ต้องรู้
- เลือก คลิปหนีบกระดาษ ไอคอน > เรียกดูคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ > นำทางไปยังไฟล์ > เปิด
- ในการแนบไฟล์จากบริการคลาวด์ ให้เลือก เรียกดูตำแหน่งบนคลาวด์ > เลือกไฟล์จาก OneDrive หรือบริการอื่น
- เลือกที่จะแชร์ลิงก์ของสำเนาไฟล์บนคลาวด์
บทความนี้อธิบายวิธีแนบไฟล์กับข้อความอีเมล Outlook.com คุณสามารถแชร์สำเนาของไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือแชร์ลิงก์ไปยังไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในบริการแชร์บนคลาวด์ เช่น OneDrive คำแนะนำครอบคลุม Outlook.com และ Outlook Online
ส่งไฟล์แนบด้วย Outlook.com
ขนาดสูงสุดของไฟล์แนบใน Outlook.com คือ 20 MB อย่างไรก็ตาม คุณสามารถข้ามขีดจำกัดนั้นได้ด้วยการแชร์ไฟล์เป็นไฟล์แนบ OneDrive, Dropbox หรือ Google Drive ไฟล์จากบริการแชร์บนคลาวด์เหล่านี้จะปรากฏเป็นลิงก์ในข้อความ การแชร์ไฟล์จากบริการคลาวด์จะไม่ใช้พื้นที่จัดเก็บอีเมลของคุณ และไม่ใช้เวลาในการดาวน์โหลดไฟล์แนบเหล่านี้ใน Outlook
-
เลือก ข้อความใหม่ และเขียนข้อความอีเมลของคุณ
Image -
เลือก แนบ.
ในการหาไฟล์แนบ ให้มองหาไอคอนคลิปหนีบกระดาษในแถบเครื่องมือด้านบนและด้านล่างของข้อความ ทั้งสองเปิดใช้งานตัวเลือกเดียวกัน
Image -
ในการแนบไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เลือก เรียกดูคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ เปิด เลือกไฟล์ และ เลือก เปิด เพื่อแนบไฟล์ไปกับข้อความอีเมล จากนั้นไปที่ขั้นตอนที่ 6
Image -
ในการแนบไฟล์จากบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ให้เลือก เรียกดูตำแหน่งบนคลาวด์ จากนั้นเลือกไฟล์ในบัญชี OneDrive ของคุณ (หรือบัญชีคลาวด์อื่นที่เชื่อมต่อ) แล้วเลือก ถัดไป.
Image หากคุณใช้ Google Drive หรือ Dropbox ให้เลือก เพิ่มบัญชี เพื่อเชื่อมต่อกับบริการไปยังบัญชี Outlook.com ของคุณ ต้องเพิ่มบัญชีเหล่านี้ก่อนจึงจะสามารถแนบไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในตำแหน่งระบบคลาวด์เหล่านี้ได้
-
เมื่อแชร์ไฟล์จาก OneDrive (หรือบัญชีคลาวด์อื่น) ให้เลือก แชร์เป็นลิงก์ OneDrive หรือ แนบเป็นสำเนา. หากคุณแชร์ไฟล์เป็นลิงก์ ผู้รับจะดูไฟล์ทางออนไลน์
Image หากไฟล์มีขนาดเกินขีดจำกัด คุณจะได้รับแจ้งให้อัปโหลดไปยัง OneDrive และแนบเป็นไฟล์ OneDrive คุณไม่สามารถแนบไฟล์และส่งสำเนาได้
-
รอให้ไฟล์อัพโหลดจนเสร็จ เมื่ออัปโหลดเสร็จแล้ว ไฟล์แนบจะปรากฏเป็นไอคอนในหน้าต่างการแต่งข้อความ
Image - เขียนข้อความของคุณเสร็จแล้ว จากนั้นเลือก ส่ง เพื่อส่งข้อความพร้อมไฟล์แนบ
ระบุตัวเองและแจ้งเตือนผู้รับของคุณเกี่ยวกับไฟล์แนบ
บอกให้ผู้รับรู้ว่าคุณกำลังส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบ เพื่อไม่ให้พวกเขาคิดว่าเป็นอีเมลขยะ หากคุณส่งไฟล์แนบไปให้คนที่คุณไม่รู้จักดีพอ ให้ข้อมูลเพียงพอแก่พวกเขาเพื่อยืนยันตัวตนของคุณและบอกพวกเขาว่ามีอะไรอยู่ในไฟล์บ้าง
ระบบอีเมลบางระบบ ง่ายต่อการมองข้ามไฟล์ที่แนบมา นี่เป็นอีกเหตุผลที่ชัดเจนในข้อความของคุณว่ามีไฟล์แนบมาด้วย ระบุชื่อ ขนาด และสิ่งที่อยู่ภายใน วิธีนี้ทำให้ผู้รับรู้ว่าต้องค้นหาไฟล์แนบและเปิดได้อย่างปลอดภัย
