ต้องรู้
- ไปที่ Sway ออนไลน์หรือไปที่แอป Sway บนเดสก์ท็อป เลือก สร้างใหม่ ป้อนชื่อเรื่องบนบัตรชื่อเรื่อง เลือก พื้นหลัง เพื่อเพิ่มพื้นหลัง
- เลือก + เพื่อเพิ่มการ์ดข้อความ สื่อ หรือกลุ่ม และเพิ่มเนื้อหาลงในการ์ด ทำซ้ำสำหรับการ์ดเพิ่มเติม
- จัดเรียงการ์ดใหม่หากต้องการ เลือก Play เพื่อดู
บทความนี้อธิบายวิธีสร้างงานนำเสนอ Microsoft Sway โดยใช้เวอร์ชันเดสก์ท็อป Sway ใน Windows 10 หรือ Microsoft Sway เวอร์ชันออนไลน์ ข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับการใช้เทมเพลต การเพิ่มข้อความและรูปภาพ และการแชร์และการทำงานร่วมกันบน Sway จะรวมอยู่ด้วย
วิธีสร้างการนำเสนอ Microsoft Sway
คุณสามารถสร้างอาร์เรย์ของประเภทเนื้อหาได้โดยใช้ Microsoft Sway แอปเล่าเรื่องดิจิทัลที่มีให้ทางออนไลน์หรือกับ Microsoft 365 แม้ว่าจะมีข้อแตกต่างบางประการระหว่างเวอร์ชันต่างๆ แต่การนำเสนอขั้นพื้นฐานก็เหมือนกันไม่ว่าคุณจะใช้ Microsoft Sway บนเดสก์ท็อปหรือทางออนไลน์
เมื่อคุณเข้าสู่ระบบหรือเปิดแอป Sway แล้ว คุณสามารถเริ่มต้นจากศูนย์หรือวางการออกแบบของคุณบนเทมเพลตที่มีอยู่มากมาย
- ไปที่ sway.office.com และเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft ของคุณเพื่อใช้ Sway ออนไลน์ พิมพ์ sway ในช่อง Windows Search แล้วเลือก Sway app เพื่อเปิด Sway บนเดสก์ท็อปของคุณ หากคุณได้ติดตั้งไว้
-
เลือกเทมเพลตที่สอดคล้องกับงานนำเสนอที่คุณต้องการทำ เช่น การนำเสนอเพื่อธุรกิจ จากนั้นเลือก เริ่มแก้ไข Sway นี้ เทมเพลตการนำเสนอใหม่จะเปิดขึ้น
Image -
หรือเลือก สร้างใหม่ เพื่อเปิด Sway ใหม่ที่ว่างเปล่า
Image
ทำงานกับการ์ดในเนื้อเรื่อง
โครงเรื่องคือสิ่งที่ทำให้ Sway ไม่เหมือนใคร ไม่เหมือนกับแอปพลิเคชัน Office อื่นๆ Sway ใช้การ์ดที่คุณสร้างหรือนำเข้าเนื้อหาที่หลากหลาย การ์ดคือคอนเทนเนอร์ที่เก็บเนื้อหาภายในงานนำเสนอ Sway คล้ายกับตัวยึดตำแหน่งใน PowerPoint
การจัดเรียงไพ่เป็นตัวกำหนดรูปลักษณ์ของการนำเสนอ Sway ของคุณ คุณสามารถจัดเรียงการ์ดใหม่ได้ทุกเมื่อที่ต้องการปรับเปลี่ยนรูปลักษณ์ Sway ของคุณ
-
เปิด Sway แล้วเลือก สร้างใหม่.
Image -
ใส่ชื่อเรื่องลงในการ์ดไตเติ้ล
Image -
เลือก Backgrounds เพื่อเพิ่มภาพพื้นหลัง
Image -
เลือกปุ่ม + เพื่อเพิ่มบัตรใหม่
Image - เลือกประเภทบัตรที่คุณต้องการเพิ่ม ตัวเลือก ได้แก่ Text, Media หรือ Group.
- เลือกประเภทย่อยของการ์ดที่จะเพิ่ม เช่น Heading, Image หรือ Grid. Sway ยังแนะนำไพ่ด้วย
- เพิ่มเนื้อหาลงในการ์ดใหม่ เพิ่มการ์ดและเนื้อหาต่อไปจนกว่าคุณจะทำ Sway เสร็จ
- เลือกบัตรเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น ในการ์ดบางใบ คุณสามารถเลือกจุดโฟกัสได้ ในส่วนอื่นๆ คุณสามารถตั้งค่าการเน้นสำหรับการ์ดทั้งใบ
- จัดเรียงการ์ดใหม่หากต้องการ เลือกการ์ดแล้วลากไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการให้ปรากฏ
- เลือก Play เพื่อดู Sway ของคุณได้ตลอดเวลา
ใช้เทมเพลตใน Sway
เช่นเดียวกับแอปพลิเคชันอื่นๆ ของ Microsoft Sway มีเทมเพลตในตัวที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างงานนำเสนอที่สวยงามได้อย่างรวดเร็ว
-
เปิด Sway และเลือกแม่แบบภายใต้ เริ่มจากแม่แบบ.
