Microsoft Outlook รองรับการใช้ความคิดเห็นแบบอินไลน์เพื่อระบุการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับเนื้อหาของอีเมลที่ส่งต่อหรือตอบกลับ แม้ว่าคุณลักษณะนี้จะปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น แต่เมื่อเปิดใช้งาน คุณลักษณะนี้จะทำให้ชื่อของคุณเป็นตัวหนาตัวเอียงและอยู่ในวงเล็บเหลี่ยมก่อนข้อความที่แทรก แท็กชื่อนี้ไม่ได้ใช้กับข้อความที่คุณพิมพ์ที่ด้านบนของข้อความที่ปรากฏก่อนสื่อที่คุณจะส่งต่อหรือตอบ
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; และ Outlook สำหรับ Microsoft 365
ป้องกันไม่ให้ Outlook เพิ่มชื่อของคุณเมื่อคุณแก้ไขการตอบกลับและส่งต่อ
ในการหยุด Outlook 2019, 2016, 2013 และ 2010 จากการทำเครื่องหมายการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับข้อความต้นฉบับเมื่อส่งต่อ:
-
ไปที่ File และเลือก Options.
Image - ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก Outlook ให้เลือก Mail.
-
ใน ตอบกลับและส่งต่อ ให้ล้างช่องทำเครื่องหมาย คำนำหน้าความคิดเห็นด้วย กล่องกาเครื่องหมาย
Image - เลือก ตกลง.
หยุด Outlook 2007 จากการทำเครื่องหมายการเปลี่ยนแปลง
เพื่อป้องกันไม่ให้ Outlook 2007 ทำเครื่องหมายการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับการตอบกลับและส่งต่ออีเมล:
- เลือก เครื่องมือ > ตัวเลือก.
- ไปที่แท็บ Preferences
- ในหัวข้อ E-mail คลิก ตัวเลือกอีเมล.
- ล้างช่องทำเครื่องหมาย ทำเครื่องหมายความคิดเห็นของฉันด้วย กล่องกาเครื่องหมาย
- คลิก ตกลง.
- คลิก ตกลง อีกครั้ง
ใช้ได้ดีสำหรับความคิดเห็นนำหน้า
เป็นเรื่องปกติที่ผู้คนจะตอบกลับข้อความยาวๆ โดยมีความคิดเห็นเป็นข้อความต้นฉบับ ซึ่งมักถูกเน้นหรือระบายสีต่างกัน โดยไม่ต้องตั้งชื่อตัวเอง อย่างไรก็ตาม การเก็บรักษาคำนำที่เป็นทางการนั้นสมเหตุสมผลเมื่อมีคนจำนวนมากแก้ไขเนื้อหา หรือด้วยเหตุผลทางกฎหมายหรือการปฏิบัติตามข้อกำหนดเมื่อต้องแสดงข้อจำกัดความรับผิดชอบมาตรฐาน
คุณไม่จำเป็นต้องใช้ชื่อของคุณเพื่อนำหน้าความคิดเห็น ในการตั้งค่า Outlook ให้เปลี่ยนข้อความเป็นอะไรก็ได้ รวมถึงคำสั่งข้อบังคับ
