดใช้งานและรหัสผ่านเฉพาะแอปของคุณพร้อมแล้ว ก็ถึงเวลาซิงค์ปฏิทิน iCloud ของคุณ
- เปิดแอป Alexa บนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ
- แตะ เมนู แสดงโดย สามเส้นแนวนอน และปกติจะอยู่ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
- เมื่อเมนูดรอปดาวน์ปรากฏขึ้น ให้เลือก การตั้งค่า.
-
เลื่อนลงในเมนูการตั้งค่าแล้วเลือก ปฏิทินและอีเมล.
Image - เลือก เพิ่มบัญชี.
- เลือก Apple.
-
ภายใต้ อนุญาตให้ Alexa เข้าถึงบริการของ Apple ต่อไปนี้: ปฏิทิน เลือก ถัดไป.
Image - คุณได้รับแจ้งให้เปิดการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย เนื่องจากดำเนินการเสร็จแล้ว ให้เลือก ถัดไป.
-
จากนั้นระบบจะขอให้คุณป้อนรหัสผ่านเฉพาะแอป เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว ให้เลือก เพิ่ม Apple Calendar.
Image - รายการปฏิทิน iCloud ที่มี (เช่น บ้านและที่ทำงาน) จะปรากฏขึ้น ทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นเพื่อให้ปฏิทินทั้งหมดที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับ Alexa มีเครื่องหมายถูกข้างชื่อที่เกี่ยวข้อง
ซิงค์ปฏิทิน Microsoft ของคุณกับ Alexa
ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเชื่อมโยงปฏิทิน Microsoft 365 กับ Alexa หรือเพื่อเชื่อมต่อบัญชี Outlook.com, Hotmail.com หรือ Live.com ส่วนตัว
- เปิดแอป Alexa บนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ
- แตะไอคอน menu แทนด้วย สามเส้นแนวนอน และปกติจะอยู่ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
- เมื่อเมนูดรอปดาวน์ปรากฏขึ้น ให้เลือก การตั้งค่า.
-
เลื่อนลงในเมนูการตั้งค่าแล้วเลือก ปฏิทินและอีเมล.
Image - เลือก Microsoft.
- ภายใต้ อนุญาตให้ Alexa เข้าถึงบริการของ Microsoft ต่อไปนี้ เลือก ปฏิทิน จากนั้นเลือก ถัดไป.
-
Microsoft ขอให้ยืนยันการเข้าถึงบัญชีของคุณด้วยแอป Alexa เลือก ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ
Image - ระบุที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ที่เชื่อมโยงกับบัญชี Microsoft ของคุณ แล้วแตะ ถัดไป.
- ป้อนรหัสผ่านบัญชี Microsoft ของคุณแล้วเลือก ลงชื่อเข้าใช้.
-
ข้อความยืนยันจะปรากฏขึ้นโดยระบุว่าตอนนี้ Alexa พร้อมที่จะใช้ปฏิทิน Microsoft ของคุณแล้ว เลือก X เพื่อสิ้นสุด
Image
ซิงค์ Google ปฏิทินของคุณกับ Alexa
ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเชื่อมต่อปฏิทิน Gmail หรือ Google Workspace กับ Alexa
- เปิดแอป Alexa บนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ
- แตะ เพิ่มเติม (สามเส้นแนวนอน) ที่มุมล่างขวา
- เลือก การตั้งค่า.
-
เลื่อนลงในเมนูการตั้งค่าแล้วเลือก ปฏิทินและอีเมล.
Image - เลือก Google.
- ณ จุดนี้ คุณอาจเห็นรายชื่อบัญชี Google ที่เชื่อมโยงกับ Alexa เพื่อวัตถุประสงค์หรือทักษะอื่น ในกรณีนี้ ให้เลือกปฏิทินที่คุณต้องการและเลือก เชื่อมโยงบัญชี Google นี้ หากไม่ เลือก ใช้บัญชีอื่น.
-
หากบัญชีไม่อยู่ในรายการ ให้เลือก เพิ่มบัญชี ระบุที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ที่เชื่อมโยงกับบัญชี Google ของคุณ แล้วเลือก Next.
Image - ใส่ Email หรือ โทรศัพท์ แล้วเลือก ถัดไป
- ป้อนรหัสผ่าน Google ของคุณแล้วเลือก ถัดไป อีกครั้ง
-
ภายใต้ ข้อกำหนดในการให้บริการของ Google เลือก ฉันยอมรับ.