Image - เลือก เริ่มแก้ไข Sway นี้ รอให้เทมเพลตเตรียม เปิดเป็น Sway ใหม่พร้อมเนื้อหาตัวอย่าง
-
เลือกแท็บ ออกแบบ ที่มุมบนซ้ายแล้วเลือก สไตล์ ที่มุมบนขวา
Image -
เปลี่ยนเค้าโครง Sway โดยเลือกระหว่าง แนวตั้ง, แนวนอน และ สไลด์ ใน บานหน้าต่างด้านขวา
Image -
เลือกปุ่ม Customize เพื่อเลือกสี แบบอักษร หรือพื้นผิวที่กำหนดเอง
Image - เลือกรูปแบบหรือรูปแบบอื่นที่ด้านล่างของบานหน้าต่างรูปแบบ
-
เลือกปุ่ม Remix ที่ด้านบนของบานหน้าต่างเพื่อให้ Sway เปลี่ยนการออกแบบและเลย์เอาต์ให้คุณ เลือก Remix ต่อไปเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม
เลือกปุ่ม เลิกทำ หรือกด Ctrl+ Z เพื่อย้อนกลับไปก่อนหน้า ตัวเลือก
Image - ดูหรือแชร์ Sway เมื่อคุณพร้อม
ข้อความและรูปภาพ
ป้อนข้อความและรูปภาพหรือกราฟิกที่คุณต้องการใช้เพื่อสร้างกระดูกของงานนำเสนอ Sway ของคุณ คุณสามารถปรับปรุง Sway ของคุณได้โดยการรวมประเภทเนื้อหาที่หลากหลายจากแหล่งที่มามากมาย
- เลือกชื่อเทมเพลตและแทนที่ด้วยชื่อที่คุณต้องการนำเสนอ Sway ของคุณ ชื่อที่คุณตั้งให้กับ Sway ของคุณเป็นสิ่งแรกที่คนอื่นเห็นเมื่อคุณแชร์งานนำเสนอของคุณ
-
เลือกปุ่ม + ที่ด้านล่างของการ์ดเพื่อเพิ่มเนื้อหา เช่น ข้อความ รูปภาพ หรือวิดีโอ
Image - เลือกส่วน พื้นหลัง ของการ์ดเพื่อเปิดบานหน้าต่างเนื้อหา ค้นหารูปภาพและวิดีโอที่เป็นสาธารณสมบัติเพื่อแทรกในงานนำเสนอของคุณ
-
หรือเลือกแท็บ แทรก ที่มุมขวาบนเพื่อค้นหาเนื้อหา
Image หากคุณใช้ Sway เป็นส่วนหนึ่งของการสมัครใช้งาน Microsoft 365 คุณจะเห็นตัวเลือกเพิ่มเติมในบานหน้าต่างเนื้อหา เช่น OneDrive
- จัดเรียงการ์ดใหม่โดยลากและวางการ์ด
ดูตัวอย่างและแก้ไข
ทำให้การนำเสนอ Sway ของคุณดูดีก่อนที่คุณจะแชร์กับผู้อื่น ปรับแต่งรูปลักษณ์เพิ่มเติมด้วยการเปลี่ยนสไตล์
- เลือกแท็บ ออกแบบ เพื่อดูตัวอย่างการนำเสนอ Sway ของคุณ
- Select Play ที่มุมขวาบนเพื่อดูตัวอย่างว่าจะให้คนอื่นเห็นอย่างไร
- เลือกไอคอน Settings ที่มุมขวาบนเพื่อเลือกเค้าโครงอื่น
- เลือก Edit เพื่อกลับไปยังโครงเรื่อง
- เลือก สไตล์ เพื่อดูรูปแบบอื่น เลือกสไตล์เพื่อนำไปใช้กับงานนำเสนอของคุณ
แชร์ Sway ของคุณ
คุณสามารถแบ่งปันการออกแบบของคุณกับผู้อื่นได้บนหลากหลายแพลตฟอร์มโดยใช้วิธีการมากมาย
Select Share ที่มุมขวาบนเพื่อดูตัวเลือกการแบ่งปัน รวมถึง:
- ลิงก์ที่แชร์ได้
- ลิงก์ภาพพร้อมตัวอย่าง Sway
- แชร์โดยตรงไปยัง Facebook, Twitter หรือ LinkedIn
- รหัสฝัง
ทำงานร่วมกันในการนำเสนอ Sway
