ต้องรู้
- ไปที่ File > Options > Mail และเลื่อนลงมาที่สำหรับข้อความทั้งหมดที่ส่ง ให้ขอ ส่วน
- เลือกช่องกาเครื่องหมาย ใบตอบรับการอ่านยืนยันผู้รับดูข้อความ กล่องกาเครื่องหมาย
- ในการรับใบตอบรับการอ่านแต่ละรายการ ให้สร้างข้อความใหม่และเลือก Options > ขอใบตอบรับการอ่าน ส่งอีเมลตามปกติ
โปรแกรมรับส่งเมลหลักของ Microsoft คือ Outlook ซึ่งมีให้เลือกหลายเวอร์ชัน บางรุ่นมีตัวเลือกคำขออ่าน-ใบเสร็จ หากผู้ส่งยอมรับคำขออ่าน-รับ คุณจะได้รับแจ้งเมื่อผู้รับอ่านข้อความวิธีเปิดใบตอบรับการอ่านใน Microsoft Outlook
ขอใบตอบรับการอ่านใน Outlook
Outlook เป็นเครื่องมือจัดการข้อมูลส่วนบุคคลแบบเต็มรูปแบบของ Microsoft แม้ว่าจะใช้เป็นโปรแกรมรับส่งเมลเป็นหลัก แต่ก็ยังมีปฏิทิน รายการบันทึก การจัดการรายชื่อติดต่อ และฟังก์ชันอื่นๆ Outlook มีให้ใช้งานโดยเป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft Office สำหรับพีซี Windows และ Mac รวมถึง Microsoft 365 ทางออนไลน์
บทความนี้ครอบคลุมถึงใบตอบรับการอ่านสำหรับไคลเอนต์อีเมล Microsoft Outlook รวมถึง Outlook for Microsoft 365, Outlook for Microsoft 365 for Mac, Outlook สำหรับเว็บ และ Outlook 2019, 2016, 2013 และ 2010 ไคลเอนต์อีเมล Microsoft อื่นๆ เช่น Outlook.com และ Microsoft Mail ไม่มีฟังก์ชันอ่าน-ใบเสร็จรับเงิน
ขอใบตอบรับการอ่านสำหรับข้อความทั้งหมดใน Outlook บนพีซี
ด้วย Outlook บนพีซี Windows 10 คุณสามารถขอใบตอบรับการอ่านสำหรับข้อความทั้งหมดที่คุณส่งหรือเฉพาะข้อความเดี่ยว วิธีตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับคำขออ่าน-รับข้อความทั้งหมด:
-
จากเมนูหลัก เลือก ไฟล์ > Options.
Image -
เลือกแท็บ Mail
Image -
เลื่อนลงไปที่ส่วน Tracking และหา สำหรับข้อความทั้งหมดที่ส่ง ให้ขอ
Image -
เลือกช่องกาเครื่องหมาย ใบตอบรับการอ่านยืนยันผู้รับดูข้อความ กล่องกาเครื่องหมาย
Image -
เลือก ตกลง ข้อความในอนาคตของคุณจะขอใบเสร็จรับเงินทางอีเมล
ถึงแม้จะใช้การตั้งค่านี้ คุณอาจไม่ได้รับใบตอบรับการอ่านจากทุกคน ผู้รับอีเมลของคุณไม่จำเป็นต้องส่งใบตอบรับการอ่าน และโปรแกรมรับส่งอีเมลบางโปรแกรมไม่รองรับใบตอบรับการอ่าน เพื่อผลลัพธ์ที่ดีขึ้น ขอใบตอบรับการอ่านในอีเมลแต่ละฉบับเฉพาะเมื่อมีความสำคัญเท่านั้น
ขอใบตอบรับการอ่านรายบุคคลโดยใช้ Outlook บนพีซี
หากคุณต้องการขอใบตอบรับการอ่านสำหรับแต่ละข้อความ ให้ทำสิ่งต่อไปนี้บนพีซี Windows 10:
-
เปิดและเขียนข้อความอีเมลใหม่
Image -
เลือกเมนู Options
Image -
ในพื้นที่ Tracking ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย ขอใบตอบรับการอ่าน
Image -
เมื่อข้อความของคุณพร้อม ให้เลือก ส่ง.
ในการปิดคำขออ่าน-รับข้อความสำหรับข้อความเฉพาะที่คุณกำลังจะส่ง ให้ไปที่ Tools และล้าง Request Read Receiptกล่องกาเครื่องหมาย
ขอใบตอบรับการอ่านโดยใช้ Outlook บน Mac
Outlook สำหรับ Mac ไม่สามารถตั้งค่าคำขออ่าน-รับเป็นค่าเริ่มต้นได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถขอใบตอบรับการอ่านสำหรับแต่ละข้อความใน Outlook สำหรับ Microsoft 365 for Mac หรือ Outlook 2019 สำหรับ Mac เวอร์ชัน 15.35 หรือใหม่กว่าได้
มีข้อแม้ในการอ่าน-ใบเสร็จรับเงินอื่นๆ สองสามข้อกับ Outlook บน Mac พวกเขาทำงานเป็นรายบุคคลกับบัญชี Microsoft 365 หรือ Exchange Server เท่านั้น นอกจากนี้ บัญชีอีเมล IMAP หรือ POP ไม่รองรับใบตอบรับการอ่าน เช่น บัญชี Gmail
-
เปิดและเขียนข้อความอีเมลใหม่
Image -
เลือก ตัวเลือก.
Image -
เลือก ขอใบเสร็จรับเงิน.
Image -
เลือก ขอใบตอบรับการอ่าน.
Image -
เมื่อข้อความของคุณพร้อมแล้ว ให้ไปที่แท็บ ข้อความ แล้วเลือก ส่ง
Image
เกี่ยวกับใบเสร็จสำหรับ Outlook.com และ Outlook บนเว็บ
Outlook.com เป็นเวอร์ชันเว็บเมลฟรีของไคลเอ็นต์อีเมล Microsoft Outlook ไม่มีตัวเลือกในการขอใบตอบรับการอ่าน ไม่ว่าจะโดยค่าเริ่มต้นหรือเป็นรายบุคคล ในบัญชี Outlook.com ปกติหรือ Outlook บนเว็บผ่านบัญชี Microsoft 365 ส่วนบุคคล
อย่างไรก็ตาม คุณสามารถขอใบตอบรับการอ่านได้ถ้าคุณมีบัญชีเซิร์ฟเวอร์ Exchange ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการตั้งค่า Microsoft 365 ของคุณเมื่อเข้าถึง Outlook บนเว็บ วิธีการ:
เงื่อนไข Outlook.com และ Outlook บนเว็บอาจทำให้สับสนได้ Outlook.com เป็นไคลเอนต์เว็บเมลฟรี ในขณะที่ Outlook บนเว็บคือเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้เมื่อคุณมีบัญชี Microsoft 365 และเข้าถึง Outlook จากเว็บเบราว์เซอร์
- ในข้อความใหม่ เลือก เมนู (สามจุด) จากบานหน้าต่างเขียนข้อความ
- เลือก แสดงตัวเลือกข้อความ.
- เลือก ขอใบตอบรับการอ่าน แล้วส่งข้อความของคุณ
