ต้องรู้
- ใน Outlook 2019, 2016, 2013, 2010: ไปที่ Folder ในกลุ่ม Clean Up ให้เลือก Purge.
- จากนั้นเลือก ล้างรายการที่ทำเครื่องหมายไว้ในบัญชีทั้งหมด เลือก ใช่ เพื่อยืนยันการลบ
-
ใน Outlook 2007 และ 2003 ไปที่ Edit และเลือก Purge หรือ ล้างข้อความที่ถูกลบ.
บทความนี้อธิบายวิธีล้างข้อความ IMAP ที่ถูกลบออกจาก Outlook รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการสร้างรายการเมนูริบบอนสำหรับการลบอีเมล คำแนะนำเหล่านี้ใช้กับ Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 และ 2003
วิธีล้างข้อความที่ถูกลบใน Outlook
หากคุณลบข้อความในบัญชี IMAP ที่เข้าถึงผ่าน Outlook ข้อความจะไม่ถูกลบในทันที และ Outlook จะไม่ย้ายไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ แต่ข้อความเหล่านี้จะถูกทำเครื่องหมายเพื่อลบและบางครั้งก็ถูกซ่อนไว้โดยเจตนา เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องเห็นข้อความเหล่านั้นจริงๆ ดังนั้น คุณต้องล้างอีเมลที่หายไปครึ่งหนึ่งเพื่อลบออกจากเซิร์ฟเวอร์
ต่อไปนี้คือวิธีตั้งค่า Outlook เพื่อลบข้อความที่ทำเครื่องหมายให้ถูกล้างอย่างถาวรในบัญชีอีเมล IMAP:
สำหรับ Outlook 2019, 2016, 2013 และ 2010
-
ไปที่ Folder.
Image -
ในกลุ่ม ทำความสะอาด เลือก ล้าง.
Image -
Select ล้างรายการที่ทำเครื่องหมายไว้ในบัญชีทั้งหมด เพื่อกำจัดข้อความที่ถูกลบออกจากบัญชี IMAP ทั้งหมด หรือเลือกล้างข้อความในโฟลเดอร์หรือบัญชีอีเมล
-
เลือก ใช่ เพื่อยืนยันการลบอีเมลอย่างถาวร
Image - ข้อความจะถูกลบออกจาก Outlook อย่างถาวร
สำหรับ Outlook 2007
- ไปที่ Edit.
- เลือก ล้าง.
- เลือก ล้างรายการที่ทำเครื่องหมายไว้ในบัญชีทั้งหมด หรือเลือกล้างรายการสำหรับโฟลเดอร์ที่เลือกหรือบัญชีอีเมล
- ยืนยันว่าคุณต้องการลบอีเมล
สำหรับ Outlook 2003
- เลือก แก้ไข.
- เลือก ล้างข้อความที่ถูกลบ เพื่อลบรายการที่ถูกลบออกจากโฟลเดอร์ปัจจุบัน
- คลิก ใช่.
วิธีทำเมนูริบบิ้นเพื่อล้างอีเมล
แทนที่จะใช้เมนูเพื่อลบข้อความ ให้ปรับแต่งเมนูริบบิ้นเพื่อเพิ่มปุ่มแบบกำหนดเอง
-
คลิกขวาที่ Ribbon และเลือก กำหนด Ribbon เอง.
Image -
ในส่วน แท็บหลัก เลือกแท็บเมนูที่คุณต้องการให้คำสั่งใหม่ปรากฏขึ้น
-
เลือก กลุ่มใหม่ เพื่อแสดงรายการที่มีป้ายกำกับ กลุ่มใหม่ (กำหนดเอง).
Image -
เลือก เปลี่ยนชื่อ เพื่อตั้งชื่อกลุ่มเอง
Image -
พิมพ์ใหม่ ชื่อที่แสดง แล้วเลือก สัญลักษณ์ สำหรับปุ่มกำหนดเอง
Image - เลือก ตกลง.
-
เลือก เลือกคำสั่งจากลูกศรดรอปดาวน์ และเลือก คำสั่งทั้งหมด.
Image - เลื่อนลงมาที่ Purge และเลือก Purge, ล้างรายการที่ถูกทำเครื่องหมายในบัญชีทั้งหมด, ล้างรายการที่ทำเครื่องหมายในบัญชีปัจจุบัน, ล้างรายการที่ทำเครื่องหมายในโฟลเดอร์ปัจจุบัน หรือ ตัวเลือกการล้างข้อมูล.
-
เลือก เพิ่ม.
Image -
คำสั่งจะปรากฏภายใต้กลุ่มใหม่ที่คุณสร้าง
Image - เลือก ตกลง.
-
ทางลัดใหม่ของคุณจะปรากฏบน Ribbon.
Image - เลือกทางลัดเพื่อลบข้อความอีเมลอย่างถาวร
จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันไม่ลบอีเมลเหล่านี้
หากคุณไม่ลบข้อความเหล่านี้เป็นประจำ บัญชีอีเมลออนไลน์ของคุณอาจรวบรวมข้อความที่ยังไม่ได้ลบจำนวนมากเกินไปและเติมเต็มบัญชีของคุณ จากมุมมองของเซิร์ฟเวอร์อีเมล ข้อความยังคงมีอยู่
บัญชีอีเมลบางบัญชีไม่อนุญาตให้มีพื้นที่เก็บข้อมูลมาก ถ้าคุณไม่ล้างอีเมลที่ถูกลบออก คุณอาจใช้พื้นที่เก็บข้อมูลเกินที่อนุญาตอย่างรวดเร็วและอาจไม่ได้รับอีเมลใหม่
