ต้องรู้
-
ใหม่: เลือก ไฟล์ > ใหม่ > การนำเสนอเปล่า หรือเลือกธีมที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
- เพิ่มสไลด์: เลือก หน้าแรก แท็บ > สไลด์ใหม่ หรือคลิกขวา ตัวเรียงลำดับสไลด์ บาร์ > เลือก สไลด์ใหม่.
- เพิ่มข้อความ: เลือก แทรก แท็บ > กล่องข้อความ > เลือกจุดในสไลด์สำหรับกล่องข้อความ > ป้อนข้อความ Insert > Images เพื่อเพิ่มภาพ
บทความนี้มีรายละเอียดวิธีการรวบรวมงานนำเสนอ PowerPoint โดยใช้ PowerPoint สำหรับ Microsoft 365, PowerPoint 2019, 2016 และ 2013
สร้างงานนำเสนอ PowerPoint
นี่คือขั้นตอนในการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint พื้นฐาน
-
เปิด PowerPoint โปรแกรมอาจเปิดงานนำเสนอเปล่า ถ้าใช่ เลือก ไฟล์ > ใหม่ เพื่อดูตัวเลือกสำหรับการสร้างสไลด์โชว์ใหม่
หากคุณต้องการทัวร์ชมฟีเจอร์ยอดนิยมของ PowerPoint ให้ไปที่ ไฟล์ > ใหม่ จากนั้นเลือก ยินดีต้อนรับสู่ PowerPoint template.
Image -
เลือก การนำเสนอเปล่า หรือเลือกหนึ่งในธีมการออกแบบที่ Microsoft จัดหาให้เพื่อสร้างงานนำเสนอของคุณ เมื่อคุณเลือกงานนำเสนอเปล่า PowerPoint จะสร้างงานนำเสนอแบบสไลด์เดียวที่เริ่มต้นด้วยสไลด์ชื่อเรื่อง จากนั้นคุณสามารถเลือกกล่องข้อความใน Title Slide เพื่อเพิ่มข้อความของคุณ
ธีมประกอบด้วยจานสีและฟอนต์ที่เข้ากันเพื่อช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่มีรูปลักษณ์ที่เหนียวแน่น
Image -
เพิ่มสไลด์ในงานนำเสนอของคุณ ไปที่แท็บ Home แล้วเลือก สไลด์ใหม่ หรือคลิกขวาที่แถบ ตัวเรียงลำดับสไลด์ ในบานหน้าต่างด้านซ้ายและเลือก สไลด์ใหม่.
Image - เปลี่ยนเค้าโครงสไลด์ ถ้าต้องการ ไปที่แท็บ Home แล้วเลือก Layout จากนั้นเลือกตัวเลือกสำหรับเค้าโครงเนื้อหาในสไลด์ของคุณ ซึ่งคุณสามารถปรับขนาดหรือลบได้ตามต้องการ
- ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้จนกว่าคุณจะมีสไลด์เพียงพอที่จะนำเสนอให้เสร็จ
เพิ่มข้อความและรูปภาพในงานนำเสนอ PowerPoint
เมื่อคุณสร้างเฟรมเวิร์กของงานนำเสนอแล้ว คุณสามารถใช้การดำเนินการพื้นฐานเพื่อทำให้น่าสนใจยิ่งขึ้นได้
-
หากคุณเลือกเลย์เอาต์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับสไลด์ที่มีองค์ประกอบข้อความหรือรูปภาพ ให้คลิกองค์ประกอบใดก็ได้ การเลือกกล่องข้อความจะเปิดขึ้นเพื่อแก้ไข จากนั้นคุณสามารถพิมพ์หรือวางเนื้อหาของคุณลงในกล่องข้อความ กล่องเนื้อหาทั่วไปมีไอคอนให้คลิกเพื่อแทรกวัตถุ รวมทั้งตาราง แผนภูมิ SmartArt รูปภาพ และวิดีโอ
Image -
เพิ่มกล่องข้อความในสไลด์ ไปที่แท็บ Insert แล้วเลือก กล่องข้อความ คลิกตำแหน่งใดก็ได้ในสไลด์เพื่อวางกล่อง เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ แท็บ Home จะเปิดขึ้นพร้อมตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความ เช่น แบบอักษร ขนาด ตัวหนา ตัวเอียง สี และการจัดแนว ปุ่มแก้ไขข้อความจะใช้ได้เฉพาะเมื่อเลือกกล่องข้อความ
ในการปรับขนาดกล่องข้อความ ให้ลาก (คลิกค้างไว้ด้วยเมาส์) แฮนเดิลการปรับตัวใดตัวหนึ่งที่ด้านนอกของกล่องข้อความจนกว่ากล่องข้อความจะมีขนาดที่ต้องการ
-
เพิ่มรูปภาพ ไปที่แท็บ Insert และค้นหาตัวเลือกในกลุ่ม Images เลือกจากตัวเลือกเหล่านี้:
- รูปภาพ เปิดไฟล์เบราว์เซอร์ นำทางไปยังรูปภาพบนคอมพิวเตอร์ของคุณที่คุณต้องการใช้
- รูปภาพออนไลน์ เปิดหน้าต่างค้นหา ค้นหารูปภาพ Bing ออนไลน์หรือใช้ OneDrive เพื่อเข้าถึงรูปภาพของคุณ
- Screenshot จับภาพบางส่วนของหน้าจอและเพิ่มไปยังงานนำเสนอของคุณ
- อัลบั้มรูป เข้าถึงกลุ่มรูปภาพบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- การเพิ่มวัตถุอื่นๆ ทำได้ผ่านแท็บ Insert เช่นกัน คุณสามารถลากและสร้างรูปร่าง SmartArt และแผนภูมิได้
บันทึกและแชร์งานนำเสนอ PowerPoint
อย่าออกจากงานนำเสนอใหม่ของคุณโดยไม่บันทึก นอกจากนี้ คุณอาจต้องการแบ่งปันกับผู้อื่นหรือวางไว้ในที่ที่คุณสามารถเข้าถึงได้ง่าย
-
บันทึกงานนำเสนอของคุณโดยเลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น.
คุณยังสามารถเลือก บันทึกเป็น Adobe PDF เพื่อแปลงงานนำเสนอเป็นไฟล์ PDF
Image -
ถ้าคุณใช้ OneDrive ให้บันทึกงานนำเสนอของคุณไปที่ OneDrive เพื่อให้เข้าถึงและแชร์ได้ง่าย
Image - Select File > Share เพื่อดูตัวเลือกในการแบ่งปันงานนำเสนอของคุณอย่างรวดเร็ว ขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์อื่นของคุณ PowerPoint อนุญาตให้คุณแชร์ผ่าน OneDrive อีเมล และตัวเลือกอื่นๆ
