ต้องรู้
- ไปที่ Options > Delay Delivery จากนั้นเลือก อย่าส่งก่อน ตรวจสอบ ในกล่องโต้ตอบ Properties ตั้งวันที่และเวลา
- หากต้องการเปลี่ยนเวลาหรือวันที่จัดส่ง ให้ไปที่โฟลเดอร์ Outbox เปิดอีเมลแล้วเลือก Options >จัดส่งล่าช้า.
- หากต้องการชะลอการส่งอีเมลทั้งหมด ให้เลือกแท็บ ไฟล์ ไปที่ กฎและการแจ้งเตือน > จัดการกฎ & Alerts และสร้างกฎที่กำหนดเอง
บทความนี้จะอธิบายวิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook คำแนะนำนำไปใช้กับ Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 และ Outlook สำหรับ Microsoft 365
การตั้งเวลาการส่งอีเมลล่าช้าใน Outlook
Microsoft Outlook รองรับการตั้งเวลาส่งข้อความอีเมลในวันและเวลาภายหลังแทนที่จะส่งทันที
-
เลือก อีเมลใหม่ หรือเลือกอีเมลที่มีอยู่แล้วเลือก ตอบกลับ, ตอบทั้งหมด หรือ ส่งต่อ.
Image -
ในหน้าต่างข้อความ เขียนและจัดการกับข้อความ
Image -
ไปที่แท็บ Options และเลือก Delay Delivery.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ Properties ใต้ ตัวเลือกการจัดส่ง เลือก ห้ามส่งก่อน กล่องกาเครื่องหมาย
Image -
ตั้งวันที่และเวลาที่คุณต้องการให้ส่งอีเมล
Image -
เลือก ปิด.
Image -
ในหน้าต่างข้อความ เลือก ส่ง.
Image -
ไปที่โฟลเดอร์ Outbox เพื่อค้นหาข้อความอีเมลที่กำหนดเวลาไว้แต่ยังไม่ได้ส่ง
Image -
หากต้องการเปลี่ยนเวลาหรือวันที่จัดส่ง เปิดอีเมลในหน้าต่างแยกต่างหาก เลือก Options > Delay Delivery และกำหนดเวลาใหม่ เวลาส่งต่างกัน
Image -
ในการส่งอีเมลตามกำหนดการทันที ให้เปิดข้อความในหน้าต่างแยกต่างหาก กลับไปที่หน้าจอ Delay Delivery ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก Do not delivery ก่อน แล้วกด ปิด ตามด้วย ส่ง.
Image
สร้างการหน่วงเวลาการส่งสำหรับอีเมลทั้งหมด
คุณสามารถสร้างเทมเพลตข้อความอีเมลที่มีความล่าช้าในการส่งโดยอัตโนมัติสำหรับข้อความทั้งหมดที่คุณสร้างและส่ง สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณเปลี่ยนแปลงอีเมลที่เพิ่งส่งบ่อยครั้ง หรือคุณส่งอีเมลที่คุณเสียใจที่ต้องส่งอย่างเร่งรีบ
โดยการเพิ่มการหน่วงเวลาเริ่มต้นให้กับอีเมลทั้งหมดของคุณ แสดงว่าคุณป้องกันไม่ให้ส่งอีเมลในทันที ซึ่งเปิดโอกาสให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงหรือยกเลิกได้หากอยู่ภายในเวลาที่คุณสร้างล่าช้า
ในการสร้างเทมเพลตอีเมลที่มีความล่าช้าในการส่ง:
-
ไปที่แท็บ ไฟล์
Image -
ใต้ Info > กฎและการแจ้งเตือน เลือก จัดการกฎและการแจ้งเตือน.
Image -
ใน กฎและการแจ้งเตือน ไปที่แท็บ กฎของอีเมล และเลือก กฎใหม่.
Image -
ใน ตัวช่วยสร้างกฎ ไปที่ส่วน เริ่มจากกฎว่าง เลือก ใช้กฎกับข้อความ ฉันส่ง จากนั้นเลือก ถัดไป
Image -
ในรายการ เลือกเงื่อนไข ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายสำหรับตัวเลือกที่คุณต้องการนำไปใช้กับข้อความที่ส่ง เมื่อต้องการใช้การหน่วงเวลาในการส่งข้อความทั้งหมด ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายทั้งหมด จากนั้นเลือก ถัดไป.
Image -
ถ้าคุณล้างกล่องกาเครื่องหมายทั้งหมด กล่องยืนยันจะปรากฏขึ้น เลือก ใช่ เพื่อใช้กฎกับข้อความที่ส่งทั้งหมด
Image -
ในรายการ เลือกการกระทำ เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เลื่อนการจัดส่งเป็นจำนวนนาที
Image -
ในรายการ แก้ไขคำอธิบายกฎ เลือก จำนวน.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ Deferred Delivery ให้ป้อนจำนวนนาทีที่คุณต้องการชะลอการส่งอีเมลก่อนที่จะส่ง สูงสุดคือ 120 นาที จากนั้นเลือก ตกลง.
Image -
ใน ตัวช่วยสร้างกฎ เลือก ถัดไป.
Image -
เลือกข้อยกเว้น แล้วเลือก ถัดไป.
Image -
ในกล่องข้อความ ระบุชื่อสำหรับกฎนี้ พิมพ์ชื่อที่สื่อความหมาย
Image -
เลือกช่องกาเครื่องหมาย เปิดกฎนี้ หากยังไม่ได้ทำเครื่องหมาย
Image -
เลือก เสร็จสิ้น.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ กฎและการแจ้งเตือน ให้เลือก ตกลง เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
Image -
เมื่อคุณเลือก Send สำหรับอีเมลใดๆ อีเมลนั้นจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ Outbox หรือ Drafts ซึ่งจะรอตามระยะเวลาที่กำหนดก่อนที่จะส่ง
Image
บรรทัดล่าง
ถ้า Outlook ไม่เปิดและทำงานในขณะที่ข้อความถึงกำหนดเวลาส่ง ข้อความจะไม่ถูกส่ง ครั้งต่อไปที่คุณเปิด Outlook ข้อความจะถูกส่งทันที
จะเกิดอะไรขึ้นหากไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตในเวลาที่จัดส่ง
หากคุณไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตในขณะที่จัดส่งตามกำหนดเวลาและ Outlook เปิดอยู่ Outlook จะพยายามส่งอีเมลตามเวลาที่กำหนด แต่จะล้มเหลว คุณจะเห็นหน้าต่างข้อผิดพลาดความคืบหน้าในการส่ง/รับของ Outlook
Outlook จะพยายามส่งอีกครั้งโดยอัตโนมัติในภายหลัง เมื่อการเชื่อมต่อถูกกู้คืน Outlook จะส่งข้อความ
หากตั้งค่า Outlook ให้ทำงานในโหมดออฟไลน์ ณ เวลาที่กำหนดของการจัดส่ง Outlook จะส่งโดยอัตโนมัติทันทีที่บัญชีที่ใช้สำหรับข้อความกลับมาทำงานแบบออนไลน์อีกครั้ง
