ต้องรู้
- ไปที่ ส่ง/รับ > ส่ง/รับกลุ่ม > กำหนดส่ง/รับกลุ่ม> บัญชีทั้งหมด.
- ถัดไป เลือก กำหนดเวลาส่ง/รับอัตโนมัติทุกๆ แล้วป้อนตัวเลข
- เลือกบัญชี: Edit > รวมบัญชีที่เลือกไว้ในกลุ่มนี้ > OK > บัญชี > เลือกบัญชี > รวมบัญชีที่เลือก.
บทความนี้จะอธิบายวิธีปรับเวลาที่ Outlook ส่งและรับอีเมล คำแนะนำนำไปใช้กับ Outlook สำหรับ Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 และ Outlook 2010
ทำให้ Outlook ส่งและรับเป็นระยะและเมื่อเริ่มต้น
หากคุณต้องการจำกัดความถี่ในการดูอีเมลของคุณ หรือหากคุณต้องการจัดการกล่องจดหมายเข้าอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ให้ตั้งค่า Outlook ให้ตรวจหาอีเมลใหม่ทุกๆ สองสามนาทีหรือทุกๆ สองสามชั่วโมง คุณยังสามารถเลือกบัญชีอีเมลที่จะตรวจสอบและเวลาที่ตรวจสอบได้ การให้ Outlook ตรวจหาอีเมลใหม่เป็นระยะหมายความว่าระบบจะดึงอีเมลสำหรับบัญชีที่รวมไว้ทันทีหลังจากที่ Outlook เริ่มทำงาน
ตั้งค่า Outlook เพื่อค้นหาและเรียกข้อความใหม่โดยอัตโนมัติตามกำหนดเวลา
-
เลือกกล่องข้อความ Outlook แล้วไปที่แท็บ ส่ง / รับ
Image -
ในกลุ่ม ส่งและรับ เลือก ส่ง/รับกลุ่ม.
Image -
เลือก กำหนดส่ง/รับกลุ่ม.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ ส่ง/รับกลุ่ม ไฮไลต์ บัญชีทั้งหมด.
Image -
เลือกช่องกาเครื่องหมาย กำหนดเวลาส่ง/รับอัตโนมัติทุกกล่องกาเครื่องหมาย
Image -
ป้อนช่วงเวลาที่ต้องการสำหรับการดึงจดหมายอัตโนมัติ
IMAP และกล่องจดหมายของเซิร์ฟเวอร์ Exchange และโฟลเดอร์อื่นๆ อาจอัปเดตทันทีเมื่อมีข้อความใหม่มาถึงโดยไม่คำนึงถึงช่วงเวลา
- เลือก ปิด.
เลือกบัญชีที่รวมอยู่ในการตรวจสอบจดหมาย Outlook เป็นระยะ
เลือกบัญชีที่รวมอยู่ในการตรวจสอบจดหมายอัตโนมัติเป็นระยะๆ
-
ในกล่องโต้ตอบ ส่ง/รับกลุ่ม ไฮไลต์ บัญชีทั้งหมด.
Image -
เลือก แก้ไข.
Image - ในการเพิ่มบัญชีลงในการตรวจสอบอัตโนมัติ ให้เลือกบัญชีและเลือกช่องทำเครื่องหมาย รวมบัญชีที่เลือกไว้ในกลุ่มนี้ กล่องกาเครื่องหมาย
- เลือก ตกลง.
-
ในการตั้งค่ากลุ่มตรวจสอบอีเมลใหม่ที่ดาวน์โหลดและส่งอีเมลสำหรับบัญชีแต่ละบัญชีตามกำหนดเวลาที่แตกต่างกัน ให้เลือก ใหม่.
-
ในกล่องโต้ตอบ ส่ง/รับชื่อกลุ่ม ป้อนชื่อสำหรับกำหนดการส่งและรับ แล้วเลือก ตกลง
Image -
ในกล่องโต้ตอบ ส่ง/รับการตั้งค่า ให้ไปที่แผง บัญชี และเลือกบัญชีที่คุณต้องการรวมไว้ในกำหนดการ.
Image -
เลือกช่องทำเครื่องหมาย รวมบัญชีที่เลือกไว้ในกลุ่มนี้ กล่องกาเครื่องหมาย
Image - ใต้ รับรายการอีเมล เลือก ใช้พฤติกรรมที่กำหนดเองที่กำหนดไว้ด้านล่าง หรือเลือก ดาวน์โหลดรายการที่สมบูรณ์รวมถึงไฟล์แนบสำหรับโฟลเดอร์ที่สมัครใช้บริการ.
- ในหัวข้อ ตัวเลือกบัญชี และ ตัวเลือกโฟลเดอร์ เลือกรายการที่จะส่ง รับ และดาวน์โหลด
- ทำซ้ำขั้นตอนที่ 7, 8 และ 9 สำหรับแต่ละบัญชีที่คุณต้องการเพิ่มลงในกำหนดการ
- เลือก ตกลง.
-
ในกล่องโต้ตอบ ส่ง/รับกลุ่ม ไฮไลต์กลุ่มส่ง/รับใหม่ที่คุณสร้างขึ้น
Image - เลือกช่องกาเครื่องหมาย กำหนดเวลาส่ง/รับอัตโนมัติทุกกล่องกาเครื่องหมาย และเลือกช่วงเวลาการตรวจสอบจดหมายที่ต้องการ
- เลือก ปิด เมื่อเสร็จแล้ว
