ต้องรู้
- เปิด Outlook > เลือก คน > เลือกรายชื่อที่จะโอนแล้วลากไปที่ รายชื่อติดต่อ Outlook โฟลเดอร์
- ถัดไป เปิดแอป Mac Contacts > เลือกแล้วลากรายชื่อจากโฟลเดอร์ Outlook Contacts ไปที่แอป Contacts
- หากได้รับแจ้งให้ยืนยัน ให้เลือก เพิ่ม แอปรายชื่อติดต่อจะแจ้งให้คุณทราบหากมีรายการที่ซ้ำกัน
บทความนี้อธิบายขั้นตอนสองขั้นตอนในการนำเข้ารายชื่อติดต่อ Outlook ของคุณไปยัง Apple Mail บน Mac คำแนะนำครอบคลุม Outlook for Microsoft 365 for Mac, Outlook 2019 for Mac, Outlook 2016 for Mac และแอปพลิเคชัน Mail and Contacts ใน macOS Sierra และใหม่กว่า
ส่งออกผู้ติดต่อ Outlook ไปยังไฟล์ VCF
ในการส่งออกผู้ติดต่อ Outlook ของคุณไปยังไฟล์ VCF:
-
บนเดสก์ท็อป Mac ให้สร้างโฟลเดอร์ใหม่ที่ชื่อว่า Outlook Contacts ไม่จำเป็น แต่ช่วยให้การโอนเงินมีระเบียบ
-
เปิด Outlook และเลือก คน.
-
เลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งออก
-
ลากผู้ติดต่อไปที่โฟลเดอร์ Outlook Contacts ที่คุณสร้างไว้บนเดสก์ท็อป ผู้ติดต่อจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์นี้ในรูปแบบ vCard
นำเข้าไฟล์ Outlook vCard ลงในแอพรายชื่อ
ในการนำเข้าผู้ติดต่อของคุณไปยังแอปพลิเคชัน macOS Contacts:
-
เปิด ติดต่อ.
-
เปิดโฟลเดอร์ที่คุณสร้างบนเดสก์ท็อปที่มีป้ายกำกับว่า รายชื่อติดต่อ Outlook.
-
เลือกผู้ติดต่อทั้งหมดในโฟลเดอร์ Outlook Contacts โดยกด Command+ A.
-
ด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ ลากผู้ติดต่อจากโฟลเดอร์ไปยัง macOS ผู้ติดต่อ แอพ
-
หากได้รับแจ้งให้ยืนยันการเพิ่มผู้ติดต่อใหม่ ให้เลือก เพิ่ม.
-
ผู้ติดต่อที่นำเข้าใหม่อยู่ในแอพ macOS Contacts
แก้ไขผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน
หากมีการคัดลอกผู้ติดต่อที่ซ้ำกันไปยังแอพผู้ติดต่อ macOS จะแจ้งให้คุณทราบถึงรายชื่อที่ซ้ำกันเหล่านี้ วิธีจัดการกับรายการซ้ำ:
-
เมื่อได้รับแจ้งให้นำเข้ารายชื่อติดต่อที่ซ้ำกัน ให้เลือก ตรวจสอบรายการซ้ำ, ยกเลิก สำเนา หรือ นำเข้า.
-
หากคุณเลือก ตรวจทานซ้ำ คุณสามารถเลือก เก็บเก่า, เก็บใหม่, เก็บทั้งสองอย่าง หรือ อัปเดต.
- Keep Old เก็บที่อยู่ติดต่อดั้งเดิมไว้ในแอพ Contacts
- Keep New คัดลอกที่อยู่ติดต่อใหม่ทับที่อยู่ติดต่อเดิมในแอป Contacts
- Keep Both ทำสำเนาของผู้ติดต่อใหม่ที่มีชื่อเดียวกัน
- Update รวมข้อมูลการติดต่อเดิมและใหม่
-
ไม่ว่าคุณจะเลือกตัวเลือกใด (นอกเหนือจาก Cancel) รายชื่อติดต่อใหม่หรือการอัพเดทรายชื่อติดต่อจะแสดงอยู่ในแอพ macOS Contacts
ในการตรวจสอบว่ารายชื่อติดต่อทั้งหมดมีอยู่ใน Apple Mail ให้เปิดแอป Mail และเปิดข้อความอีเมลใหม่ ในฟิลด์ ถึง ให้เริ่มพิมพ์ชื่อของผู้ติดต่อรายใดรายหนึ่งที่คุณคัดลอกจาก Outlook ไปยังผู้ติดต่อ ชื่อและที่อยู่อีเมลจะเติมอัตโนมัติจากแอปพลิเคชันผู้ติดต่อ