วิธีการส่งไฟล์แนบด้วย Outlook.com

สารบัญ:

วิธีการส่งไฟล์แนบด้วย Outlook.com
วิธีการส่งไฟล์แนบด้วย Outlook.com
Anonim

ต้องรู้

  • เลือก คลิปหนีบกระดาษ ไอคอน > เรียกดูคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ > นำทางไปยังไฟล์ > เปิด
  • ในการแนบไฟล์จากบริการคลาวด์ ให้เลือก เรียกดูตำแหน่งบนคลาวด์ > เลือกไฟล์จาก OneDrive หรือบริการอื่น
  • เลือกที่จะแชร์ลิงก์ของสำเนาไฟล์บนคลาวด์

บทความนี้อธิบายวิธีแนบไฟล์กับข้อความอีเมล Outlook.com คุณสามารถแชร์สำเนาของไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือแชร์ลิงก์ไปยังไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในบริการแชร์บนคลาวด์ เช่น OneDrive คำแนะนำครอบคลุม Outlook.com และ Outlook Online

ส่งไฟล์แนบด้วย Outlook.com

ขนาดสูงสุดของไฟล์แนบใน Outlook.com คือ 20 MB อย่างไรก็ตาม คุณสามารถข้ามขีดจำกัดนั้นได้ด้วยการแชร์ไฟล์เป็นไฟล์แนบ OneDrive, Dropbox หรือ Google Drive ไฟล์จากบริการแชร์บนคลาวด์เหล่านี้จะปรากฏเป็นลิงก์ในข้อความ การแชร์ไฟล์จากบริการคลาวด์จะไม่ใช้พื้นที่จัดเก็บอีเมลของคุณ และไม่ใช้เวลาในการดาวน์โหลดไฟล์แนบเหล่านี้ใน Outlook

  1. เลือก ข้อความใหม่ และเขียนข้อความอีเมลของคุณ

    Image
    Image
  2. เลือก แนบ.

    ในการหาไฟล์แนบ ให้มองหาไอคอนคลิปหนีบกระดาษในแถบเครื่องมือด้านบนและด้านล่างของข้อความ ทั้งสองเปิดใช้งานตัวเลือกเดียวกัน

    Image
    Image
  3. ในการแนบไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เลือก เรียกดูคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ เปิด เลือกไฟล์ และ เลือก เปิด เพื่อแนบไฟล์ไปกับข้อความอีเมล จากนั้นไปที่ขั้นตอนที่ 6

    Image
    Image
  4. ในการแนบไฟล์จากบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ให้เลือก เรียกดูตำแหน่งบนคลาวด์ จากนั้นเลือกไฟล์ในบัญชี OneDrive ของคุณ (หรือบัญชีคลาวด์อื่นที่เชื่อมต่อ) แล้วเลือก ถัดไป.

    Image
    Image

    หากคุณใช้ Google Drive หรือ Dropbox ให้เลือก เพิ่มบัญชี เพื่อเชื่อมต่อกับบริการไปยังบัญชี Outlook.com ของคุณ ต้องเพิ่มบัญชีเหล่านี้ก่อนจึงจะสามารถแนบไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในตำแหน่งระบบคลาวด์เหล่านี้ได้

  5. เมื่อแชร์ไฟล์จาก OneDrive (หรือบัญชีคลาวด์อื่น) ให้เลือก แชร์เป็นลิงก์ OneDrive หรือ แนบเป็นสำเนา. หากคุณแชร์ไฟล์เป็นลิงก์ ผู้รับจะดูไฟล์ทางออนไลน์

    Image
    Image

    หากไฟล์มีขนาดเกินขีดจำกัด คุณจะได้รับแจ้งให้อัปโหลดไปยัง OneDrive และแนบเป็นไฟล์ OneDrive คุณไม่สามารถแนบไฟล์และส่งสำเนาได้

  6. รอให้ไฟล์อัพโหลดจนเสร็จ เมื่ออัปโหลดเสร็จแล้ว ไฟล์แนบจะปรากฏเป็นไอคอนในหน้าต่างการแต่งข้อความ

    Image
    Image
  7. เขียนข้อความของคุณเสร็จแล้ว จากนั้นเลือก ส่ง เพื่อส่งข้อความพร้อมไฟล์แนบ

ระบุตัวเองและแจ้งเตือนผู้รับของคุณเกี่ยวกับไฟล์แนบ

บอกให้ผู้รับรู้ว่าคุณกำลังส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบ เพื่อไม่ให้พวกเขาคิดว่าเป็นอีเมลขยะ หากคุณส่งไฟล์แนบไปให้คนที่คุณไม่รู้จักดีพอ ให้ข้อมูลเพียงพอแก่พวกเขาเพื่อยืนยันตัวตนของคุณและบอกพวกเขาว่ามีอะไรอยู่ในไฟล์บ้าง

ระบบอีเมลบางระบบ ง่ายต่อการมองข้ามไฟล์ที่แนบมา นี่เป็นอีกเหตุผลที่ชัดเจนในข้อความของคุณว่ามีไฟล์แนบมาด้วย ระบุชื่อ ขนาด และสิ่งที่อยู่ภายใน วิธีนี้ทำให้ผู้รับรู้ว่าต้องค้นหาไฟล์แนบและเปิดได้อย่างปลอดภัย

แนะนำ: