ต้องรู้
- เลือกรูปแบบ HTML สำหรับอีเมลของคุณ หากไม่ใช่ค่าเริ่มต้น
- จากนั้น Insert > ภาพประกอบ และเลือกภาพของคุณ
- สำหรับ Outlook.com เลือกไอคอนรูปภาพ เลือกรูปภาพของคุณ แล้วคลิก เปิด.
บทความนี้อธิบายวิธีแทรกรูปภาพในเนื้อหาของอีเมลแทนที่จะแนบเป็นไฟล์ใน Outlook 2019, 2016, 2013 และ 2010, Outlook สำหรับ Microsoft 365 และ Outlook.com
วิธีแทรกรูปภาพในข้อความ Outlook
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มรูปภาพอินไลน์ในอีเมลของคุณ:
-
เริ่ม อีเมลใหม่ ข้อความของคุณจะต้องอยู่ในรูปแบบ HTML จากนั้นเลือกแท็บ รูปแบบข้อความ ในหน้าต่างข้อความอีเมลใหม่
-
ในหัวข้อ Format เลือก HTML.
-
เลือกแท็บ Insert วางเคอร์เซอร์ในเนื้อหาข้อความของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการวางรูปภาพ
-
ในหัวข้อ ภาพประกอบ เลือก รูปภาพ หน้าต่างแทรกรูปภาพจะเปิดขึ้น
คุณสามารถค้นหารูปภาพออนไลน์ได้โดยไม่ต้องออกจาก Outlook โดยเลือก รูปภาพออนไลน์ซึ่งจะแสดง Bing Image Search คุณยังสามารถค้นหารูปภาพในบัญชี OneDrive ของคุณได้
-
นำทางไปยังรูปภาพที่คุณต้องการแทรก เมื่อคุณพบรูปภาพที่ต้องการใช้แล้ว ให้เลือกรูปภาพนั้นแล้วเลือก Insert.
แทรกหลายภาพพร้อมกันโดยกดปุ่ม Ctrl และเลือกแต่ละภาพที่คุณต้องการรวม
-
ปรับขนาดของรูปภาพโดยถือ แฮนเดิลรูปภาพ อันใดอันหนึ่งรอบๆ ขอบ แล้วลาก มันจะปรับขนาดให้ใหญ่ขึ้นหรือเล็กลงเมื่อคุณขยับที่จับ
-
เลือกปุ่ม ตัวเลือกเลย์เอาต์ (จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลือกรูปภาพ) เพื่อแสดงตัวเลือกว่าคุณต้องการให้รูปภาพโต้ตอบกับข้อความโดยรอบอย่างไร In Line with Text ถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้นและจัดตำแหน่งด้านล่างของรูปภาพด้วยบรรทัดข้อความที่จุดแทรก
ตัวเลือก ด้วยการตัดข้อความ รวมถึงการตัดข้อความรอบๆ ตัวมัน ข้างหลัง ข้อความข้างหน้า และลักษณะการทำงานอื่นๆ ผลจะขึ้นอยู่กับรูปร่างของภาพของคุณ เลือกตัวเลือกที่เหมาะกับสิ่งที่คุณต้องการ
วิธีแทรกรูปภาพในข้อความ Outlook.com
การแทรกรูปภาพในบรรทัดบน Outlook.com นั้นตรงไปตรงมา แม้ว่าคุณจะไม่มีตัวเลือกมากมายในการจัดรูปแบบรูปภาพเหมือนกับที่คุณทำใน Outlook เวอร์ชันซอฟต์แวร์
-
ข้อความของคุณต้องอยู่ในรูปแบบ HTML (เทียบกับข้อความธรรมดา) เพื่อแทรกรูปภาพในบรรทัด HTML เป็นตัวเลือกเริ่มต้น ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องเปลี่ยน แต่หากต้องการตรวจสอบ ให้เปิดข้อความใหม่และเลือกปุ่มตัวเลือกที่ด้านล่าง หากเมนูมี เปลี่ยนเป็น HTML ให้เลือก
- วางเคอร์เซอร์ในข้อความของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการวางรูปภาพ
-
เลือกไอคอนรูปภาพจากเมนูด้านล่างข้อความของคุณ อยู่ในแถบเมนูเดียวกับปุ่ม Send และ Discard หน้าต่างแทรกรูปภาพจะเปิดขึ้น
-
เลือกภาพที่คุณต้องการแทรก จากนั้นเลือก เปิด.
-
รูปภาพจะปรากฏในข้อความของคุณ
เกี่ยวกับขนาดไฟล์
ก่อนใส่รูปภาพ ตรวจสอบว่าไม่ใหญ่เกินไป การบีบอัดจะลดขนาดไฟล์เพื่อให้ระบบอีเมลสามารถจัดการได้ โดยทั่วไปจะมีขนาดไฟล์ที่จำกัดสำหรับข้อความ และหากรูปภาพของคุณใหญ่เกินไป จะไม่สามารถผ่านได้
หากรูปภาพของคุณมีขนาดใหญ่ อาจเป็นเพราะเป็นต้นฉบับ คุณสามารถหาเครื่องมือสำหรับบีบอัดรูปภาพได้ คุณควรปรับขนาดรูปภาพของคุณสำหรับอีเมลด้วย เมื่อคุณลดขนาดเป็นขนาดที่จัดการได้แล้ว ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแทรกลงในข้อความของคุณ
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะเพิ่มรูปภาพในลายเซ็น Outlook ได้อย่างไร
เลือก ไฟล์ > ในบานหน้าต่างด้านซ้าย เลือก Mail ใต้เขียนข้อความ ให้เลือก Signatures ในส่วนแก้ไขลายเซ็น ให้เลือกไอคอน แทรกรูปภาพ (ทีวีที่มีรูปภาพอยู่ด้านหลัง) จากนั้นแทรกรูปภาพของคุณ > OK
ฉันจะแทรกอิโมจิใน Outlook ได้อย่างไร
ในการแทรกอีโมติคอนในอีเมล Outlook ให้ใช้เครื่องมืออีโมจิในตัว จากแถบ การจัดรูปแบบ เลือก หน้ายิ้มสีเหลือง ในบานหน้าต่าง Expressions ให้เลือก Emojis เลือกอิโมจิที่คุณต้องการ แล้วอิโมจิจะปรากฏในข้อความ Outlook ของคุณ
ฉันจะแทรกลายเซ็นใน Outlook ได้อย่างไร
ในการเพิ่มลายเซ็นอีเมลใน Outlook ให้เปิด Outlook แล้วเลือก ไฟล์ > Options ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก Outlook ให้เลือก Mail ใต้ เขียนข้อความ เลือก ลายเซ็น ในกล่อง ลายเซ็นและสเตชันเนอรี เลือก เลือกลายเซ็นเริ่มต้น เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการรวมในอีเมล หรือเลือกNew เพื่อสร้างใหม่
ฉันจะแทรกไฮเปอร์ลิงก์ใน Outlook ได้อย่างไร
ในการเพิ่มลิงก์ไปยังข้อความ Outlook ใน Outlook สำหรับ Microsoft 365 หรือ Outlook Online ให้เลือกข้อความแล้วเลือก แทรกลิงก์ จากแถบการจัดรูปแบบ ใน Outlook บนพีซีที่ใช้ Windows ให้เลือกข้อความแล้วไปที่ Insert > Link สำหรับ Mac ให้ไปที่ Format> ไฮเปอร์ลิงก์