Microsoft Sway เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการออกแบบร่วมกัน ไม่ว่าคุณจะต้องการเสนองานร่วมกับเพื่อนร่วมชั้นในโครงการของโรงเรียน หรือทำงานกับเพื่อนร่วมงานในรายงานของบริษัท ทุกคนที่เกี่ยวข้องสามารถทำงานร่วมกันในงานนำเสนอ Sway ได้ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหนหากมีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต
หนึ่งในตัวเลือกการแบ่งปันคือ เพิ่มผู้แต่ง เมื่อคุณใช้คุณสมบัตินี้ Sway จะสร้างลิงก์ที่ไม่ซ้ำ คุณสามารถแชร์ลิงก์นี้ทางอีเมล โซเชียลมีเดีย หรือวิธีอื่นๆ ที่คุณต้องการกับคนที่คุณต้องการทำงานร่วมกันในงานนำเสนอ พวกเขาสามารถดู Sway โดยใช้ลิงก์นี้ และแก้ไขไฟล์ได้
สมมุติว่าคุณเปลี่ยนใจ คุณสามารถจัดการสิทธิ์แก้ไขในงานนำเสนอ Sway ใดก็ได้
- เปิดงานนำเสนอ Sway ที่คุณต้องการทำงานร่วมกับคนอื่น
- เลือก แชร์ ที่มุมบนขวา
- เลือกปุ่ม Edit ข้าง เชิญผู้คนเข้าร่วม Sway สร้างลิงก์แก้ไข
- เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม.
- เลือก ต้องการรหัสผ่านเพื่อดูหรือแก้ไข Sway นี้ หากคุณต้องการปกป้องงานนำเสนอด้วยรหัสผ่าน
- เลือก ผู้ชมสามารถดูปุ่มแชร์ หากคุณต้องการให้ผู้ใช้หรือผู้ดูคนอื่นๆ สามารถแชร์ Sway ได้
- เมื่อคุณต้องการเพิกถอนการเข้าถึง Sway ของคุณ ให้เลือก รีเซ็ตการตั้งค่าการแชร์ ในเมนูแชร์ ที่อยู่เว็บของ Sway ของคุณมีการเปลี่ยนแปลงอย่างถาวร ดังนั้นลิงก์ที่คุณแชร์ก่อนหน้านี้จะไม่สามารถใช้ได้สำหรับทุกคน คุณสามารถสร้างลิงก์ใหม่เพื่อแชร์ต่อกับใครก็ได้
คุณสมบัติการนำเสนอ Sway อื่นๆ
Microsoft Sway ไม่ได้เป็นเพียงเวอร์ชันอื่นของ PowerPoint หรือ Google สไลด์ PowerPoint เหมาะที่สุดสำหรับเนื้อหาแบบคงที่แบบออฟไลน์ เช่น กราฟ ผังงาน และสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย Sway เหมาะอย่างยิ่งสำหรับเนื้อหาออนไลน์แบบไดนามิก
เหมือน Google สไลด์ Sway ใช้ชีวิตออนไลน์ แต่ต่างจาก Google สไลด์ Sway ให้คุณฝังไฟล์ Office อื่นๆ เช่น เอกสาร Word, Excel และ PowerPoint ตลอดจนแผนภูมิและตารางแต่ละรายการจาก Excel
Sway มีคุณสมบัติและเครื่องมืออื่นๆ ที่อาจเป็นประโยชน์เมื่อคุณต้องการปรับปรุงการนำเสนอ
- บันทึกคำบรรยายหรือเสียงอื่น ๆ ลงในการ์ดเสียงใด ๆ เลือกปุ่ม Record และให้สิทธิ์ Sway ใช้ไมโครโฟนของคุณเพื่อเริ่มการบันทึก กดปุ่ม Stop เมื่อเสร็จแล้วเลือก เพิ่มไฟล์เสียง.
- การเข้าถึง มุมมองการนำทาง โดยการเลือกปุ่มการนำทางที่มุมล่างขวาขณะอยู่ในมุมมองการออกแบบ
- เล่นอัตโนมัติสำหรับผู้ใช้ที่สมัครใช้งาน Microsoft 365 เลือกจุดไข่ปลาที่มุมบนขวาของหน้าต่างและเลือก การตั้งค่าสำหรับ Sway นี้ เพื่อเปิดเล่นอัตโนมัติ