Image - Alexa ขอเข้าถึงเพื่อจัดการปฏิทินของคุณ เลือก Allow เพื่อดำเนินการต่อ
-
ตอนนี้คุณควรเห็นข้อความยืนยันเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่า Alexa พร้อมที่จะใช้กับปฏิทิน Google ของคุณ เลือก Done หรือ X ไอคอนเพื่อสิ้นสุดขั้นตอนและกลับไปที่การตั้งค่า
Image
จัดการปฏิทินของคุณกับ Alexa
เมื่อคุณเชื่อมโยงปฏิทินกับ Alexa แล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงหรือควบคุมเนื้อหาของปฏิทินได้โดยใช้คำสั่งเสียงต่อไปนี้:
- แสดงปฏิทินของฉัน
- ปฏิทินของฉันมีอะไรบ้าง
- งานต่อไปของฉันคือเมื่อไหร่
- อะไรในปฏิทินของฉันใน [วันในสัปดาห์]?
- พรุ่งนี้เวลา [เวลา] ปฏิทินของฉันมีอะไรบ้าง
- เพิ่มกิจกรรมในปฏิทินของฉัน (ถ้าคุณต้องการให้คำสั่งนี้เฉพาะเจาะจงมากขึ้น ให้ใช้ไวยากรณ์ต่อไปนี้: เพิ่ม [ชื่อเหตุการณ์] ให้กับ my สำหรับ [วัน] ณ [เวลา]).
- ลบ [ชื่อกิจกรรม] จากปฏิทินของฉัน
- ลบกิจกรรม [เวลา] ของฉัน
กำหนดการประชุม
นอกจากคำสั่งด้านบนแล้ว คุณยังสามารถกำหนดเวลาการประชุมกับบุคคลอื่นโดยใช้ Alexa และปฏิทินของคุณ ในการดำเนินการดังกล่าว ก่อนอื่นให้เปิดใช้งานการโทรและส่งข้อความของ Alexa โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- เปิดแอป Alexa บนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ
-
เลือก สื่อสาร ที่ด้านล่างของหน้าจอและแสดงด้วยบอลลูนคำพูด แอพอาจขออนุญาตผู้ติดต่อในอุปกรณ์ของคุณ อนุญาตการเข้าถึงนี้และทำตามคำแนะนำที่ตามมาเพื่อเปิดใช้งานการโทรและการส่งข้อความ
Image
นี่คือคำสั่งเสียงทั่วไปสองสามคำสั่งที่สามารถใช้กับคุณสมบัตินี้ได้
- สร้างการประชุมชื่อ [ชื่อการประชุม] ด้วย [ชื่อผู้ติดต่อ].
- นัดอาหารกลางวันกับ [ชื่อผู้ติดต่อ] เวลา 12.00 น. พรุ่งนี้
Alexa ยังถามคุณว่าคุณต้องการส่งคำเชิญทางอีเมลหลังจากที่คุณเริ่มการเรียกประชุมหรือไม่
ความปลอดภัยของปฏิทิน
ในขณะที่การเชื่อมโยงปฏิทินของคุณกับ Alexa นั้นสะดวก แต่อาจมีข้อกังวลเรื่องความเป็นส่วนตัวหากคุณกังวลว่าคนอื่นในบ้านหรือที่ทำงานของคุณจะเข้าถึงรายชื่อติดต่อหรือรายละเอียดการนัดหมายของคุณ วิธีหนึ่งในการหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นคือการจำกัดการเข้าถึงปฏิทินโดยอิงจากเสียงของคุณ
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตั้งค่าการจำกัดเสียงสำหรับปฏิทินที่เชื่อมต่อกับ Alexa ของคุณ:
- เปิดแอป Alexa บนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ
- เลือกไอคอน เมนู แทนด้วย เส้นแนวนอนสามเส้น และโดยทั่วไปจะอยู่ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
- เมื่อเมนูดรอปดาวน์ปรากฏขึ้น ให้เลือก การตั้งค่า.
-
เลื่อนลงในเมนูการตั้งค่าแล้วเลือก ปฏิทินและอีเมล.
Image - เลือกปฏิทินที่เชื่อมโยงที่คุณต้องการเพิ่มการจำกัดเสียง
- ไปที่ส่วน Voice Restriction แล้วเลือก Only My Voice.
