การทำงานในบานหน้าต่างเดียวของ Word, Excel, PowerPoint หรือโปรแกรม Microsoft Office อื่นๆ ทำงานได้ดี Office มีส่วนติดต่อผู้ใช้ที่ดีซึ่งมีบานหน้าต่างและมุมมองแบบพิเศษ แต่การเพิ่มหน้าต่างอื่นเพื่อเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับอาจทำให้พื้นที่ทำงานรู้สึกแออัดและสับสน
คุณสามารถเพิ่มหน้าจอเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มจอภาพอสังหาริมทรัพย์ได้ ต่อไปนี้คือแนวทางสำหรับการตั้งค่าจอภาพคู่และการทำงานกับโปรแกรม Microsoft Office ในหลายหน้าจอ
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับการตั้งค่าจอภาพสองจอในคอมพิวเตอร์ Windows 10, Windows 7 และ Mac
วิธีเชื่อมต่อสองจอภาพกับคอมพิวเตอร์ Windows 10
ขั้นตอนนี้เกี่ยวข้องกับการทำให้พีซีรู้จักจอภาพมากกว่าหนึ่งจอ
-
เชื่อมต่อจอภาพทั้งสองเข้ากับคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์แล้วเปิดเครื่องสำหรับแต่ละเครื่อง
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสายเคเบิลที่จำเป็นทั้งหมดเชื่อมต่อกับจอภาพและคอมพิวเตอร์ รวมถึงการเชื่อมต่อพลังงานและสัญญาณวิดีโอโดยใช้สาย VGA, DVI, HDMI หรือ DisplayPort
-
เลือก เริ่ม > การตั้งค่า > ระบบ > ดิสเพลย์. คอมพิวเตอร์ควรตรวจพบจอภาพทั้งสองโดยอัตโนมัติและแสดงเดสก์ท็อป
หากคุณไม่เห็นจอภาพ ให้เลือก Detect.
-
ในส่วน Multiple Displays ให้เลือกตัวเลือกจากรายการเพื่อกำหนดวิธีที่เดสก์ท็อปจะแสดงบนหน้าจอต่างๆ ขยายหน้าจอเหล่านี้ แนะนำสำหรับการตั้งค่าจอภาพสองจอ
แสดงซ้ำ แสดงเดสก์ท็อปเดียวกันบนจอแสดงผลทั้งสอง ตัดการเชื่อมต่อจอแสดงผลนี้ ปิดจอภาพที่เลือก
- เลือก เก็บการเปลี่ยนแปลง การตั้งค่าจอภาพสองจอของคุณพร้อมใช้งานกับโปรแกรม Microsoft Office แล้ว
วิธีเชื่อมต่อสองจอภาพกับคอมพิวเตอร์ Windows 7
กระบวนการจะแตกต่างออกไปเล็กน้อยหากพีซีติดตั้ง Windows 7
-
เชื่อมต่อจอภาพทั้งสองเข้ากับคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์แล้วเปิดเครื่องสำหรับแต่ละเครื่อง
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสายเคเบิลที่จำเป็นทั้งหมดเชื่อมต่อกับจอภาพและคอมพิวเตอร์ รวมถึงการเชื่อมต่อพลังงานและสัญญาณวิดีโอโดยใช้สาย VGA, DVI, HDMI หรือ DisplayPort
- กด ปุ่ม Windows+ P.
-
Select Extend เพื่อใช้จอภาพที่สองเป็นส่วนขยายของจอภาพแรก
วิธีอื่นคือการคลิกขวาที่พื้นที่ว่างของเดสก์ท็อปแล้วเลือก ความละเอียดหน้าจอ จากรายการดรอปดาวน์ หลายจอ ให้เลือก ขยายหน้าจอเหล่านี้.
วิธีเชื่อมต่อสองจอภาพกับ Mac
การตั้งค่าจอภาพคู่บน Mac เป็นกระบวนการที่ง่าย หลังจากที่คุณเชื่อมต่อจอภาพที่สองแล้ว ให้เลือกใช้เป็นเดสก์ท็อปแบบขยายหรือสำหรับการมิเรอร์วิดีโอ
- สำหรับจอภาพแต่ละจอ ให้เชื่อมต่อสายวิดีโอ (และอะแดปเตอร์ หากจำเป็น) จากพอร์ตเอาท์พุตวิดีโอบน Mac เข้ากับพอร์ตอินพุตวิดีโอบนจอแสดงผลอย่างแน่นหนา
-
Mac ควรตรวจพบจอแสดงผลที่เชื่อมต่อ หากไม่เป็นเช่นนั้น เลือกเมนู Apple เลือก System Preferences > Displays จากนั้นเลือก แสดง อีกครั้ง เลือก ตรวจจับการแสดง.
คุณอาจต้องกด Option ค้างไว้เมื่อเลือก Detect Displays.
- หลังจากที่ Mac รู้จักจอแสดงผลทั้งสองจอแล้ว ให้ไปที่เมนู Apple เลือก System Preferences และเลือก Displays > การจัดเตรียม.
-
ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อตั้งค่าการแสดงผลเป็นเดสก์ท็อปแบบขยาย
เพิ่มประสิทธิภาพโปรแกรม Office สำหรับจอภาพคู่
หลังจากตั้งค่าจอภาพสองจอของคุณเป็นจอแสดงผลแบบขยายแล้ว เพิ่มประสิทธิภาพโปรแกรม Office ของคุณสำหรับอสังหาริมทรัพย์เดสก์ท็อปใหม่
ใน Word, Excel และ PowerPoint เวอร์ชันเก่าบนพีซี Windows ให้ไปที่ ไฟล์ > Options > ขั้นสูง จากที่นั่น ให้มองหา แสดง Windows ทั้งหมดในแถบงาน ในส่วนการแสดงผล เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ คุณจะเห็นอินเทอร์เฟซ Word แบบเต็มในแต่ละหน้าต่างที่คุณกำลังเรียกใช้ ในเวอร์ชันที่ใหม่กว่า สิ่งนี้ควรเป็นแบบอัตโนมัติ
ใน PowerPoint คุณสามารถเรียกใช้งานนำเสนอบนจอภาพสองจอซึ่งจะทำให้ผู้นำเสนอมีตัวเลือกเพิ่มเติมในการแสดงเนื้อหา เพิ่มมาร์กอัปในการนำเสนอ หรือเสริมข้อความหลักด้วยหน้าต่างเพิ่มเติม เช่น การค้นหาทางอินเทอร์เน็ต มันอาจจะยากก็ได้ ดังนั้นฝึกไว้ล่วงหน้า
ทำงานกับเวิร์กบุ๊ก Excel ต่างๆ ในหลายหน้าจอโดยเริ่ม Excel และเปิดไฟล์ตามปกติ ย้ายหน้าต่างนี้เพื่อให้อยู่ในจอภาพเดียวทั้งหมด จากนั้นเปิด Excel อีกครั้ง เปิดไฟล์ Excel ที่สองและย่อให้เล็กสุดเพื่อไม่ให้เต็มหน้าจอ จากนั้นคุณสามารถย้ายไปยังจอภาพอื่นได้
Microsoft อธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเรียกใช้ซอฟต์แวร์ในจอแสดงผลหลายจอใน Windows 10
